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施工单位如何办理好“现场签证”?

发布于:2023-06-13 09:39:13 来自:工程造价/造价筹划 [复制转发]


一、签证索赔的定义  

商务管理是施工企业项目管理工作的重点,其目的是使项目利润最大化。通过“开源节流”做好“二次经营”,针对“开源”主要的方式有 设计变更,签证索赔,工作量增减,以及新技术应用等等 ,这都是风险化解的重要手段。

工程签证: 是指工程承发包双方在施工和结算过程中就设计变更、质量标准变化、工期调整、损失赔偿、工作量增减、合同价款调整及其他合同外工作达成的签认文书。

二、签证索赔管理要点
1、专业内容涉及谁,谁负责,谁办理  
项目签证培训工作是全员性的,项目经理是第一责任人,项目商务人员对签证索赔负管理责任,工长、技术、物资、机电等相关人员负直接管理责任。

2 、时限管理 

项目签证索赔事件发生后,由项目负责人当天起草,准备签证索赔经济资料,签证索赔经济资料需提交项目专业部门会签,会签时间控制在三天内完成。

3、报送管理

项目经济资料会签后经项目经理审核,再由责任人交监理、业主相关方审核签字,并做好业主或监理方的签收记录,项目商务部负责经济资料的备份,存档。

4、一份完整的签证资料应该包含的内容

(1)文单:费用确认单、工程量确认单、事实确认单、现场草签单以及业主指令单,业主无要求的应引导业主;

(2)照片:全景、近景、见证人与描述对应,反映施工前后的现场照片;

(3)图纸:变更前后图纸,草图;

(4)方案:业主审批同意的方案;

(5)预算:根据合同约定的合同外费用计价原则编制预算书;

三、签证索赔成功因素

1、合同因素: 合同是签证成功的前提和依据。 抓住签证机会,化解合同险,在合同分析,合同实施和跟踪中发现机会,抓住过程中干扰事件,制造签证索赔机会,具体有如下因素可以参考:

(1)施工图纸变更。

(2)施工组织设计和施工方案变更。

(3)施工时间变更。

(4)因业主原因形成停窝工。

(5)招投标阶段的项目特征描述与实际不符。

(6)合同风险范围以外的价格要素变化。

(7)因政府政策、规定等原因造成施工环境变化。

(8)不可抗力。

合同是签证索赔成功的前提和依据;索赔就是寻找合同状态和实际状态的差异,而签证索赔的处理程序、解决方法等均来自合同,所以   合同是签证索赔的依据,而订立一个有利的合同更是签证成功的前提,但是往往现在施工合同对承包方不利面较多。

2、证据因素

(1) 真实性: 不实证据是违反商业道德甚至法律的,会失去业主的信任,还会给其他索赔造成困难。即签证发生的依据必须是客观存在,其主要依据就是现场照片,且数据要经得起推敲等;

(2)全面性: 指能说明事件的全过程;签证收方和完工描述要尽可能全面。

(3)及 时 性: 是指干扰事件发生时产生的记录或文件,如果有工程师的口头指令应在合同约定的时间内进行书面确认,其他后补的证据通常不容易被认可。

签证办理要及时,及时要求业主下发联系单,及时做好收方,及时上报。

(4)法律证明效力: 指必须是书面文件,且为决定性的决议,商讨性、意向性的意见或建议都不算,重大事件、特殊情况的记录应由工程师签署。所以必须切记,尽量采用书面文件,签证资料的签字人是否有效等。

3、逻辑因素

逻辑性主要体现在签证申请表格中,主要指将签证的要求(工期延长和费用增加)与干扰事件、责任、合同条款,影响连成一条打不断的逻辑链,增强索赔的合理性、可信度。

(1)干扰事件的不可预见性和突然性;

(2)承包商已为减少损失作了最大努力;

(3)强调干扰事件、对方责任、工程受到的影响和索赔之间有直接的因果关系;

(4)索赔要求应有合同条款支持;

(5)签证单拟写时应注意事项;

事件叙描述 楚、肯定: 不能包含任何估计和猜测,不使用“可能”、 “大概” 等词语。

责任分析明确 :一般索赔报告中所针对的干扰事件都是由对方因素引起的,或应由对方负责的第三方因素,应将责任全部推给对方,不可用含糊不清的字眼和自我批评式的语言。但也应避免出现对业主代表和监理工程师当事人个人的指责。

用词婉转 :特别作为承包商,在索赔报告中应避免使用强硬的不友好的抗议式的语言。如不宜用“…你方违反合同条款…,使我方受到严重损害…,因此我方提出…”,宜用“请求贵方作出公平合理的调整”,“请在**合同条款下考虑我方的要求”。不能因为语言而伤了和气和双方的感情,导致索赔失败。

4、关系因素

(1)重日常维护;

(2)常换位思考;

(3)履约为基础;

(4)诚信为前提;

四、签证索赔经验总结

签证索赔的关键因素 :群策群力,责任到人;造氛围,持之以恒,以合同为抓 手;以证据为依靠;以逻辑说服人;以关系打动人。
最后签证注意事项:

(1)签证单一定要详细而简洁,不能说的云里雾里,要让看的人明白签证的内容是什么。

(2)签证单就是乙方对于合同内未规定增加部分或者是合同内变更东西,说白了就是乙方为甲方做东西,向甲方要钱的凭据,所以要根据现场实事求是地报,不能漏报,也不能多报。

(3)乙方在签签证单时要把量、价写上,便于审计时能够一目了然。

(4)根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确,以免稀里糊涂地办理签证给甲方及监理单位留下不好的印象,以为你是对自己和别人不负责任,在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时,就不能重复办理签证,以免让别人反感,但不能反映结算内容时则必须办理签证。

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