项目管理细则--中国路桥海外部

1.0 概述 INTRODUCTION 7
1.1 方针与目标 Policy and Purpose 7
1.2 适用范围 Scope of Application 7
1.3 基本概念 Basic Concepts 8
1.3.1 项目和项目管理 Project and Project management 8
1.3.2 标书与合同文件 Tender and Contract 8
1.3.3 项目工程师和驻地工程师（The Engineer and Resident engineer） 8
1.3.4 承包商的项目经理（Contractor’s superintendence） 9
1.3.5 项目各方之间的联系 Liaison between project parties 10
1.4 海外事业部项目管理组织结构 Project Organisation 10
1.4.1 公司总部 Company headquarter 10
1.4.2 所在国办事处 Country office 11
1.4.3 项目经理部 Site management team 11
1.5 相关文件 References 11
1.5.1 （集团）总公司《质量管理体系文件》 11
1.5.2 （集团）总公司《规章制度汇编》 11
1.5.3 （集团）总公司海外事业部《安全手册》 11
2.0 行政管理 ADMINISTRATION 12
2.1 通报项目中标消息 Notification of New Work Awarded. 12
2.1.1 中标快报 12
2.1.2 中标通报 12
2.1.3 通报项目经理 12
2.2 工地日志 Site Diary 12
2.2.1 日志的记述 12
2.2.2 日志的内容 12
2.3 合同文件 Contract Documents 13
2.3.1 合同文件的发放 13
2.3.2 保存一套完整的合同文件 13
2.4 建立项目文件档案管理系统 13
2.4.1 文件编号系统与管理办法 13
2.5 起步工作组Start-up Team 14
2.5.1 工作组Team 14
2.5.2 起步会议 Start-up Meetings 14
2.6 通报 Notifications 14
2.6.1 要求落实的事项有： 14
2.6.2 中标通知函 Letters of acceptance 14
2.6.3 保函 Bonds 15
2.6.4 保险 Insurances 15
2.7 安全 Safety 15
2.7.1 安全计划 15
2.7.2 驻地安全的检查 15
2.7.3 工地安全员 Project Safety Officer（PSO） 15
2.8 对外联络 Public Liaison 16
2.8.1 联系 Contacts 16
2.8.2 平面图 Layout 17
2.8.3 改线Diversions 17
2.9 文具 Stationery 17
2.10 备用金Petty cash 17
3.0 组建项目经理部 SITE MANAGEMENT 18
3.1 选择项目管理人员 Selection of Site Staff 18
3.2 分工与协作 Assignment and Co-ordination 18
3.2.1 各级管理人员的岗位责任与任务 18
3.2.2 公司总部和办事处对项目的支持与协作 18
3.3 进场 Arrival on Site 18
3.3.1 主要管理人员到岗 18
3.3.2 工地秘书 18
3.4 任命与岗位职责 19
3.4.1 管理人员的任命与报批 19
3.4.2 公布 19
3.4.3 管理手册与规章制度 19
4.0 办公与生活营地 SITE OFFICE AND ACCOMMODATION 20
4.1 营地规划、要求与先期准备 20
4.1.1 承包商营地建设方案 20
4.1.2 驻地工程师的营地要求 20
4.1.3 先遣组 20
4.1.4 确定营地地点 20
4.1.5 征地、租赁与许可 21
4.1.6 申请公用事业服务 21
4.1.7 平面设计 21
4.2 营地建设 21
4.2.1 土建施工计划 21
4.2.2 进场 22
4.3 批量采购的物资 22
4.3.1 土建装修材料和水电设备 22
4.3.2 国内生活资和办公用品采购 23
4.3.3 试验室仪器设备 23
4.4 其它重要工作 23
4.4.1 保安 23
4.4.2 安全 23
4.4.3 司标，司旗 Sign Boards and Signs and Company Flags 24
5.0 计划与进度 PLANNING AND PROGRAMMES 25
5.1 计划 Planning 25
5.1.1 与投标阶段的衔接 25
5.1.2 审阅投标文件与合同文件 25
5.1.3 补充与细化 25
5.2 临时工程设计 Design of Temporary Works 25
5.2.1 审核原设计 25
5.2.2 详细设计 25
5.3 总体计划 Overall Programmes（施工组织设计） 26
5.3.1 制定施工组织计划 26
5.3.2 关于进度计划的合同要求 26
5.4 阶段计划 Stage Programme 26
5.4.1 阶段计划的编制 26
5.4.2 业主与项目工程师的进度责任 26
5.5 月计划和工班任务单 26
5.6 标后预算与成本 27
5.6.1 制定成本核算办法 Establish Costing Procedure. 27
5.6.2 施工工序与资源配置Construction Activities and Resource Allocation 27
5.7 月成本控制 Weekly Costing 27
5.8 项目经理的工程月报 Projecgt Manager’s Site Review Reports 28
6.0 机械设备 PLANT 29
6.1 管理体系 29
6.1.1 基本结构 29
6.1.2 规章制度 29
6.2 设备配置与调运 29
6.2.1 项目机械设备来源 29
6.2.2 项目总体计划与设备配置计划 29
6.2.3 设备调配计划的落实与协调 31
6.2.4 设备的清关、转关与境内运输 31
6.2.5 到场通知 31
6.2.6 设备计划的修改 31
6.3 设备的保养与维修 31
6.4 设备的使用 31
6.5 设备退场 31
6.6 设备零配件 32
6.7 燃油和润滑油 Fuel and Lubricants 32
6.7.1 储放 32
6.7.2 订购与供应 32
7.0 材料 MATERIALS 33
7.1 管理体系 33
7.1.1 基本结构 33
7.1.2 规章制度 33
7.2 永久工程材料 Permanent Works Materials 33
7.3 临时工程材料 Temporary Works Materials 33
7.4 堆场 Provision of Tip 33
8.0 劳工管理 LABOUR 34
8.1 建立当地劳动管理体系 34
8.1.1 当地员工构成 34
8.1.2 劳动关系协调 34
8.1.3 管理结构 34
8.1.4 员工管理档案 Employee’s Record Cards 34
8.2 劳动力规划 34
8.2.1 确定劳动力需求 34
8.2.2 工资总额 Subsistence 35
8.2.3 奖金 Bonus 35
8.2.4 工作时间 Working Hours 35
8.2.5 招工 Recruitment 35
8.2.6 工资单 Payroll 35
9.0 分包合同 SUB-CONTRACTS 36
9.1 工程分包原则 36
9.2 有关工程分包的合同规定 36
9.3 分包规划与询价 Schedules and Ordering 36
9.3.1 确定分包工程的内容范围 36
9.3.2 市场调查与分包商选择 37
9.3.3 分包询价资料 37
9.3.4 分包合同细节 37
9.4 签约 38
9.5 分包商管理 Management of Subcontracts 38
9.5.1 分包商的动员与起步 38
9.5.2 分包工程的计划与协调 38
10.0 合同事务管理 CONTRACTUAL MATTERS 39
10.1 项目起步阶段 Start-upe 39
10.1.1 承包商责任和合同要求报送的文件 Responsibility for Contractual Submissions 39
10.1.2 业主责任和合同规定下达的文件 40
10.1.3 与项目工程师首次会议Initial Meeting with Engineer 41
10.1.4 与驻地工程师的首次会议 Initial Meeting with R.E. on Site 41
10.1.5 其它合同管理程序 42
10.2 项目合同管理要点 42
10.2.1 基础工作—保函、保险与税收 43
10.2.2 工期 44
10.2.3 结算 45
10.2.4 特殊风险与合同纠纷 47