北京民海生物科技公司研发楼的协筑应用分享

项目背后的故事：

北京民海生物科技有限公司，是一家主要通过研究、开发、生产和提供疫苗产品来预防传染性疾病，从而提高人类的健康水平的高科技生物研发公司。它承担了“863”等国家和北京市重大科技专项项目，并与世界卫生组织（WHO）等国际机构建立了良好的技术合作关系。为了满足公司新型疫苗的研发及产业化规模生产，业主于今年上半年启动了规划建设研发生产楼的项目。规划建设研发生产楼长112.9米，宽54.7米，占地面积6419.63平方米。其中生产车间为GMP（洁净）车间，占地面积6419.63平方米，框架结构中地上3层，地下1层，基础形式为十字交叉梁筏板基础。由于此项目的业主方均非施工专业人员，他们都需要及时了解项目的详细情况，如果所有资料均上报业主，此种方式的工作量非常大。所以项目在管理上急切需要一个共享平台，各方工作相互监督，方便及时获得项目所有的资料信息及审批流程。

（项目效果图1）

（项目效果图2）

各参建方亮相，互诉执行痛点！

为了提升整体项目的实施效率，业主方邀请了在项目管理和工程监理方面，都有相当专业能力的北京诺士诚国际工程项目管理有限公司作为监理单位加入，工程监理也是该公司当前的重要业务板块，他们以创新模式和管家服务形成了“诺士诚”独有的“智慧管理”。此外中城投集团第五工程局有限公司也以主要施工方的身份加入，并由其提供BIM模型，使用广联达BIM5D平台进行内部管理。如果一个项目的工期较长，此项目在执行过程中，也通常会遇到一些痛点问题。如：过程资料总是存在丢失现象，竣工时资料需重新进行整理，整体工作量较大。如若发生分歧时过程资料及审批流程难以查清楚，责任无法界定。

弱水三千，只取“协筑”！

面对市场五花八门的工程项目管理平台，诺士诚作为监理单位，考虑到项目此前从未使用过任何平台，在选购时，也是斟酌再三，同时从以下几个功能属性的维度做了考虑：

1、使用方便简单，具有即时提醒功能。

2、流程管理，规范相关各方工作质量。

3、一次性形成归档资料，不必竣工时再重新整理。

4、具有开放任务属性，根据不同的参建单位的管理特点，编制不同流程任务。

5、PC 端及手机端均能使用。

当前的互联网时代，项目管理平台如雨后春笋般喷薄而出。协筑作为一款简单高效的工程项目平台，利用强大的公有云技术，目前已具备PC端、客户端、移动端三个输出口。在文档整合管理上，不用下载任何软件，就能够满足支持50多种格式文件在线浏览，在任务流程上完全可以根据项目情况自定义流程内容，审批过程可保留，可一键归档。完全可以解决此项目对协作管理平台的功能需求，所以也自然成了它的不二之选！

使用过程中的点点滴滴

使用初期，大部分参建方均愿意使用，少部分电脑或使用智能手机不熟练的人，会面临着信息化带来的工作方式改变的一个适应过程，但使用简单，上手快是这个软件的最大特点。在通过使用几次后，这部分人也开始慢慢接受。监理单位在与业主谈合同时，也与业主协商好了使用协筑平台，并且施工单位投标时，招标文件注明本项目使用协筑平台，这样使用平台有合同约束，推动起来也更加方便。

目前项目施工监理业主每天都在用，其中使用最频繁的要属施工验收流程了，例如检验批报验。除此以外，该项目已经落实到所有工作均实现用平台操作。协筑平台的任务模块可以根据自己项目的情况完全自定义设置流程内容。也因为这个特色，诺士诚作为监理单位在管理时，也编制了切实可行及全面工作流程，把员工考勤的申报及审核都通过平台来处理，把监理、施工、业主的角色分配好，使流程科学合理化。相关人员表示，在流程使用这一块，他们未来可拓展余地也相当大。

（任务模块列表示意图）

（成员统一管理设置界面示意图）

管理诚可贵，“协筑”价更高！

通过各方的反馈，我们了解到协筑平台带给此项目带来了如下几点价值体现：

1、从流程设置上规范了各方工作，任务人可及时审批，控制较强。

2、流程上的资料一键归档，使资料的完整性较好。生成的流程文件保留审批过程记录，对员工绩效考核及索赔处理提供依据。

3、所有资料都有电子文本存档，可一次性生成，直至竣工归档，只归档一次就可以，环保并保留时间长，。

4、手机端查看功能，使用方便。

5、支持多种格式文档，减少各种软件安装的麻烦。

在本项目中，监理方使用协筑改善了很多传统管理的弊端。如：口头传达、纸质传输信息、面对面文件审批等的时间空间问题等等。项目的管理也因为协筑平台的使用而更加高效便捷，各参建方在试用协筑平台的过程中，逐步形成了规范的工作习惯。这对于监理方来说，也是一次新鲜的尝试和意外之喜。

（自定义流程界面示意图）

（流程审批过程界面示意图）

（资料一键归档导成Pdf）

展望远方，“协”手共“筑”未来！

最后相关人员总结表示，通过使用协筑平台的项目管理功能，项目的工作效率和水平都得到的极大改善和提升。同时对方也给我们一些建议，目前平台上还没有电子签章功能，所以为了保留有签章的文件，流程最后增加了打印签字盖章扫描上传的流程，增加了工作量。面对客户的需求，我们协筑平台一贯以积极的态度响应，在我们的开发过程中，也经常会做一些客户回访调研的工作，以此更加深入地了解客户的使用和需求情况。我们也始终相信，只有做到以客户为中心，积极响应客户的需求，产品才能全面升级得更快！更强！关注我们的官网：http://xz.glodon.com/，每个月会有两次最新的产品动态发布，敬请期待功能更加全面、更加精细的协筑吧！