在结算审计中,暂估价项目的结算需谨慎处理。
若暂估价项目提供的相关合同及发票金额不足合同金额,首先应分析原因。可能是项目实际实施范围小于预期,或者在实施过程中存在变更导致费用减少。此时,应审查项目实施的实际情况,包括已完成的工作内容、交付成果等。如果确实是因为项目范围缩小等合理原因导致金额不足,可按照实际完成的工作量及对应的合同单价进行结算。同时,要确保变更手续齐全,有相关的审批文件作为依据。
若暂估价项目提供的相关合同及发票金额超过合同金额,同样需要深入调查原因。可能是项目实施过程中出现了新增需求、市场价格波动等情况。对于新增需求,应审查其必要性和合理性,是否经过了正规的变更审批流程。如果新增需求合理且审批手续完备,可以考虑对超出部分进行结算,但要结合合同约定的结算方式和计价原则。如果是市场价格波动导致的超支,需要分析波动的合理性以及合同中对于价格调整的约定。若合同中有明确的价格调整条款,可按照条款进行结算;若没有,则需要双方协商确定合理的结算方式。
总之,在处理暂估价项目结算时,要以合同为依据,结合项目实际情况,严格审查变更的合理性和审批手续,确保结算结果公平、公正、合理。
以下是一些暂估价项目结算的相关合同条款范例:
一、关于暂估价项目价格确定条款
“对于本合同中暂估价项目(如工程管理软件),在项目实施前,双方应共同确定该项目的最终价格。确定方式可通过招标、询价等合法途径,以确保价格公平合理。若最终确定的价格低于暂估价格,则以实际确定价格进行结算;若高于暂估价格,需经双方协商一致并签订补充协议后,方可按照新价格进行结算。”
二、针对暂估价项目实际费用与暂估价格差异的条款
“若暂估价项目实际发生的费用与合同暂估价格存在差异,当实际费用低于暂估价格时,甲方有权按照实际费用进行结算,并将差额部分从总合同价款中扣除。当实际费用高于暂估价格时,若超出部分在暂估价格的 [X]% 以内,由双方共同承担,超出暂估价格的部分,甲方承担 [X]%,乙方承担 [X]%;若超出部分超过暂估价格的 [X]%,则双方应重新协商确定结算方式,或通过第三方评估机构确定合理的结算价格。”
三、暂估价项目变更情况下的结算条款
“在暂估价项目实施过程中,如发生变更,双方应及时就变更内容及费用进行协商。变更导致费用增加的,需经甲方书面同意后方可实施,并按照变更后的费用进行结算;变更导致费用减少的,应相应调整结算金额。所有变更应形成书面文件,作为合同的补充部分。”
四、暂估价项目发票及合同金额一致性条款
“乙方应确保暂估价项目提供的发票金额与实际合同金额一致。若发票金额不足合同金额,乙方应在 [规定时间] 内补齐发票或提供合理说明,经甲方审核同意后,方可进行结算。若发票金额超过合同金额,乙方应提供详细的费用明细及合理依据,经双方协商一致后确定结算金额。”
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