想签证不被审减？记住这几大关键点！

在建筑工程项目管理中，签证作为记录合同外增加工作内容和费用的重要文件，其审批过程直接关系到项目成本的控制与施工单位的经济收益。 为确保签证能够在审减过程中顺利通过，避免不必要的损失， 小编今天跟大家一起讨论 签证不被审减的几大关键点 ，助力高效管理签证。

签证内容与合同清单内的工作重复，是常见的签证被审减原因之一。为了避免这种情况，项目管理人员需细致审查每一项签证申请，确保新增工作内容与合同已有条款无冲突，不构成重复计费。建立严格的审查机制，对比清单项目与签证内容，确保两者界限分明，是基础也是关键。

签证工程量的计算必须准确无误，遵循行业内认可的计算规则和标准。按照需方自行设定的方法计算，尤其是采用非标准体积计量，极有可能在审检时遭遇削减。推荐的做法是，提前与业主、监理方就计算规则达成共识，采用统一的标准和方法进行计算，确保数据的客观性和公正性。

佐证材料是签证成立的重要支撑，缺少关键证据如施工照片、会议纪要、往来邮件等，可能导致签证被暂时审检甚至最终拒绝。虽然部分材料可以在后期补充，但这无疑增加了审批流程的复杂度和时间成本。最佳实践是，从签证工作一开始，就系统收集、整理和保存所有相关证据，确保每一步工作都有据可查，特别是现场施工照片，应当及时拍摄并归档，详细记录施工前后的变化情况。

建立签证管理流程 ：制定一套完整的签证管理流程，从签证申请、审批、执行到最终的审核，每个环节都应有明确的责任人和操作指南，确保签证内容的准确性和时效性。

加强沟通协调 ：与业主、监理方保持密切沟通，对于任何可能产生签证的工作，事先进行充分讨论并取得书面同意，避免因理解偏差导致的重复或遗漏。

培训与教育 ：定期对项目团队进行签证管理的培训，强化对合同条款的理解，提升工程量计算的准确性，确保每个人都熟悉签证申报的流程和要求。

利用技术手段 ：采用数字化管理工具记录签证过程，如BIM技术、项目管理软件等，不仅可以提高数据的准确性，还能有效整合佐证材料，便于追踪和审核。

通过上述策略的实施，项目管理者可以有效降低签证被审减的风险，确保项目成本控制的准确性，进而保障工程项目的顺利进行和合理盈利。签证管理，虽细小却至关重要，其科学化、规范化的操作，是现代建筑项目管理中不可忽视的一环。