工程招标投标是一种公开、公平、公正的交易方式,有助于推动工程建设领域的技术创新与产业升级,是政府工程择优确定施工单位、合理控制工程投资规模的重要手段。但从近年跟踪审计情况来看,工程招投标领域存在不少违规问题,如招投标程序不规范、串通投标等。招投标审计对于工程项目建设发挥着十分重要的作用,可以促进建立公平竞争的招投标市场环境,从源头上加强对建设项目的监督,提高工程项目投资绩效。笔者结合实际工作,提出招投标审计常见的问题和应对策略,为破解招投标领域面临的风险挑战提供一些参考。
一、招投标审计常见问题
(一)程序不规范,招投标活动流于形式。工程不按基本建设程序执行,先建后招,虚假招标;或者在资金未到位或者设计还不成熟的情况下,就开始招标,造成工程质量得不到保证、工期延长甚至停工;有的工程将依法必须招标的一个项目划分为若干个小项目,使单项合同估算价低于招标限额,化整为零规避招标。
(二)招标文件存在限制性,排斥潜在投标人。设置保护本行业及区域内企业的投标条件,如要求在本地区设置售后服务场所;货物招标指定唯一检测机构的检测报告;要求特定品牌、商标,指定供应商的技术、服务等条件。
(三)招标文件编制质量不高。工程量清单编制质量差,如项目特征描述不准确、漏项太多,不重视甚至忽视对招标工程量清单的审核。招标控制价偏高,超概算或者与市场价相背离。评标办法不合理,对技术不复杂的项目采用综合评分法,而技术复杂的项目却采取低价优先法,导致出现高价中标和无实力投标人中标现象。
(四)串通投标。有招标人和投标人之间、投标人之间、投标人和招标代理之间串通等行为,相互之间就招标投标有关事项达成私下协议,使特定投标人中标,以谋取不正当利益。
(五)招标代理执业不规范。存在挂靠资质、业务人员更换频繁、不具有相应执业资格和专业能力等问题。在服务质量上,存在招标公告发布媒介不合规、清标过程流于形式、应废标未废标、合同签订不合规等问题。
二、招投标审计常见问题应对策略
(一)严格履行招标投标程序。规范招标信息发布,凡是列入公共资源交易目录的项目,应全部进入平台交易。依法必须招标项目实行全流程电子化交易,由行政监督管理部门对招投标行为进行监管,接受社会监督,从源头上规范建设工程招投标环境。
(二)压实招标人主体责任。招标人要落实首要责任,强化内部控制,建立健全招标投标事项集体研究、合规合法性审查等议事决策机制,严格执行招标投标法及其实施条例等法律法规。遵守利益冲突回避原则,选派或者委托责任心强、熟悉业务、公道正派的人员作为招标人代表参与招标投标活动。
(三)强化招标代理机构和评标专家的管理。加强招标代理内部机构管理,建立健全内部规章制度,做好项目质量控制,严格按照招标人需求,优化招标方案,保障项目顺利实施。加强对评标专家的管理,科学合理的按专业分类对评标专家进行动态管理和选取。加强相关专业人员队伍建设,提高业务水平和综合素质。
(四)建立健全长效监管机制。加快推进招标投标领域信用体系建设,构建以信用为基础、衔接标前、标中、标后各环节的新型监管机制。加大各类交易主体不良行为量化计分力度,构建信用监管格局,推动招标投标监管信用化。对守信主体依法实施减免投标保证金等激励措施,对违法失信主体依法依规实施失信惩戒措施。推进智慧化监管,不断完善电子监控系统和大数据分析功能,及时预警、发现和查证违法行为。
(五)强化责任追究。审计机关应加强招投标审计,重点审查项目施工、监理、重要材料设备招投标是否严格履行招投标制度,程序是否合规、透明。加大对重大违法违规、经济犯罪和腐败问题的查处力度,推进廉政建设和反腐斗争,维护招投标法的严肃性和权威性。加大对招投标违规问题整改情况的依法公开力度,推动监管单位和监督部门建立责任追究制度,促进招投标市场健康有序发展。
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审计问题整改认定标准被审计单位审计发现问题的整改结果,一直是审计部门督促、跟踪和落实的工作重心,需要审核把关被审计单位提交的审计整改情况报告及相关的证据资料,察看审计整改实地、实物、实证,确认审计整改实际情况,必要时走访相关人员,并对整改的及时性、完整性、真实性作出评定,以避免和防范被审计单位表面整改、敷衍整改、虚假整改。 审计整改报告内容主要包括: 审计处理处罚执行情况、审计建议落实情况、审计查出来问题的整改结果、尚未整改到位问题及其原因,继续整改的措施和整改时限等。
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