办公小便笺——幻灯片演示显示备注技巧

PPT 2003

幻灯片演示显示备注技巧

　　很多用户会在制作PPT的时候使用“备注”来记录一些自己讲解时需要的要点，但很多时候在“幻灯片放映”状态下如果把备注调出来看似乎有点不合时宜，有没有办法在“幻灯片放映”的情况下讲解人可以通过自身电脑看到备注而受众在投影幕上看不到呢？很简单，首先确保你的电脑跟投影仪已经连接完毕，打开PPT，点选菜单上的“幻灯片放映→设置放映方式”，勾选里面的“显示演示者视图”在激活的下拉选项里面选择幻灯片放映显示于所属的投影仪设备就可以了，这样可以更好的帮助演讲者顺利的做讲解演示。

（麦学林）


Excel 2007

快速移动表格列

　　在编辑表格的过程中，有时需要调整列的位置，通常我们使用的办法是在其中一列之前插入一空白列，然后把另一列复制到空白列，而后再把那列删除掉。显然这种做法很麻烦。下面介绍一种比较实用的方法，假设要把第5列移到第2列，操作如下：

　　方法1：选中第5列，击鼠标右键选择“剪切”，随后选中第2列，击右键选择“插入已剪切的单元格”，第5列就被移到了第2列，而原来表格中的第2列就到了第3列的位置，以此类推。

　　方法2：选中第5列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光标变成“+”字箭头状时，，按住Shift键不放，拖动鼠标到第1列后就可以了。

（闫小英）


Word 2003/2007

利用“定位”快速进行填表

　　单位要员工填写一些表格，但它们分散在Word文档的不同页面里面，如果靠拖动滚动条挨个填写表格不但速度慢，还容易遗漏。其实可以使用Word自带的“定位表格”功能来解决。执行菜单“编辑/定位”命令，在“定位目标”中选择“表格”项，然后点击“下一处”按钮就可以依次找到需要填写的表格了。

（罗勇）