在投标过程中,标书是评标的主要依据,对投标人中标与否起着极其重要的作用。一般而言,标书对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏的,而且编制标书时投标人要做到既细致又全面,既准确又快捷。
那么,在有限的时间里,投标人该如何抓住要点,编制出高质量高水准的标书呢?
一、详读招标书,标注重点信息
二、建立规范投标信息管理系统
三、标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
1、商务部分 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列,一般提供的材料大致如下:
法定代表人身份证明、标书签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、标书要求、投标人提交的其他投标资料 ;
2、 技术偏离表 ;
3、 报价 :在标书的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是标书中的重点,是标书编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是我们文件编制的重中之重。
同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力,体现了投标单位的投标策略,在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在标书中体现出投标企业的实力,需要我们针对这些重点问题,进行专项的研究,制定专门的措施;需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息,建立博弈的数学模型,并反复测试,以达到理想的契合点,从而提升标书编制的质量,达到决策的目标。
四、投标书文档排版
五、做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准,一一 检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含、符合 ;
2、 哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘 ;
3、 签字盖章 。
六、封装和上传
1、 封装前扫描标书,上传电子版 ;
2、 按照标书封装要求严格进行封装 。有需要单独做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条;
3、 封装处盖章签字、骑缝章 。
最后,制作投标书最好能留足时间,不要拖时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。
七、做好投标总结
投标后,应 及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。
想办法搜集其他投标单位的投标报价资料,对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析,并作出客观评价,以便对以后的投标工作产生导向性。通过它,可以全面、系统地了解投标工作的具体情况,正确认识工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。
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交易惯例在工程结算中的适用一、概念及定义 所谓交易习惯,是指人们在长期的反复实践的基础上形成的、在某一领域、某一行业、或某一经济流转关系中普遍采用的、法律未作规定的做法或方法。在工程结算中适用交易习惯最为典型的法律条款是民法典第510条款,合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同相关条款或者交易习惯确定。由此可见,交易习惯的适用前提是合同中未明确相关权利义务,当事人对涉及的相关内容的确认存在争议的情形。
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