春节期间有幸以视频会议的形式参与学习了集团公司组织的RPC课程学习,课后老师提了好多思考问题,我也曾反问过自己:诸如面对项目管理经验且建设资金均不足的厂房项目,工程款支付困难,专业分包干扰因素多,前期勘察不实导致项目停工如何严控成本;那对于项目资金充足设计任务相对清晰的政府房地产项目也会受到前期费用签证办理困难,变更频繁而未按期交工时如何合理控制成本;还有设计管理滞后,项目手续办理缓慢,现有人员配置无法满足策划管理工作需求,外部沟通不畅且人员单一压力大,要想保证项目按期交工仍困难重重时如何有效投入成本。
往往我们都是老牌的施工企业,业绩丰富,客户群分布广,好评如潮; 但如今,要真正实现业主需求且交付一个物超所值的建筑产品,结合本次培训学习情况,我做了如下思考。
一、 先梳理,分析并提出案例库
1.系统性分析近三年EPC完工项目(以下简称“样本项目”)的经济指标(收入与成本): 分住宅、学校、体育场馆、办公楼、综合楼、酒店、厂房等),并根据与项目经理部沟通,复盘项目真实的成本盈利指标,综合确定最低施工利润率,明确在各类项目施工经验上的核心竞争力。
2.借助大集采,大劳务,标准化配件等,继续将各分包商(劳务,材料,租赁等等)结合近三年的供应商评价及抽选项目部调研数据进行盘点分析出战略合作库并针对样本项目类别不同筛选确定不同的战略合作价格及模式,充分发挥集中定价,集中采购,集中支付的优势。
针对建设单位的需求不同,资金情况,根据附加值确定对应的ABC等级(等同于商品的中高低档次),针对等级不同,再行修正样本项目的成本盈利指标,综合确定建造经济指标,形成样本项目的低成本建造标准指标库。
3.结合近三年项目管理考核及项目经理述职情况,根据样本项目性质推选出对应的项目管理团队,为专业团队赋能,广泛宣传,将以往的随机搭配到顶尖配合高度默契转变,根据客户需求提供适配的项目管理团队。
4.营销部门根据本年度跟踪项目基本情况,快速锁定业主投资意向,提出建造标准建议书,成本合约部门配合做好竞争力分析报告,以更好的进一步跟踪项目并有效洽谈。
5.结合发包人要求及最终确定的建造标准下达项目责任成本,项目管理团队竞聘述职并履约,满足项目各项管理目标并向建设单位交付超高性价比的建筑产品。
二、从 “挂号---分诊---复查---评价” 展开全流程业务
1.挂号 就是我们的标前评审。
2.分诊 就是围绕项目交付而产生的各项业务流程与风险防范均在大后台高效的服务端下完成,让设计语言,成本语言,采购语言在项目前期得到统一,让设计优化,方案优化指标控制在前期阶段,供应链与成本增值服务贯穿全项目建造周期。 同时以公开竞聘的形式征集意向项目管理团队,在满足各项指标的前提下,锁定最优项目管理策划方案及限额设计经济指标。
3.复查 就是运用集团公司大后台管理,定期考核,年度述职,第三方检查等动态管理措施确保项目目标的各项实现。
4.评价就是工程按期交付后,对项目的成本结算情况,合同履约及质量创优等进行的全面评价,不仅仅是施工利润的获得更是项目管理经验的总结,建造标准经济指标的沉淀、优化与提升。
三、低成本方案的点滴
回想刚毕业时,项目经理要求我每天做项目日固定支出费用的统计,并要求办理建筑垃圾外运,砌筑变更的拆除,外购水数量确认等签证费用的办理工作,尤其是对每天的零星用工与零星机械台班的核算,包括还有根据耗料表统计的月度零星材料费用,为后期项目的标前成本测算奠定了数据积累,也对后期项目成本零星费用支出,现场经费,租赁费等成本控制指标有了管控要求。 尤其是根据材料部门的耗料表对主要材料的盈亏情况做到心中有数,并及时就主体结构材料耗用量与预算量进行对比,防止超计划采购。
新开项目的临建建造,往往根据场地布置设计最经济合理的临建方案,但往往因为经验不足造成返工,通过对区域内临建物资调拨,翻新,方案比选,专业分包参与水电安装,熟练劳务工人施工等措施进而降低临建建造成本,离不开临建费用的测算与优化,合理控制在每一个采购环节中,避免铺张浪费,费用受控。
还记得最难的一次测算是模板方木与铝模,得益于技术员的协助与配合,方案比选与研讨,结合材料调拨制度级项目资金情况等可一定程度上解决此部分成本带来的潜亏风险。 再到后来的爬架测算亦是材料,技术与商务及安全部门的连同,具体项目具体分析,实现成本最优解。
但其实针对EPC项目商务人员还是需要重点关注超概情况,提前做好应对方案。 其实在投标报价阶段已根据所在项目地区情况将综合单价进行了策划并在中标后向项目经理进行交底,做好分项合同招采策划注意事项等,加上项目经理部的商务策划,可以将创效点全面进行总结,加以执行便可取得好的效益。
提前将结算思路贯穿在项目商务履约阶段,做足过程证据,避免不合理审减。 业主关心的基础结构主体结构质量就是我们最基础的也是最该严控的适配成本建总标准,业主在意的室内设备与配套设施功能等便是我们合理创效的源泉,业主重金投入的园林景观外立面装修等更是我们总包服务的升级,专业分包建造成本的积累过程,学无止境,策划先行,筑无界。
综上所述,虽只是一名普通的商务人员,但也得拥有全流程的营销思维,始终围绕客户需求,以市场为导向,要拥有业主的市场思维,更要有换位管理的本领,让EPC项目物超所值,让低成本建造不仅是标准更是动态的沉淀与优化。
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造价成本管理
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背靠背条款是否有效?个人观点认为要一分为二来讨论: 1、根据总包付款条件来约束分包付款条件应是有效的,因总包付款节点及付款比例是明知的,可预见性的。 2、但类似分包人承诺等,承包人未收到发包人付款不向分包人支付诸如此类,且承包人怠于主张债权,有无限风险之嫌,有违诚实信用及公平原则,也是签订合同时不可预见性的,应考虑为付款条件成就,其背靠背条款仍为有效。 3、如果不能对支付条件作出限制性条件成就解释,那么,某一项目所有分包人都可能面临签订背靠背分包合同,而作为承包人很可能会与发包人串通,成立不付款假象,而暗渡陈仓变相支付。如承包人与发包人有多个合同时,发包人公司在支付时可以提高其他合同实际支付比例,而极大的降低涉背靠背项目的支付比例,而剩余工程款可能无限期延长,而承包人因此获不当得利,或永久占有不当资金,这样对背靠背债权人是不公平的。
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