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商务造价管理5.0:项目商务策划 专家顾问支持

发布于:2022-08-17 09:52:17 来自:工程造价/土建工程造价 [复制转发]

1.0:算量计价+预结算的传统业务
2.0:项目成本+搭建内部的数据库
3.0:前期+设计+造价的成本优化
4.0:造价+法律+管理的纠纷处理
5.0:项目商务策划+专家顾问支持



造价商务管理要善于治未病

接触过很多施工方的合同纠纷、结算分歧的争议项目,我的总体感觉有以下几方面:签订的合同不规范、过程中没有商务管理和体系、不重视或不懂合同和变更索赔、不注重事前的策划等等。

很多施工方,是在项目完工后发生结算分歧或打官司的时候,才会想起造价咨询顾问。这个时候,能不能有胜算?有多少胜算?那很多时候要看运气了。如果投标时对招标文件理解错误、错算漏项、错误的使用了不平衡报价等问题,如果合同条款漏洞百出、权利责任严重失衡,如果施工过程中管理不善、证据缺失,那么再优秀的咨询顾问也无回天之力,能做到的也只不过是减少一些损失而已。

根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”

扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”

扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时病人自己还不觉得有病,大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,因为他治未病,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不明显,二哥就能药到病除,使人都认为二哥只是治小病很灵。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”

扁鹊的大哥是专门治未病的,未病,就是那些未明显发作,病人自己没有觉察,那些处于萌芽之态的病。其时,病如幼虫,不费吹灰之力即可全歼,待病发作,势如猛虎,命悬一线,纵有良医圣药,也难免束手无策。

其实,处理结算和合同纠纷就如同治病:

投标阶段、谈合同阶段、合同策划阶段所做的咨询如同大哥在治未病,这也是我最为推崇的。咨询顾问最好在投标阶段就应该介入。

施工过程中的咨询如同是二哥在治病,在过程中及时处理遇到的变更索赔纠纷,退一步来说,也要把所有的证据资料收集完整。

等项目完工后再来解决合同纠纷,那很多项目就只能是“死马当活马医”了,能够救活的肯定有,但大部分还是要死掉或残疾的。



造价商务管理中的八大策划

一、经营项目的策划
1、确定重点经营项目:切勿眉毛胡子一把抓;2、招标文件策划:评标办法、结合自身优势、合同条款等;3、与设计进行沟通:概算、埋雷等;4、做好人员和技术的储备:投标人员、实施人员。
二、投标阶段的策划
1、答疑问题:问还是不问?怎么问?2、技术商务偏差:带条件报价;3、盈亏分析:量化的风险、优化空间等;4、报价决策:竞争对手分析、报价策略等。
三、合同谈判的策划
1、谈判要点梳理:可以和范本进行对比;2、确定谈判底线:关键条款要坚持;3、制定谈判策略(把控节奏、抓大放小);4、谈判人员策划(懂合同、熟项目、善谈判、能拍板、融关系)5、四大基本原则:按最有利的条件去争取;用业主容易接受的措辞去组织文字;按最有可能发性的情况去做风险判断;按最不利的情况去预估损失。
四、项目前期策划
全面策划,不只是商务;策划要根据合同的约定;策划因项目而宜、因业主而宜;策划要充分尊重专家的意见;策划方案要起到纲领性的作用。
五、项目成本策划
1、制定责任成本目标,责任成本编制要及时,中标后1个月内编制完成;2、明确成本职责分工,项目经理是第一责任人;3、建立奖罚考核措施;4、严肃计划管理;5、重视总部的顶层设计;6、重视人的能力、经验和积极性的发挥。
六、变更索赔策划
1、投标为始,大胆立项;2、合同,合同,合同,最重要的事情说三遍;3、按着打官司的思路准备证据;4、业务和决策要结合,业务和关系要结合;5、坚决杜绝理由充分、证据不足的索赔;6、变更索赔分类:必须、争取、博取同情。
七、竣工结算策划
1、过程中解决纠纷问题;2、竣工前三个月编制完成;3、竣工后三个月争取审核完成;4、处理好结算额和结算时间的关系,要从整体上算账;5、严格考核:结算完成是兑现的必要条件。
八、各方关系策划
1、梳理关系:形成决策树,找到关键人;2、建立不同层级的关系:从下往上是顺理成章,从上往下压是下策;3、处理好关系不是一味地服从,需要平衡和博弈;4、履约、信任和诚实是处理各方关系的基础。


