如何2小时完成清单对比？

发布于：2022-06-14 09:53:14 来自：工程造价/土建工程造价 [复制转发]

有个接近十亿的房建项目，包含土建、幕墙、安装三个专业。现在需要你1天内完成以下两个工作：

1、对20家投标人的工程量清单进行检查，检查投标人是否有擅自修改招标工程量清单。

2、对20家投标人的分部分项以及单价措施清单的综合单价横向对比。

如果是你，你会怎么解决这两个问题？

这是前段时间一个咨询公司老板找我帮忙的一个项目。说这个项目非常急，投标人会很多，数据对比工作量会很大，常规人海战术铁定是搞不定的。

对于这类问题，我其实一点不担心数据量有多大，而是担心其基础数据标准化程度有多高。因此，我直言这个项目很有难度，一般人真搞不定。对方见我面露难色，直言您开个价，于是我忽然想到一个2个小时内解决这个问题的办法。

具体解决思路大致如下：

一、统一造价软件导出报表格式

20家投标人导出的EXCEL报表格式五花八门，非常不利于数据分析。于是我首先先联系对方的工作人员，让对方按照统一的格式将20家投标人和招标控制价（建议价）相关报表导出来。最后将其全部放在一个文件夹内。

二、报表分类汇总

无论什么造价软件，只要是采用清单计价，都会有单位工程汇总表、分部分项清单表、单价措施表、人材机汇总表等。不同的造价软件，导出来的报表名称和格式可能不一样，但是核心内容都是差不多的。

这个项目，我需要将21个文件夹内的全部分部分项和单价措施清单分别汇总在一起批量处理。这实际上是数据分析高手的核心秘密，他们处理数据从来不会逐个处理，而是将同类数据汇总在一起批量处理。

此项工作说来容易做起来难。21个文件夹内有一百多个工作簿，逐个处理至少要一天一夜吧，而且你还很容易因为头昏眼花出错。

在这里我使用的秘密武器是造价盒子的报表汇总功能，你只需要选择第一步中存放投标文件的文件夹，然后就可以全自动分类提取数据。

以分部分项清单为例，最终汇总出来的效果如下图所示。有些半桶水说造价盒子的报表汇总没卵用，把那么多表格合并在一起干嘛，我只能说不要跟蠢人理论，这种蠢人就活该996还赚不到钱。

三、将汇总报表存入数据库

和造价软件一样，造价盒子也可以导出EXCEL报表。

投标

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只看楼主我来说两句

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