一些结构设计中的Excel技巧

工作中免不了要和数据打交道，Excel功能强大，平时能用到的功能肯定是冰山一角。下面罗列了一些笔者在平时工作中用过的，说不定你也会用到。

1 绝对引用和相对引用

将含有公式的单元格，复制粘贴到其他单元格时，公式中所含的参数，会相应发生变化。这就是Excel默认采用相对引用。例如，公式中含有单元格A5，将公式粘贴到右边一格，公式中A5变为B5。

若希望复制粘贴过程中，公式中参数不变化，则可以加上符号$。例如，公式中参数$A5，粘贴至第88行任意单元格，参数变为$A88。添加符号$的行或列被锁定，变为绝对引用。

光标移动至参数上，按快捷键F4可以快速进行相对、绝对引用切换。

2 vlookup函数：根据查找值返回对应值

该函数格式是：=VLOOKUP（要查找的值、包含查找值与对应值的区域、对应值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）

以下面例子为例，需要根据节点号，返回对应的Fy值。

对应于单元格G2中的公式，查找值是F2单元格中的值，此时是节点号“1”，区域A1至D4对角连成的区域包含查找值与返回值，要返回的对应值在上述区域中位于第3列，匹配方式为精确匹配。于是G2的计算结果就是，根据F2单元格中的节点号，得出对应节点号的Fy值。

3 index引用函数

引用特定位置的单元格，格式为INDEX(array, row_num, [column_num])

即index（引用区域，区域中的行号，区域中的列号），处理有规律的数据时比较有用。

例如上方A1至C8区域中有很多数据，我们想挑选中位于此区域中第二列，属于特定位置的数据（此例中为第1,3,5,7行），输入公式index（B1至B8区域，当前单元格行号*2-1），向下复制公式，即可筛选出1,2,3,4。面对有规律的大量数据时比较有效。