项目开工前,商务经理的8项工作策划

凡事预则立,不预则废,做每项工作前都需要策划,一个项目前期策划的好,会达到事半功倍的效果,特别是项目商务管理方面,前期需要商务经理策划哪些事情,下面一起来分享一下。
一、研究合同文件
合同是商务管理和项目实施的根本,项目开工前,商务经理要研究合同文件和业主的管理办法,把合同中重要的条款进行摘录,形成一套完整的合同交底资料并对项目管理人员进行进行交底。
二、策划工程计量
商务经理认真学习技术规范的要求,做到吃透、准确理解,注意沟通技巧,按有利于的想法和理解,积极与监理、业主进行沟通,100章工作内容尽早准备资料,早计量、早收款。
三、分包合同管理
1、按本公司的分包合同范本,结合实际情况,对分包合同进行细化、补充和完善,增加一些针对性的条款,如:奖罚、资源投入数量等针对性的条款;
2、分包宜采用小分包、专业分包的模式。
3、分包合同要及时履行会签、审批程序,必须有时效性,分包合同不签订严禁分包商进场。
四、变更索赔策划
1、变更索赔提前谋划
把有可能变更的点都找出来,结合项目实际情况进行提前策划,从时间、施工可行性、技术可行性、成本等方面进行综合比较。
2、变更索赔原则
符合合同、有理有据、证据充分;及时上报、跟踪和签认。
3、与设计的充分沟通
变更、索赔策划需要对外部条件进行充分的了解,设计单位一般介入项目较早,特别对地质等方面的判断比较客观、准确。另外,工程量清单一般由设计提供,可以做充分的沟通。
通过认真的梳理、谋划和沟通,商务经理要做出工程变更索赔的策划方案,指导项目实施过程中的变更索赔工作。
五、目标成本的测算
商务经理要在第一时间编制项目的目标成本,并进行责任分解,落实到成本的各要素和相关的具体负责人。
六、项目数据库的收集
项目开工前,商务经理制定本项目数据库收集的标准和办法,建立一套数据库表格,做到简洁、实用,能反映施工现场真实的资源配置和效率。
七、工程量清单复核、图纸复核
1、复核工程量清单的差、漏、错,如果是单价合同,根据合同的约定,一般是可以调整合同价款的。
2、施工图纸和招标图纸的复核、比较。
八、项目造价人员的培养
商务经理要做好项目上造价人员的培养工作,侧重在以下6方面进行引导和帮助:
1、沟通能力和沟通技巧;
2、对数据要敏感,保证数据的真实性、准确性和有据可查;
3、多去施工现场,全面熟悉施工组织和施工工艺;
4、多从造价角度考虑问题,做好领导的好参谋;
5、制定学习计划,通过项目实践快速成长;
6、把工作中的得失用案例的形式进行总结,对相关业务和管理多提出合理化的建议。


策划变更必须要清楚的几个事

早: 策划设计变更或其他变改,在投标阶段或更早就需要进行(金隧银桥)。
异: 合同模式是总价合同,还是单价合同,策划设计变更的策略是不同的,报价策略也是不同的。
案例: 策划设计变更需要承包商有足够的设计、施工经验,并且最好有同类项目的佐证。
辩证: 策划设计变更,以不增加合同额、并更有利工期和质量保证为前提,这样业主更容易接受。
数据: 使用不平衡报价,前提是判断要准确,准确的判断是建立在详细的分析、对比的基础上的,不是靠猜测,而是要通过设计比选、工程量计算、成本费用比较得出。
沟通: 必须与设计、监理进行充分的沟通;
调查: 必须对项目周边的资源进行充分的了解;
预判: 要充分判断业主是否能够承受;
客观: 不平衡报价使用要适度,个人建议:调低的单价不能低于成本单价,调高的单价不宜高于市场价格的30%。


施工企业盈利创效体系:三策划、两管理、一支撑
项目实现最大盈利是施工企业最根本的任务,很多施工企业的领导和项目经理都是就事论事,对具体的事情关心的比较多,而缺少系统考虑问题的思路和方法。     
项目创效首先要进行策划,策划主要包括三个方面的内容:第一是投标阶段的策划,第二是项目整体策划,第三是变更索赔策划。     
我们在项目管理过程中遇到问题的时候或产生合同纠纷的时候,才会想起来投标时候考虑的不周或者合同中的一些缺失,总是过多的抱怨和牢骚满腹,很少有人去总结经验教训,等再有一个新的项目上马的时候,可能同样的问题还会重复的发生。所以,想做好项目,想实现最大的盈利,必须要进行详细的策划和认真的总结。     
“两个管理”是指项目成本管理和变更索赔管理。项目成本管理,首先要有目标、措施、责任人和考核,这是成本管理的四个主要抓手;变更索赔管理是在合同策划的基础,根据项目现场条件、外部条件的变化去积极的准备资料,以合同和法律约定为原则与业主进行充分的沟通,而不是以“成本发生”为原则。
“两个管理”必须遵循“三个策划”所确定的内容和策略,很多失败的项目,策划是策划,实施是实施,成了两层皮。     
“一个支撑”是技术的支撑,不管是项目成本管理还是变更索赔管理都需要技术的支撑,技术支撑是“两个管理”的基础。     
“三策划、两管理、一支撑”的赢利创效体系需要“项目铁三角”来实现,“项目铁三角”是指项目经理、商务经理、项目总工。没优秀的项目管理人才,建立的体系只是空中楼阁。

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只看楼主 我来说两句抢沙发
这个家伙什么也没有留下。。。

土建工程造价

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