投标报价的程序及要点

一、组织精干的投标班子

一般的从投资预审获得通过到定标时间，多则一月左右，少则几天，要在较短的时间内拿出一份理想的报价来，没有一个专门的投标班子是办不到的。在组织结构上应当将报价班子分为两个层次，一是经营层，二是决策层。经营层是做具体工作的，负责施工图的预算编制和成本估算的预测。在人员构成上要专业配套，选配一些精通预结算业务、掌握招投标知识、反应敏捷、应变能力强的骨干人员，并负责对决策层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的分析和对本企业的经营实力及经营目标的权衡，得出最终报价。而经营层应做好以下几项工作：

1、工程的规范、工程性质、建设单位（业主）的资金来源和支付能力进行仔细的调查和分析。

2、对本企业的施工能力、施工经验以及人员，机械设备和资金状况进行综合分析，决定投不投标以及投哪一标作出
决策。

3、认真研究招标文件，并到现场考察和复合工程量；调查外购材料、自采材料几料场地点、单价和运距及便道等；考察其附近的农田、房屋和其他构造物和设施对施工的影响。

4、根据招标文件要求，编制投标文件，办理投标保函、履约保证金。

5、编制施工规划，选择和确定正确的施工方法、施工设备和施工设施，拟订初步的施工组织计划，从而确定各阶段时间应完成的工程量和期限。

6、了解工程投标竞争对手的实力和状况，做到知己知彼，制定出合适的投标策略和报价，发挥自己的优势而取胜。

二、做好施工图预算和单价分析

准确的施工图预算是工程项目投标报价的基础资料，为确保施工图预算的准确性必须做到以下几点：


1、首先了解招标文件所指定采用的《预算定额》和《编制办法》。

2、必须按招标文件规定的费率进行编制。

3、预算人员应熟悉设计资料、设计图表、设计意图，确保工程项目和工程数量的正确性。

4、招标文件未明确规定的人工、材料、机具、土地征用等费用。人工、机具按招标文件指定的编制办法及定额进行计算，而材料和土地征用等费用应逐项调查清楚，并考虑建设单位（业主）设计慨算时的各种单价。

一个工程分为很多单项工程，而每一个单项工程又有很多项目，有了准确的预算和单价分析，就能在投标的报价上起到很重要的作用，也能预测工程成本和利润。

单价分析：

1、直接费（A）：由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。

2、间接费（B）：包括投标费、保险费、税金、可能发生的业务费、临时设施费及施工管理费（管理人员、工程人员、后勤人员工资、差旅费、补贴、劳保费、办公用品、实验费、交通、通讯等费均按本单位规定进行计算），还有饱函手续费、贷款利息、临时征地费、调迁费及不可预见费等。

3、工程成本（C）：总直接费与间接费之和。即：C=ΣA+B。

4、间接费比率系数为（d）：间接费与总直接费之比，即d=B/ΣA。

一般一个有经验的施工单位（承包者），可以根据本企业以前所承包工程经验直接规定一个间接费比率系数。

5、每个项目单价E，即：项目直接费和应摊入的间接费与该工程的数量之比，E=（1+d）A/该项工程的数量。

如果出现上级管理费应纳人间费内，机械设备的购置费按单位规定应在直接费和间接费中调整。

三、投标报价

投标报价是直接影响投标单位的投标成败和工程利润的关键。前面谈过报价过高和过低的利弊，怎样才能投中又有一定利润的标呢？这里就针对施工图预算和单价分析或总成本加以说明。

首先我们有准确的施工图预算，预算金额除应扣建施工单位（业主）可能出现的管理费外，基本上可以认为这个预算就是建设单位（业主）的标底，而施工图预算金额一般比预测的工程成本金额要高，我们就在这个区域内报价，比施工图预算高多少—“中标率“。比预测成本高多少—”利润“。就要以本单位的利益和长远目标着想，还应正确估计竞争对手的情况，有针对性的合理决定自己的报价。

四、投标技巧

投标技巧是招标文件条款和公平竞争的前提下，寻求中标和达到期望效益的一个技巧。

1、应通过一定途径使建设单位（业主）和评标小组了解本单位的优势实力和完成工程任务的信心及决心。

2、在报价不变的情况下，应对早期计量结帐的工程项目的单价适当提高其单价，使之有利于资金周转。

3、估计施工中可能变更的项目和增加工程量的项目，应相应提高这个项目的报价；可能减少工程量的项目，则相应降低这个项目的报价。

4、施工图不明确（或者设计有误）的项目，应估计其完善后该项工程的增减，决定报价的提高或降低。

5、工程量清单中只有工程项目而无工程数量者，应提高其报价。

6、如果竞争激烈，可以采取故意泄露报价的一些情况，泄露报价或高或低，但必须高（低）得有水平，也可采取编制的某些原因，让对手知道自己不准备投标，而在投标截止日期前突然前往投标，给对手一个措手不及。当然应研究考虑对手的报价而比对方的报价要略低。

7、如果允许，可以提出两个报价，也就是在报价后注明该工程可以降低若干金额，一诱导建设单位（业主）最终达到低报价的议标。

五、投标报价与中标率和利润的关系

以施工图预算扣除建设单位（业主）可能提取的管理费为标低（F）；预算工程成本（C）；投标报价（H）。

施工图预算（标底）和预测成本之差（G），即：G=F-C；中标率（I），i=(F-H)/GX100%；利润(j)，j=H-C；利润率=（H-C）/HX100%。

以上中标率和利润的计算，应排除无竞争对手和建设单位（业主）指定投标和议标的前提下才能成立。当然中标率含投标单位的业绩、信誉、实力和投标技巧，利润更与施工单位（承包商）的施工管理分不开。