浅谈项目工程材料管理中的静态管理

本帖最后由 xcclgl 于 2015-2-10 15:30 编辑

浅谈项目工程材料管理中的静态管理

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。工程项目是建筑施工企业生存的基础，也是企业发展的源泉。在一项工程中，工程材料成本是工程项目直接费用的主要组成部分，约占工程成本的60～70%，材料成本的高低，将对工程项目乃至企业的盈亏产生重要的影响。因此加强工程材料成本控制，提高物资管理水平，挖掘内部潜力，降低材料成本费用，对增强建筑施工企业市场竞争能力，提高企业经济效益至关重要。

材料管理中静态管理的方法：

{一}，材料制度化管理成在的弊端及应对办法

弊端一：制度管理形式化。俗话说没有规矩不成方圆，材料管理也是如此，然而制度化管理并非易事，尤其是项目工程的材料管理在实际的操作中，常常会受到施工进度及其他人为因素的影响，会使制度流于形式，成为一纸空文。

弊端二：制度管理随意性。这种随意性多表现在中小民营建筑企业，由于制度管理不完善，其制度管理多随项目负责人的喜好而定，有令不行，有禁不止。制度朝夕令改，结果让人无所适从，

应对办法 ：加强材料制度化管理，必须制度落到实处。制度一但制定就要令行禁止，在制度面前人人平等。为保证制度的落实，其关键是加强对制度执行的监督，成立以项目经理为首，成本核算（项目副经理常务负责）工程预算，材料采购，仓库等部门参加的审计小组，负责对制度的监督，

{二}材料成本控制必须坚持的三项原则

1预算在先原则：工程预算不仅是工程成本控制的基础，而且也是制定工程施工计划和材料采购计划的依据。因此材料的成本控制必须坚持预算在先的原则，由预算部门拿出预算，施工部门根据预算制定出施工计划，采购部门依据预算制定出采购计划进行采购，采购计划一般可按施工预算的80%计算，在实际采购中留出调控空间。仓库根据预算，在工作中结合施工计划和采购计划对材料的成本进行监督，管理，控制。

2合同监管原则：项目工程材料成本控制咋看起来与合同的监管并没有太大的联系，其实不然，在实际的工作中，对合同的控制和监管对降低工程成本和材料成本有着十分重要的意义。项目部必须对总承包合同的条款有着清楚的了解。对于分包合同最好要参与签订，对于已签订的分包合同，要根据工程现场的实际情况进行材料成本控制，签订补充协议。对于各生产班组签订的合同，要把生产辅助材料的使用在合同条款中加以约定。而许多项目工程往往对此不削一顾。

3以栋号为单位进行材料成本核算：项目工程是以栋号为基本单位组织施工，因此以栋号为单位进行材料成本控制和核算，对于降低材料的成本有着十分重要的意义。首先以栋号为单位进行核算可以将材料成本细化，如果以项目部为核算单位对于大型项目工程就会比较麻烦，管理的难度也比较大。材料的成本核算的误差率也会加大，不仅如此成本的控制还会较为棘手。也许你会说如果以班组单位岂不更加细化吗？其实不然。虽然以班组为核算单位对材料进行成本控制比较有利，但以班组为单位进行核算并不能全面反应项目工程盈亏的真实情况。因为班组只反映项目工程的某一部分，不能成为项目工程的基本核算单位。其次以栋号为单位进行核算可以把生产施工结合起来，紧紧围绕生产来进行材料成本的控制与核算。栋号根据工程进度和施工计划安排的材料采购计划更具真实性。不仅如此，由于栋号直接安排班组的施工，在控制材料的消耗上，以栋号为单位进行材料成本核算是最切实际的。

{三}加强市场经济意识，采取合理的采购模式

1加强材料计划管理是降低工程材料成本的前提条件。做好材料计划的编制工作，必须注重以下几方面的问题：一是必须根据生产任务、消耗定额来测算各种物资的需要量。对各项工程所需物资按数量、规格、型号进行汇总，填制明细表和汇总表。二是从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起，寻求物资需要量与采购量的平衡点，准确、及时、全面地编制物资采购计划，掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况。

2建立材料价格信息库，广开信息渠道，认真收集、整理工程材料市场信息，掌握市场价格变化动态，为物资采购奠定良好的基础。严格采购程序，规范物资采购行为是工程材料成本控制的关键环节

3积极推行招标采购，对于暂时不具备条件推行招标采购的物资，采购管理要坚持同等产品比价格，同等价格比质量，同等质量比服务，同等服务比信誉的“四比”原则。采购渠道的选择，既要建立稳定的供货关系，又要拓宽供货渠道，供应商要不断优胜劣汰，建立起符合质量标准的合格供方体系。

4对于主要建材如钢筋，砼，模板，砖，砂石等不得独家供货，防止中途涨价，断货影响生产。每一种建材的供应商应选择两家以上为主供货商，进行相互牵制，确保材料的正常供应。

5充分利用市场，合理安排运输 降低材料损耗　运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。另外为了降低材料损耗，充分利用市场规则让供应商承担材料破 损 ，破损率一般控制在百分之五左右。 、

{四}提高综合管理素质，加强材料的现场管理。

1紧紧围绕生产编制材料采购计划，避免乱采乱购和待料采购现象的发生，确保施工生产的正常进行。加强物资计划管理是工程材料成本的前提条件。做好物资计划的编制工作，必须注重以下几方面的问题：一是必须根据生产任务、消耗定额来测算各种物资的需要量。对各项工程所需物资按数量、规格、型号进行汇总，填制明细表和汇总表。二是从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起，寻求物资需要量与采购量的平衡点，准确、及时、全面地编制物资采购计划，掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况。

2 严把材料进场验收关，强化材料出入库管理。建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。材料检验合格入库后应及时填写入库单，建立入库台账。材料堆放根据现场实际情况及进度情况，合理安排材料进场，整理分类，根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地，标志清楚，分类存放。对于到场材料，，严格按照施工进度凭材料出库单发放使用，并且需对发放材料进行追踪，避免材料丢失。特别是要对型材下料这一环节严格控制。对于材料库存量，库管员务必及时整理盘点，并注意对各材料分类堆放。易燃品、防潮品均需采取相应的保护措施。另外，不论是项目经理部、分公司还是项目部，仓库物资发放都要实行先进先出的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票多次发放。对易破损物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。

3实行限额领料，建立班组材料消耗台账。实行限额领料是进行材料成本控制的有效途径，但在施工过程中，并不是所有的建筑材料都适合实行限额领料，如砂石及低值生产辅助材料则不宜实行限额领料。项目执行限额发料制度。的依据:一是施工材料消耗定额,二是用料者所承担的工程量或工作量,三是施工中必须采用的技术方案措施。采取分层分段限额用料的方式,即按工程施工段或施工层综合限定材料消耗数量,按段或层进行考核。因此项目工程实行限额领料必须根据工程实际情况有计划，有步骤的去实行，切不可搞一刀切，对于不便实行限额领料的建筑材料，可建立生产班组材料消耗台账和材料领用台账，根据施工材料消耗定额确定节约指标，节约的给于奖励，对于超指标造成浪费的进行罚款，。对于班组领用的生产辅料待分项工程完工后一并结算。