优秀办公体验!WP7系统Office软件全接触

优秀办公体验!WP7系统Office软件全接触



　　对于商务人士来说，Office软件是工作中必用的工具之一，为了让用户随时随地的处理相关工作，在各智能手机平台上也出现过许多的Office软件，但是原生的、能和微软电脑端Office完全兼容的，至今也只有WP7系统中集成的Office了。 　　WP7 Office界面
　　WP7系统 office2003精简版 软件包含了OneNote、Word、Excel及PowerPoint四个组件，涉及办公经常用到的部分，基本能够满足一般用户的需求。以下就分组件来看看具体的操作。
　　一、 OneNote 　　OneNote是一款便签笔记类工具，可以随时记录学习、工作及生活中的一些重大事件，以及灵感突现的想法，或者是会议记录、购物清单等等你所能想到的需要记录的任何内容。
　　运行Office，然后滑动屏幕到“笔记”界面，点击底部工具栏的“新建”即可以创建新的笔记。首先，输入笔记名称，然后便可以撰写编辑具体内容。下面以一个具体实例来说明操作过程。新建笔记，输入笔记名称“赛里木湖徒步计划”，然后点击标题下划线下面空白处。按“列表”按钮，可以将计划项目及步骤一条条记录，记完一条回车，会自动开始第二条，各条之前均有着重号标示，如果在创建时选择“编号列表”，则各条之前会用数字标示，而且在回车后会自动编号。 　　笔记编辑界面
　　计划项目记录完之后，可以记录待办事项，点击底部工具栏中的“待办事项”按钮即可编辑，在待办事项前会出现深色图块标示，该项完成后可以点击图块，会显示“√”宜与未完成事项区别。 　　如果纯文字模式不能满足记录要求，还可以通过单击底部工具栏中的“图片”和“音频”按钮来插入图片和音频文件。点击“图片”后会打开相册调取图片，直接选取即可，而点击“音频”则直接打开系统录音机开始录制，完成后点“停止”即可。
　　插入图片和录音 　　在笔记编辑完成后，按手机返回键会自动保存，并且以瓷片形式显示在“笔记”页面，如果有非常重要的笔记，长按瓷片可以将其钉到手机初始界面。
　　笔记管理界面 　　但是在长按菜单中我们会发现，竟然没有删除选项，那么怎么删除笔记呢？这里要用到工具栏中的“笔记本”按钮，点击进入笔记本界面，点分类会出现该类别所有笔记，现在长按就有“删除”选项了。
　　二、 Word 　　Word是非常普及的文字处理工具，大概也是Office中使用最广的组件了。运行Office，滑动屏幕到“文档”页面，点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面，在这可以选择新建空白文档，或者是一些预置的模板。
　　新建文档页面 　　在文档编辑中，可以设定文字格式，文字颜色及文字高亮颜色，除此之外并没有更多编辑选项。而且，虽然支持打开带有图片的Word文档，但在编辑中却不能添加图片，整体来说显得比较简单。
　　文字编辑格式及查看文档页面 　　完成文文档的编辑之后，可以查看大纲，在Word中，大纲自动将每一自然段作为一个部分，点击大纲列表可以快速跳转到相应的段落，方便查看或编辑。
　　大纲显示及批注添加 　　对于文件中重要的部分，可以添加批注，首先选定要批注文字，然后点击工具栏里“批注”按钮，即可添加，有批注的文字上面会显示一个对话框样式的色块，点击即可查看，非常方便醒目。
　　三、 Excel 　　Excel也同样是Office软件的常用组件，虽然笔者觉得在目前WP7手机屏幕普遍不够大的情况下，使用起来眼睛会有些吃力，但是对于商务人士来说，随时查看和编辑重要表格，还是非常有用的。
　　运行Office，滑动屏幕到“文档”页面，点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面，在这可以选择新建空白表格，或者是一些预置的表格模板。 　　例如，我们选择“费用”模板，之后出现编辑页面，可以根据表头填充项目，和Word一样，在编辑中可以生成大纲，并可以对不同的单元格进行文字格式、文字颜色、单元格颜色的设置，同时对重要项目也可以添加批注。
　　表格编辑页面及单元格格式 　　作为表格，Excel最方便也最主要的任务就在于数字的统计，在Excel中也预置了多项有关财务、时间、数学及三角函数的公式，可以直接调用。以最简单的求和为例，首先选中要求和的单元格，然后点选工具栏中的求和按钮，会出现总数、平均数、最大及最小数字和求和数字的数量，非常详细全面。
　　内置公式及求和计算实例 　　四、PowerPoint
　　在WP7系统的Office软件中，按新建按钮并没有新建PowerPoint 的选项，事实确实如此，在WP7上并不能直接创建PowerPoint文件，而是只能打开已有文件进行编辑。 　　幻灯片演示模式
　　在“文档”页面，点击“探索PowerPoint”贴片，打开后按工具栏中的“编辑”按钮，即可以此为模板进行修改了。或者也可以直接下载PPT模板，然后在Office中打开进行编辑。但是在PowerPoint的编辑中，可用工具并不多，只有大纲查看、便签添加及简单文字编辑等功能。 　　幻灯片演示模式
　　五、WP7系统Office文件的管理 　　由于系统所限，WP7不能直接复制Office文件到手机或者电脑，而且在同步软件中也不能同步该类文件。不过在微软的Windows Live中提供了名为SkyDrive网络硬盘应用，在进入Windows Live网站并登陆之后，就可以将文件上传到网络硬盘中。
　　现在，在手机上打开Office，滑屏到“位置”页面，点选“SkyDrive”就可以打开从电脑上传的文件了，当然前提是在手机设置中添加了你的Windows Live账号。而在进行Office进行文件编辑后，保存选项里都有“手机”和“SkyDrive”可选，对于保存到SkyDrive的文件，则可以在电脑端下载。 　　Office文件管理
　　除了使用SkyDrive进行手机和电脑间Office文件的导入导出之外，还有微软的Office365可以起到同样的作用，不过相比SkyDrive这样的免费工具来说，个人用户大概很少去选择收费的Office365，在此就不再详述。 　　通过以上五个方面的解说，对于OneNote、Word、Excel及PowerPoint文件的创建、编辑以及文件的导入导出有了一个比较清楚的了解，希望对有这方面需要的朋友一定的帮助。或许WP7系统还有这样那样的不足，但是就集成Office软件这一点，绝对会为它赢得不少用户，毕竟实用的、能真正为用户提供方便的功能，才是大家最需要和看重的。

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