不论是部门预算还是经济责任审计项目,对于单位往来账的审计,都是审计过程中不可忽视的环节。单位往来账也是问题发生较频繁的地方,具体表现为往来账款长期不清理、核算不规范、利用往来账列收列支等。笔者结合近年来审计工作实践,浅谈往来账审计需要关注的几个要点。
一、关注长期不发生增减借贷变化的往来账款
债权债务清理不及时、往来资金长期挂账会影响会计信息的准确性,而且容易造成单位资产流失、资金沉淀等。对于长期不发生增减借贷变化的,在分析账龄的基础上可要求被审计单位对以前年度形成的款项进行彻底梳理,厘清往来资金形成的时间、原因,要求其单位领导和财务人员加强对往来款项的重视,强化监督和追责机制。
二、关注不具体的往来明细科目
根据往来科目核算的性质,所有往来账的明细科目都有明确的核算对象,它的核算内容有明确规定,或是单位名称或是项目名称,会计科目反映的内容与其名称应该是一一对应的关系。 如往来科目的明细科目中出现“其它”“各往来单位”等没有明确特指的对象则需要重点关注,否则无法清晰掌握往来单位或个人、债权人、债务人等信息。
三、重点关注在往来账中坐支应缴未缴收入以及从上级预算单位取得的项目资金
一方面,在往来账中查看是否存在应缴未缴财政专户和未及时足额上缴的财政收入,如收取的资产出租出借收入,资产处置收入等,督促被审计单位将相关收入及时足额上缴财政专户。另一方面,查看往来支出是否合规合法。如有些单位未设置应付账款的二级科目,将从上级预算单位取得的项目资金及退回的各类零星资金等合并在“其他应付款”科目核算,导致该科目资金支出时,无法区分资金来源。审计时要进一步厘清支出使用的合规合法性,分析是否存在未将上级预算单位取得的专项资金进行单独核算,违规使用专项资金的情况;是否存在坐支应缴未缴收入情况等。
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