【毕设故事④】灵活办公：世界上最小的办公室

教师、独立设计师

来源：澎湃新闻

2012年，我到荷兰皇家艺术学院学习室内设计，第一个研究题目是，研究荷兰空置办公楼的现状，并提出可行方案。接着，我们参与了两个在空置办公大楼里举行的项目（Todays Art的室内项目和鹿特丹建筑日的项目）。

研究生第二年，我与著名的OMA总部在同一个大楼上课。众所周知，OMA是荷兰最著名的建筑事务所，即CCTV办公大楼的设计者。他们在世界各地设计了不少办公室——但OMA所在的办公楼，居然是半空置的。我对这种黑色幽默背后的办公室产生了疑问。一方面好奇发达国家荷兰为何有这么多空置办公室，另一方面则对中国新办公室的疯狂增长产生了一丝忧虑。于是，我的毕设选择研究办公空间。

被固定的工作单元

1960年代起，人们对更开放和更灵活的办公室设计产生了需求。当时，对开放性大空间进行小隔断的办公形式十分流行。1963年，Quickborner团队设计了Bürolandschaft开放性办公楼，奠定了开放性与灵活性办公的地位。

Bürolandschaft平面，本文图片除特殊标注外均来自尹健江。

他们以公司的工作流程决定如何安排大量家具。工作空间、安静空间、会议空间和休闲区域，形成了一副壮观的办公景观。在自上而下的等级制度下，面对面的交流成为有限距离内唯一的沟通方式。因此，人们必须在固定的地方工作，让别人更容易找到自己。

这种刻板的公司结构，控制着员工的工作地点、行动路线、社交活动、休闲活动和时间安排。电影“Play Time”（1967）把这种冷峻的办公环境渲染得淋漓尽致。人们就像机器里的零部件，没有选择自己工作环境的自由。

电影“Play Time”剧照。

灵活多变的工作空间

1980年代后，工作方式和工作地点有所变化。个人、团队、客户，广泛讨论办公的设计方向。许多变化源于信息技术的发展、灵活工作的时间表、灵活的公司管理制度和个人需求。当一个公司的服务器可以连接到每个员工，每个人都可以在家、酒店、咖啡厅或其他地方上网工作。因此，Hans Hollein的移动办公就从理论变成了现实的概念。

Hans Hollein移动办公概念。

戴尔公司计划，在2020年，实现50%的员工在办公室以外工作。2013年，Dell公司已有20%的员工不在办公室工作。这是为了推行更便捷的办公模式，为广泛的员工提供“边工作边进行私人生活”的机会。这种工作方式也会节省巨大的固定资产投资成本。

荷兰代尔夫特的公司The Vision Web鼓励员工在任何地方工作，被视为实行灵活工作非常成功的企业。另一家公司Sun Microsystems在实行新办公概念上有许多的经验。他们的目标是创造一个灵活的办公点网络——从家庭办公到卫星办公室，再从卫星办公室到地区总部或中央办公室。独立的工作准则允许员工“Sunner”在家里工作，从而避免交通堵塞和其他干扰，也可以和家人共进午餐，节省许多时间，还可享受私人生活。员工到卫星办公室或中央办公室的唯一原因，是见客户或与其他团队人员配合工作。

Sun Microsystems公司的中央办公室和卫星办公室。

但当我们从固定工作转向灵活办公时，也产生了负面影响——办公楼的空置。近年来，欧美地区办公室的使用率普遍下降。企业减少办公空间的使用，意味着减少开支，在办公室工作的人逐渐减少。办公楼的空间使用率在降低，就出现了办公楼里的剩余空间。

被节省出的办公空间

一栋传统的办公大楼，只是用来工作的。建筑师和规划者并未想到，如今的西方社会，办公空间会供过于求。在我看来，作为新生代的设计师，有必要对新情况提出独到的见解，把问题转化为机遇。也许，办公楼里的剩余空间——或者说，是节省出来的办公空间，也许能变成其他生活空间。

那么，什么样的项目，才适合被节省出来的空间呢？我们可以重新思考日常工作和生活中的需求：

早晨，我们想吃新鲜的早餐，配上香浓的咖啡，享受日出，听听音乐，阅读报刊。一个咖啡厅出现在我们的办公室旁，是最美好的。中午，如果我们吃腻了自带的三文治或饭盒，那私人厨房不会让你失望。私人厨房没有菜单，但每天提供一或两道特别的菜式，可能是西餐也可能是中餐，它将会让我们的舌尖得到惊喜。下班时间，抒发一天压力的最好地方，可能是健身房。在我们回家前，还可以在隔壁超市买到食物或日用品。各种服务让工作生活十分便捷。

因此，灵活办公和生活悠闲体验可以存在于同一个办公大楼里。未来的办公空间将会更加多元化，比单一的办公楼更有价值。

毕设研究分析过程。

创造最小的办公室

于是，我提出一个想法：是否可以设计一种无法缩小的办公室？它不再是传统的办公室，可以带来更好的工作空间，也会带来各种生活方式。

首先，让我们来分析，哪些空间是可以被舍去的？

现在，独立工作和程序化工作完全可以在办公室以外执行和完成。在个人办公室、开放式办公室和会议室这三种传统办公空间里，只有开放式办公和会议室在未来得以保留。而传统会议室又经常被空置，在空置的时间里，它应该开放给日常工作使用。

于是，我以著名的Bürolandschaft为研究对象，探索是否有极致的可能性，以节省空间。从Bürolandschaft平面可见，走道空间占据了Bürolandschaft大部分的面积。如果我们把所有家具一个挨一个地移向一侧，它将会变成下图的情况。

