工程量清单计价下投标报价技巧

[摘要]工程量清单投标报价技巧包括得到招标信息、参加资格预审、分析投标信息、研究招标文件、准备投标资料及确定投标策略几个方面的技巧，论述了工程量清单投标中的不平衡报价法、多方案报价法技巧。供有关技术人员和管理人员探讨。
[关键词]工程量清单；投标；报价技巧
　　
　　《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2003)已于2003年2月17日经建设部第119号公告批准颁布，于2003年7月实施(以下简称计价规范)。工程量清单是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。是按照招标要求和施工设计图纸要求规定，将拟建招标工程的全部项目和内容，依据统一的工程量计算规则.统一的工程量清单项目编制规则要求，计算拟建招标工程的分部分项工程数量的表格。假如说定额计价方法是一种静态计价模式的话，那么工程量清单计价则是一种动态计价模式。工程量清单计价方法是一种新的计价模式，或者说，是一种市场定价模式，是由建设产品的买方和卖方在建设市场上根据供求状况、信息状况进行自由竞价，从而最终能够签订工程合同价格的方法，实现风险合理分担。
　　
　 　一、工程量清单报价准备的技巧
　　
　　工程量清单报价前要做好准备，准备工作主要包括：取得招标信息、提交资格预审资料、研究招标文件、准备投标资料、确定投标策略等。这一时期是报价前的必要工作阶段，往往有一些投标单位对前期工作不重视，得到招标文件就开始编制投标文件，以致编制过程中出现差错，造成无法挽回的损失。做好投标前的准备工作应注重从以下几个方面。
　　1.得到招标信息及参加资格预审。投标人得到信息后，应及时表明自己的意愿，报名参加并组建精干的投标小组，并投入一定的财力和物力来专门负责工程投标和承揽工程工作。该小组一般由三部分人组成：单位领导、造价管理人员、技术人员。由小组收集、组织、并向招标人提交资格审查资料。资格审查资料主要包括：营业执照、资质证书、企业简历、技术力量、主要的机械设备、近三年内的主要施工工程情况及与投标同类工程的施工情况、在建工程项目及财务状况。这些自身资料平时应存入资料库，并进行动态维护，以便及时调用。
　　2.认真研究招标文件。投标时要对招标文件的全部内容响应，如误解招标文件的内容，会造成不必要的损失；认真研读投标须知对投示书的格式、签署方式、密封方法、投标截止日期等，避免由于失误造成不必要的损失。
　　3.认真收集投标相关资料。投标报价之前，必须准备与报价有关的所有资料，这些资料的质量高低直接影响投标报价的成败。准备资料主要有：招标文件，设计文件，施工规范，有关法律规范，企业内部定额、有参考价值的政府消耗量定额，企业人工、材料、机械价格系统资料，可以询价的网站及其他信息来源，与报价有关的财务报表及企业积累的数据资料，拟建工程所在地的地质资料及周围的环境情况，投标对手的情况及对手常用的投标策略，招标人的情况及资金情况等。所有这些都是确定投标策略的依据，只有全面的掌握第一手资料，才能快速准确地确定投标策略。
　　4.认真分析投标中收集到的有关信息。投标单位必须获得尽量多的招标信息，并尽量详细掌握与项目实施有关的信息。随着市场竞争的日趋激烈，如何对取得的信息进行分析，关系到投标单位的生存和发展。信息竞争将成为投标单位竞争的焦点。对信息的分析应从以下几个方面进行：(1)招标人投资的可靠性，工程投资资金是否已到位，必要时应进行发包人资金可靠性的调查；(2)招标人是否有与工程规模相适应的经济技术管理人员，有无工程管理的能力，合同管理经验和履行的状况如何；委托的监理是否符合资质等级要求，以及监理的经验、能力和信誉；(3)招标人或委托的监理是否有明显的授标倾向；(4)投标项目的技术特点，包括工程规模、地质水文等自然条件及是否存在技术难度等：(5)投标项目预付款比例、工程款支付方式及金融、保险的有关情况；(6)分析投标竞争对手的优势及投标动向；(7)本企业对投标项目的优势分析，包括是否针对该项目具有技术专长及资金、劳务、物资供应、管理等方面的优势等；(8)投标项目的风险分析。
　　5.研究评标办法。评标办法是招标文件的组成部分，投标人中标与否是按评标办法的要求进行评定的。我国现主要采用两种评标办法：综合评议法和合理低价中标法。综合评议法采用综合评分的方法选择中标人，是根据投标报价主要材料、工期、质量、施工方案、信誉、荣誉、已完或在建工程的质量、项目经理的素质等因素综合评议投标人，选择综合评分最高的投标人中标。
　　6.合理低价中标法。根据最低价格选择中标人，是在保证质量、工期的前提下，以最合理低价中标。所谓“合理低价”，是指投标人报价不能低于自身的个别成本。
　　
　 　二、报价投标策略
　　
　　1.以信取胜。依靠企业长期形成的良好社会信誉、技术和管理上的优势、良好的工程质量和服务措施及合理的报价和工期等因素，争取中标。
　　2.以快取胜。通过介绍能有效缩短施工工期的措施，并阐明进度计划的合理性和可行性，使业主相信招标工程可早投产、早收益，以吸引业主。
　　3.以价取胜。其前提是保证施工质量，这对业主一般都具有较强的吸引力。投标单位通过降价扩大任务来源，从而降低固定成本在各个工程的摊销比例。这样既降低了工程成本，又为降低新投标工程的承包价格创造了条件。
　　4.靠改进设计取胜。通过仔细研究原设计图纸，可提出改进设计的建议和能切实降低造价的措施。在这种情况下，一般仍然要按原设计报价，再按建议的方案报价。
　　5.采用以退为进的策略。当发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索赔时，可报低价先争取中标，再寻找索赔机会。采用这种策略一般应在索赔事务方面具有相当成熟的经验。
　　6.采用长远发展策略。其目的不是在当前的招标工程上获利，而是着眼于发展，争取将来的优势。如为了开辟新市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术，可采用微利甚至无利的价格参与竞争。投标单位应根据具体情况灵活应用上述策略。
　　7.合理分摊有关费用。所谓摊销费，“是指那些不能作为第100章总则费用单独列项，且涉及两个及两个以上清单编号项目的，需要直接摊入各分项单价中的费用”。为了使投标报价更为合理，需对上述费用进行合理分摊，保证单价分析表上单价与金额的一致。分摊结束后，将分摊来的金额与原清单金额相加，产生出新的清单金额，然后除以清单数量得出新的清单单价，将新的清单单价取整之后再乘以清单数量得出最后的清单金额。从而保证了“数量×单价=金额”的精确性。
　　
　 　三、结语
　　
　　在工程量清单计价下的招标，投标人在投标报价时必须显示自己不同于别的竞争对手的核心优势，在报价降低的情况下如何获得最大的利润是每个投标人关注的焦点。不管怎样，作为投标人应该对招标人工程量清单特别关注，每一项工程量清单的描述及工程内容要进行特别详细的分析研究，在分析研究过程中，及时确认招标人的工程量清单有错项、漏项及施工过程中会发生的变更及招标条件隐藏着巨大风险，也不会正面变更或减少条件，而是利用招标人的错误进行基价组合法等技巧。因此，投标人只有很好地运用策略，才能对投标报价正确分析，并能果断地做出决策。从而保证在最低中标的情况下获得预期的利润。