如何提高投标报价编制的准确性

施工企业要在激烈的市场竞争中战胜对手，赢得工程项目，投标报价的准确性是关键。下面结合多年工作的实际，谈一下如何提高投标报价编制的准确性。
　　1.准确读图。在编标之前，先要熟悉图纸。根据工程项目的规模大小、结构复杂程度，读图的时间一般为2—5天。在读图过程中，发现问题要及时做好记录，尤其是对工程造价有影响的地方，留待招标答疑时提出。通过读图，了解工程的全貌，为编制报价打下基础。因此，读图的准确与否会直接影响工程造价的编制。
　　2.参加踏勘现场，了解工程现场情况。通过踏勘现场，了解工程所处的地理位置、场地大小、地质情况、相邻建筑等，确实平面布置方案和技术措施费的计取，以及是否采用商品混凝土等，这对投标报价都是有影响的。
　　3.认真领会招标文件，明确编标依据和评标办法。在招标文件中，对招标依据、招标内容范围、招标不包括的内容、报价采用的定额及其他费用的计取、建筑面积的计算、钢筋量的计算和结算时价款的调整方法等都作了明确的规定，这是编标的基本依据，也是影响工程造价的直接因素，只有了解并认真领会这些规定，才能保证投标报价的准确性，避免盲目编标的弊端。
　　在招标文件中还规定了招标工程的评标办法。要针对不同的评标办法有侧重点地编制报价。目前国内外的评标办法有很多种，如：依据企业的报价、工期、质量、三材用量综合评定；根据投标企业所报的费率的合理性评定；根据合理最低价评定；以及根据企业信誉及实力、报价、工期、质量、施工组织设汁、降造措施等定量评标的办法等。北京市现试行一阶段评标——技术标和经济标合并投标和二阶段评标——技术标和经济标分别投标的定量评标办法，规定获得最高分的投标单位为中标单位。在评分中投标报价占了较大比例，为45%，其中报价占90分，三材用量占10分。了解了这些评标办法，在编制报价时就可以根据实际情况采取对策，不但要总价入围，而且要三材用量计算准确，这就要求编标人员熟练掌握概预算知识，对照编制依据认真计算每个分项工程的工程量，准确套用定额，做到每个子目的误差率降到最小。才能保证总价和三材用量的准确性，才能在投标报价中取得高分，在投标中占据优势地位。
　　4.参加招标答疑会，领会招标补充文件。在编制投标报价的过程中，对采用新材料、新工艺定额缺项的问题、设备价的问题，以及图纸中的问题要及时整理，各专业汇总，书面送达招标单位，并在答疑会上提出。对设计单位和招标单位的答复要认真做好记录，对于答疑及其他业主发文都视同招标文件对待，认真理解，领会招标单位的意图和编制标底人员的意图。投标报价的编制范围、依据一定要和标底一致，避免漏项和多计。
　　5.审查。投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作，在这种高度紧张的状态下难免会出现差错。所以，初稿形成后，一定要审查。首先是自审，主要审查工程量的计算和子目的套用，对于计算繁琐、容易出错的项目，至少要计算两遍，或更换一种计算方法核实，确信无误后方可通过。对于初学者，如果对定额不熟，尤其是对定额中分项工程内容、章节说明不熟的，更要认真研究定额，审查子目的套用是否准确。对于有条件的单位，在时间允许的情况下，最好换人审查，这样更（下转第25页） 容易发现问题。或采取每个专业由两人以上编制的办法，编制完后相互对照比较，遇到工程量差别较大、子目套用不一致的要认真分析，找出原因，直到意见统一了为止，这样也可以避免漏项。
　　6.指标分析、复审。报价编制完后，要做出单项工程的主要指标分析，如单方造价、每平方米主材用量分析、每平方米用工量分析，结合结构类型相同，使用功能、装修档次、使用材料相近的以往工程的指标量进行对比分析。如果指标相近，说明计算准确性较高；如果指标相差很远，就有可能是由于计算不准确造成的，应该再对报价进行复审。
　　7.结合工程实际计取有关费用、定稿。在招标文件中，招标单位要明确技术措施费、包干费等费用的计取与否。因此，编标人员要认真考虑，协助领导做好决策。如技术措施费，如果施工企业的技术力量比较雄厚，采取一些措施同样可以达到技术要求，且并不增加造价，可以视情况不计取该项费用。对于包干费的计取应慎重。有些工程规定在结算时可以对变更设计调整价款，这样在投标时不宜计取包干费或计取比例不宜过大，因为建设单位往往会在结算时将包干费扣除，其理由是已经根据实际情况调整了价款，不应重复计取包干费。这样结算时在总价中扣除占比例较大的包干费，施工企业的效益将受很大影响。另外，在投标时应充分了解其他几家投标单位的情况。根据他们以往的投标策略，给自己定个位，适当地调整投标报价，也是取胜的策略之—。
　　综上所述，把握住编标的几个关键环节。加上编标人员的认真细致的工作和强烈的主人翁意识，一定会编制出准确的投标报价，为领导决策提供可靠的依据。