Bürolandschaft平面转变。

第二张图片黄色部分占差不多40%的额外空间，倘若这些空间都用于我们之前提到的生活和体验，将给办公人员带来许多好处。在这个例子里，人们不能走到家具所在的地方，除非他们在家具上走动。而一旦不穿鞋子，我们就变得自由，可以发现许多超乎想象的工作方式。

实际上，在办公室里不穿鞋子，可以带来更健康的工作方式。德国联邦姿势与移动性研究所所长Dieter Breithecker说：“如果你非常注重人机工程的效应，那工作的时候不穿鞋子，将可以减少你的工作压力。”在鞋子发明前，人类已赤脚行走了200万年，脚已进化为行走和跑动时不需任何东西支撑的状态。所以，出现了一个新机会，让我们体验和感受工作赤脚时的轻松。

在桌椅上行走。

在办公室的一些设备，如存储间、书架、衣架、冰柜等，占用了不少空间。如果这些设备可以像桌子椅子一样让人使用，会增加工作的地方。另一方面，桌子椅子之间的通道不复存在，每个人之间的空间变得更挤。

在同一个水平上空间间隔小，视线被阻隔。

然而，如果我们让桌子椅子的高度增加，变成许多层，我们就可以合理地使用垂直方向上的空间。空间因此变得更加舒适。同时，因为部分桌子椅子的高度增加，其下方的空间可用来放置不同的办公设备。在灵活办公的时代，这种不可再缩的办公概念可成为现实。人少的时候，空间不会过于空荡；而人多的时候，也可以满足需求。

下一个问题是：如何用设计来满足这种要求，让不同高度的桌子和椅子在任何一个地方，随时工作。未来的办公室，可以让我们走到哪里就工作到哪里。

在不同高度，有更好的视野和更大的空间。

桌子，椅子和办公景观

一直以来，椅子和桌子——这对古老的搭配决定着办公室的形态。在未来不可变小的办公室里，桌子和椅子仍然起重要作用。通常，办公椅和办公桌的高度设计，符合不同人的身体比例。桌子是一个让人们完成不同任务的平面。但当一台笔记本电脑就可以处理成千上万的文件时，大型桌面将变得空空如也。

另一方面，人们通常放许多东西在桌子上，这给工作带来许多干扰和不便，想要找到相应的东西将花费我们不少时间。因此，我们需要更小的桌面，满足基本需求的同时，也能提高工作效率，节省空间。

大桌面与小桌面。

在未来的最小办公室里，人们是自由的个体，他们有权利选择任何地方工作，挑选自己的工作位置。原有的传统椅子要不太软，要不太小，或不够平坦，不能像桌子一样放东西。这样，人们不能在任何地方工作。如果增加椅子的尺寸，可以模糊桌子与椅子的功能。桌子也是椅子，椅子也是桌子。

增大椅子面积前后对比。

通常一把舒服的椅子可以给予我们身体很好的支撑。但实际上，即使坐在舒适的椅子上，长时间不活动对身体还是不利的。Kansas State大学研究员Richard Rosenkranz的研究表明：“我们发现，长时间坐着对糖尿病和所有慢性疾病都有显著的负面影响，个人体力活动和其他活动也与此紧密相关。”医学网站Medical News Today报道说，办公室人员有着更高的机率患上慢性疾病，因为他们花费一天中的更多时间坐在桌子前。专家建议，人们应该减少久坐和特定的坐姿，应该做更多的体力活动。

在新的办公景观里不同的工作姿势。

因此，办公室应该允许人们可以以更多的姿势工作。因此，这种“桌子＝椅子＝阶梯”的概念使人们在办公室里走上走下，他们无意中做了许多额外的体力活动。

我认为办公室意味着工作，而工作则意味着实现自我价值。办公空间的变迁是人们需求发生了变化。设计师应当满足了人们的需求，并给人们带来了更多的想像力。

最小的办公室原型C。

在我的毕设中，桌子、椅子和其他办公用品之间的关系形成了新的办公景观。这个最小办公室，不仅满足了功能性办公室的基本需求，也释放了更多办公空间，来丰富日常办公生活，为人们提供更多地点、路线、姿势和邻里同事的选择，让人以各种姿势在任何地方工作和见面——甚至是在角落，或在别人上方。在一些等级制的办公室里，绝不会出现这样的空间。

这个最小办公室的设计，将减少租户的花费，提高办公效率，丰富办公生活，也让开发商免受亏本的烦恼。最重要的是，设计将改变人们的行为方式，新的办公景观将为新的工作观念创造机遇。

最小的办公室原型A。

最小的办公室原型B。

2015年6月，我的毕设参加了柏林的设计节。在展览中，最多的问题莫过于，这已经成为现实了吗？有没有公司在用你的设计呢？我说，这需要一个既勇敢又创新的客户。

2015年6月，在柏林设计节展示毕设的尹健江。

许多年轻人觉得，设计非常有趣，表示如果有这样一个共享空间，一定会去工作一番。也有足球俱乐部的经理过来问，他们办公室可不可以设计成这样？是否有成品可以购买？因为他们喜欢运动，希望办公室也可以设计成锻炼身体的地方。

有些老师说，他们办公室设计成这样，肯定很受小朋友喜欢。的确，这吸引了一些小朋友，来我的展区玩耍。一个幼儿园的老师跟我说，她准备回学校申请，改造一个类似的区域。

看来，这个设计的形态，已超越办公室的范畴，给人们带来了更多可能性和趣味性。当然，也有老师带了整个专业的学生过来听我演讲，他们尝试了我的设计，感觉非常棒，但觉得很可惜，暂时没有客户愿意用好的材料去做这样一个设计。

或许有一天，人们会问我们为什么坐在桌子底下。我们会回答：“对不起。我们在工作。”

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