聚源工程咨询有限公司 (原山东聚源项目管理有限公司)成立于2004年6月。经营范围涵盖工程造价咨询、工程项目管理、工程招投标代理、全过程咨询服务、工程咨询服务等多个领域,主要服务于政府机关、房地产、文化教育、医疗卫生、石油化工、黄金煤炭、轨道交通、农林水利、银行保险等行业。公司拥有工程造价咨询甲级资质,是过程工程咨询试点企业,其分支机构覆盖山东省9个地区。
项目周期:
2022.11.8-2022.11.18
按专业:
土建、安装分开两个工程,土建6人协作、安装4人协作、项目经理兼审核人员1人
多人分工协作过程会存在多次图纸变更和返工修改,这种大型工程至少需要20次合稿和调整,合稿一次需要半天,而且很容易卡顿,大型项目往往需要操作多次导入导出才能合并成功。
每个人工程设置不同会导致合并后价格变动,我需要统一调整,这个过程反复进行。
其实不同版本的区别很难肉眼识别,只能通过不断重命名进行区分。最后的结果就是,桌面上密密麻麻布满了文件,项目结束之前无法删除,确实是影响办公效率。
现在的协作模式方便多了,就单拿合稿来说,过去合稿动不动半天时间就没了,还容易出错,
现在点更新,再点一下合稿,咱就在这一个文件上合,就不可能出错,效率蹭蹭上去了。
我们这个项目体量大分得比较细,10个人一起做,全过程可能会有100多个文件的流转,现在就在一个文件上进行,所有人的工作更清晰明确,这是毋庸置疑的。
以前的编值模式调整也麻烦,
需要重复调很多东西
,算是一种无效工作吧,
现在我调完的内容直接同步给他们,所有调整都是一步到位,
这个层面上我是很认可协作的价值,尤其是这种大项目。
类似于本次项目的体量,
过去审核的工作需要3天左右的时间
,需要将批注内容通过截图的方式发到群里,审核问题比较多的时候截图这一步比较麻烦,需要重复审核多次。
现在的协作模式
一方面我可以提前介入审核
,极端来说同事编完一栋楼的一个专业,我就可以合稿审核了,审的时候一些小问题我可以直接给他改。
另一方面,审核问题比较多的时候,在工程中直接批注,驳回后编制人员就可以看到我批注的内容,直接根据批注内容一次修改完成,审核更直观、高效。
③
传统方式:
对于编制层来说, 过去每个人都是自己在电脑里,进度到哪儿了其它人是看不到的。 遇到一些比较紧急的项目,能加快进度其实是最好的。
协作模式:
现在使用协作功能,对于编制层来说,就拿目前这个项目举例, 楼栋之间相似度比较高,比如土建专业的6个人之间,一个人编好了其它人直接拿过来用。
我也能 直接进来看进度,看到哪些已经完成了,我有空就直接提前合稿做检查了, 那种过去传过来传过去的方式一定要看对版本,传文件也太容易出错了。
“对协作价值感受最直观可能不是编制阶段,而是到最后做汇总统计和调整的阶段, 合稿后的动作至少能节省2/3的时间。整个项目过去可能会用半个月时间,现在可以10天就搞定。”
“目前为止使用协作模式是顺利的,协作能给企业带来的价值我们是认可的。 未来也还会一直用, 我们目前进行中的项目有接近20栋楼,也是用协作模式编的,最直接的感受就是效率的提升、质量的保证,作业过程中避免了一些重复繁杂的工作,思路更清晰,团队配合更顺畅,这对于每个人来说都受益匪浅。”
谈到关于对数字化的态度,张总认为数字化是个很大的命题,新事物他们一定是抱着学习的态度来面对的,好东西也从来不排斥用。
因为对整个企业来说
,聚源也一直在谋求突破,不断尝试新模式、新路径、新方法,从而提高自身专业水平和企业竞争力,保持与行业和时代的同步伐 。
至于为数字化转型做贡献这件事必定是一个长远的使命,需要慢慢探索。
协作产品是可以推荐给同行的,整个行业技术创新和管理进步才能打造更为健康的生态格局。
全部回复(0 )
只看楼主 我来说两句抢沙发