如何做好标前询价工作？

 如何做好标前询价工作？笔者分五个步骤一一阐述。

一、形成标前发包计划

    投标负责人在收到参与投标指令后，应首先将软件版的工程量清单导出转成Excel版，并按照一定的规范整理好，以便用于成本测算、工程量清单拆解，并在此基础上以形成各专业分包清单、主要材料清单、主要设备询价清单。

根据工作内容和范围，以及工程量清单，制定初步的发包方案 ：  

    1. 确定劳务分包的发包模式：劳务分包方式是采用扩大劳务分包，还是小班组等，发包方式不同，包含的工作内容、辅材、机械的范围不同，这直接影响人工费的询价方式，如一次结构和二次结构是以建筑面积平米询价还是单项询价，以建筑面积平米询价与单项询价，对成本测算清单的架构设置上也会有点影响，需要与领导尽早进行讨论确定。  

    2. 确定哪些工作内容由专业分包施工： 并划出工作界面，切好“蛋糕”，常规的分包如土方工程、防水工程、防火门工程、门窗工程、人防门工程 等，可以直接用招标人提供的清单数据，需要从招标清单中整理出来。  

    3. 关注新技术新工艺：新技术新工艺意味着询价资源匮乏，投标负责人手中及公司司库中没有现有的询价资源，需要通过网络或者某些建材在线发布寻找资源，  需 要提前规划，避免询价不及时影响成本数据。  

    形成品牌清单：根据招标文件规定的主材、设备品牌清单，将各主材设备（或专业分包）列表形成 潜在报价人名单，没有约定品牌的可从公司现有长期合作的分供方，保证2-3家，确保价格具有竞争力。 涉及到新技术新工艺需要从网络或人脉资源获取相关的供应商。

二、发出询价函

    标前初步发包方案形成后，需要对主材、人工、机械、专业分包发询价函，询价文件中要明确：工程量清单、付款方式、报价有效期、回标时间，要求回标必须加盖公章对报价人具有一定的约束力，如果需要可能还要分包提供彩册、样品清单等等。有一点务必注意，报价有效期要覆盖到我方对业主方招标文件要求的有效期，确保报价在有效期内保持竞争力。

三、重要分供商面谈

    对于施工中的重点难点部分，或清单中工程量较大且预估价值较高的新技术新工艺供应商，招标负责人应确定需要面谈的分供商清单。面谈时商务部相关人员和技术部人员一定要参与，让分供商充分了解招标文件的精神，以及己方的报价条件（工期、付款条件、质量标准、现场条件、工作界面等等），同时通过与分供商的交流，让商务、技术人员对新技术、新工艺等有充分的了解，在编制技术方案和报价时避免出现理解偏差而影响报价和技术方案。对于专业性较强的专业分包、主材、设备等，除了让分供商报价外，可能还需要分供商配合技术部进行专项方案的编制。所以，虽然是标前，询价与面谈是一个非常重要的环节，询价工作如果做得不充分，势必会给投标报价留下隐患，导致报价出现偏差，影响投标结果，抑或是中标后，在履约过程中，会影响成本。  

四、报价文件搜集整理

    收到分包的报价文件后，需要进行归纳整理，有多家报价文件的，需要用心审查，有些分包商未理解你的意图或者选型有问题，可通过面谈或电话交流把疑问解决，需要重新报价的可以让其重新报价。通过各种渠道与所有分包商进行交流，可以判断其配合的状态是否真正用心配合投标工作，从交流中做一个初步的筛选和判断，对于不太配合或者报价态度敷衍不认真的供应商，其报价应该慎重采纳，且中标后应谨慎采用。

五、审核并拟定分供方报价

    多家报价文件回来后，投标负责人应审核分析各家报价文件，以确定最终拟定选用哪家的报价，笔者的方法是将所有分供商报价文件整理成册，并用大文件夹整理在汇总在一起，每家报价上面均在首页批注是否采纳的意见，并签名后交组价小组，用于组价时使用与参考。