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特殊字符输入不用愁

发布于:2006-02-20 00:08:20 来自:水利工程/水利软件 [复制转发]
特殊字符输入不用愁


相信现在大多数学校都已经开始自己打印试卷,同样对教师们的要求也越来越高,据笔者了解,大多数老师只能做些简单的打字排版工作,有时碰到一些特殊的字符便不知所措,如数学试卷中的分数、语文试卷中的拼音标调等。一些对Word比较了解的老师知道通过“插入→符号”或“插入→特殊符号”来完成任务,但一遍又一遍地重复点击菜单可真够麻烦的。我们来看看试卷排版高手是怎样来输入这样特殊的Word字符的。

没有“公式编辑器”照样输分数

数学试卷中分数的输入一直困扰着许多人,如:目标例题:■-■=?。也许许多人都会想到要调用Word中的“公式编辑器”,可是在Word中默认是不安装“公式编辑器”的,难道非得要重新安装不可吗?其实大可不必,我们可以按照下面的步骤进行操作:

第一步:单击欲输入分数的地方,同时按下“Ctrl+F9”组合键,这时Word中会出现带有灰色底纹的“{}”,这便是Word中的域标志代码。利用域标志代码我们可以快捷地完成许多繁琐的工作。

第二步:在其中输入“EQ f(1,2)”,EQ代表数学公式,并且后面紧跟一个空格;f参数是分数开关;(1,2)是分子和分母。然后右击此域选择“切换域代码”或者同时按下“Shift+F9”组合键便可显示出正确的分数,在需要更改分子和分母时只须右击分数,再次“切换域代码”,重新输入分子分母即可。

提示:Word中的域数学公式有许多开关参数,根号开关为: (,),例:{EQ (3,x)} 显示为■。学会此法可让你的数学试卷输入事半功倍。其它数学公式开关可参见微软帮助页面:http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP051861482052.aspx

文字加点只须轻轻一点

语文试卷中常有这类例题:

解释加点字含义:就爱电脑报( )

为文字加点并不是什么技巧,但如果需要加点的文字过多并且比较分散,一次次地点击菜单来加点显然很麻烦,不妨将它录制成一个宏。

第一步:执行“工具→宏→录制新宏”,在弹出的对话框内输入宏名称如“CPCW”,然后再点击键盘按钮,在随后的对话框内,同时按下你想指定的新的Word快捷键,注意尽量不要与Word中已经定义好的快捷键冲突,如笔者的是“Alt+D”组合键,再点击“指定”按钮,这时“Alt+D”组合键会出现在“当前快捷键”栏中,最后关闭此对话框开始录制宏(图1)。
  • hao3ren
    hao3ren 沙发
    第二步:执行“格式→字体”命令,然后在对话框中将“着重号”项选择成“·”,确定并关闭对话框,最后点击宏工具栏上的“停止录制”按钮完成宏的录制。

    这样,以后我们再碰到自己想加点的字时只需要先选中文字然后再同时按下“Alt+D”组合键就行了。

    举一反三活用Word宏

    通过上面的例子,你是不是惊喜地发现Word的宏可帮助我们减少许多烦琐的输入工作呢?如果仍不能活用Word的宏,再来看下面这一例:一般选择题都有ABCD四个选项,但如果这些选项所含字数不等,那么要想整齐排列它们却是件头疼的事,以前笔者不得不用空格来调,现在找到了好方法。

    第一步同上,同样是指定快捷键并录制宏。但这个宏要这样录制:

    第二步:执行“表格→插入→表格”,列数选4,行数选1,再执行“表格→表格属性”,在在打开的“表格属性”对话框中点击“边框和底纹”按钮,将“边框”设置为“无”;然后执行“格式→项目符号和编号→编号”命令,选择编号类型为“A、B、C”,确定后退出录制状态。

    如果你需要的备选项所含内容较多,还可将第二步中表格改为“列数2、行数2”,最后表格效果如图2所示。



    这样当我们再需要插入选择题备选项时直接按下宏快捷键,再移动光标到合适位置直接输入备选内容就行了。

    2006-02-20 00:09:20

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这个家伙什么也没有留下。。。

水利软件

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