WPS 2000/Office超级技巧（二）

11. WPS无麻点输出图像
现在针式打印在国内有很大的市场（尤其在用针式打印机打印试卷的学校），而现在一般的文稿都需要图文并茂，用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品，但是如果一旦我们嵌入一幅图片后，用打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看。

12. 让WPS Office出自动缩进
WPS Office是最近金山公司推出的新一代办公组合软件，集成文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图像浏览编辑等六大功能模块于一体，改变了过去只具有字处理能力的局面，可谓说是开创了国内办公软件的新篇章。但是，我们在使用WPS Office默认模板新建文档时，却发现它并不自动缩进！其实，我们只要点击“文字”\“段落”命令，打开 “段落属性”设置窗口，在“缩进”区域中将“缩进”设置为“2格”，再单击“文件”\“存为模板”命令把它保存起来。最后，再单击“文件”\“新建”命令，在打开的“建立新文件”窗口中选择我们刚才设置过自动缩进的模板，并选中对话框下方的“设为默认模板”项，点击“确定”钮使设置生效即可。

13. 让WPS Office也支持打印预览
不知道大家注意过没有，当我们在Microsoft Word中编辑文档时，我们可以随时点击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果，真正做到“所见即所得”。但是WPS Office在不安装打印机的电脑上实施打印预览时会却提示出错，并且无法打印预览。这样就会造成预览功能不可用，给用户造成很大的不方便。其实，经过我们试验，发现只要我们随便安装一打印机的驱动程序，而不管你的机器上是不是真正地有打印机设备，都可以“骗过”WPS Office，使其支持打印预览功能。

14. 妙用WPS Office管理文件
在WPS Office中内置了浏览网页的功能模块，使得我们可以非常方便地上网浏览网页。但是，你知道吗，利用WPS Office的网页浏览器除了可以浏览互联网网页外，还能够管理本地硬盘和资源呢。只要我们打开WPS Office并切换至网页模块后，在地址栏中输入路径即可

15. 在WPS Office中调用系统图标
朋友们，我们在平时学习电脑时，在电脑教材上经常可以看到一些非常熟悉的Windows中的图标，如记事本图标、安装程序图标等等，使得教材看上去生动、活泼，非常有说服力。那么，我们在自己的WPS Office文档中能不能也插入这些图标，美化我们的文档呢？答案是肯定的，请跟我来：先新建一个文件，然后选择 “插入”菜单下的“OLE对象”命令，在“插入对象”对话框中选择“新建”项，并在“对象类型”中选择“对象包”，再单击“确定”，进入到“对象包装程序”窗口。此时，单击“插入图标”便进入到“更改图标”界面，缺省状态下图标文件为“Windows\System\shell32.dll”，该文件中存有多个图标（如果你想插入其它图标也可以点击“浏览”钮打开其它的EXE或DLL文件，找到图标资源）。根据需要，我们可以选择其中的一个图标，单击“确定”，退回到“对象包装程序”窗口后，再点击叉号，关闭“对象包装程序”，程序会询问是否更新，点击“是”后即可在当前文档中看到插入的图标。另外，我们还可以在文档中调整图标的尺寸大小，并将其放置到合适的位置。如果我们对插入的图标不满意，还可以双击它，打开“对象包装程序”，重新选择图标，再重复上面操作即可。这比单纯复制、粘贴过来的图标修改起来要方便得多了。

16. 在WPS Office中快速插入自定义信息
我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下：
（1）右击WPS Office工具条，并选中“图文符号库”对象，就可以看到“图文符号库”了，默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库，在每一个类库下还有子类库，可以通过鼠标单击展开它们；
（2）在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹，右击鼠标，然后选择“新建类型”命令，此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库，键入文字，将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”；
（3）选中“特定信息集”，在右侧空白窗口中单击鼠标右键，选择“新建”，会出现一个“新建对象集”窗口，把名称改为“作者信息”，文件名改为“authorinf.WPL”，并在注释信息里写上一些内容，按“确定”钮；
（4）当我们在进行文字编辑时，需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时，可以在编辑窗口中选中这些文字，然后用鼠标左键将它们拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右边，当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可，WPS Office会弹出所示的确认框，按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中；
（5）如果有多个数据需要复制，请重复第4步；
（6）欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容，请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮，此时会出现内容提示，按一下按钮就会将它粘贴到当前文件中来了，而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失，此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。

17. 在WPS Office中实现折页打印
可能我们在很多时候要用WPS Office打印试卷或讲义什么的。不过，试卷和讲义有一特点就是左右都有页码（相当于折页打印），但这通过WPS Office的分栏命令再选择“插入”\“页号”是行不通的。其实在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择，利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。我们要做的只是启动WPS Office，然后单击“文件”\“新建”命令，并在打开的“建立新文件”对话框中选择“通用”模板下的“折页打印”模板，按下确定钮后即可。信手拈来，相当方便。

18. 如此重新安装WPS 2000
我们用过WPS2000的人都知道，如果我们在Windows中已经安装过了WPS2000，那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功（由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表）。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后，想重新安装WPS2000却无能为力。这时候请大家运行注册表编辑器，点击“编辑”\“查找”，输入“WPS2000”，将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。

19. 让WPS　Office地址薄也支持“导入”
电子邮件中的地址薄可以让用户方便地进行发送账户的管理及邮件的发送。但是细心的读者可能都注意到了，WPS　Office中的地址薄有一个特点就是只能够导入不能够导出，这一点就显得有些自私了。不过，我们还是可以让它“发扬风格”的。只要进入WPS　Office安装文件夹下找到一个名为 KSAddressBook.abk 的文件，然后将其扩展名改为TXT即文本文件后，双击后看一看。怎么样，地址段中的信息一目了然了吧！其中主要的是姓名和Mail，其余的各字段对应如下：FmProvince（家庭省份）、FmCity（城市）、FmPostcode（邮政编码）、FmStreetAddr（地址）、HomeTel（宅电）、HomeTel2（宅电2）、FmFax（家庭传真）、Company（公司）、OfCountry（公司所在国家）、OfProvince（公司所在省份）、OfCity（公司所在城市）PostCode（公司所在的邮政编码） 、HomeAddress（家庭住址）、OfPosition（公司职位）、OfDepartment（公司部门）、OfficeTel（公司电话）、OfficeTel2（公司电话2）、Fax（公司传真）等，你也可以进行复制粘贴导入或打印。
另外，WPS　Office中的地址薄只能导入不能够导出，这就意味着如果WPS　Office中的地址薄一旦丢失，刚面临着重新输入的危险！其实， KSAddressBook.abk 就是WPS　Office的地址薄文件，大家可以将它拷贝下来，等重装WPS　Office后可以拷贝回去即可进行恢复。