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投标报价前的准备工作有哪些?

发布于:2023-09-13 15:18:13 来自:工程造价/造价筹划 [复制转发]

在投标人参与建设工程项目投标报价前首先要认真研究招标书,因为这是承包人投标与报价的依据。

“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地材料市场和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在地的经理部应设立情报机构,收集各承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。

认真研究招标项目,慎重报价。要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标单位在报价时常常考虑如下策略:

1、研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经验确定投标价。

2、适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。

3、计日工报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。  
一、 投标报价前的准备工作    

1、招标信息跟踪建立严肃广泛的信息网络。  
 
2、资格审查报名  
3、组织投标机构  
投标机构中要有经济管理、工程技术、商务金融、合同管理的专家参加。  
4、研究投标文件  
5、调查投标环境  
(1)施工现场自然条件调查;  
(2)施工条件调查;  
(3)施工辅助条件调查;  
(4)生产要素市场调查;  
(5)潜在的协作单位调查;  
(6)招标单位及关联单位调查;  
(7)对竞争对手的调查;  
(8)对项目所在地有关机构调查;  
(9)业主及项目情况调查。  
二、投标报价技巧  
1.先亏后盈法  
有的投标方为了打进某一地区,依靠某国家、某财团和自身的雄厚资本实力,采取一种不惜代价,只求中标的低价报价方案。应用这种手法的投标方必须有较好的资信条件,并且提出的实施方案也要先进可行,同时,要加强对公司情况的宣传,否则即使标价低,采购方也不一定选中。如果遇到其他承包商也采取这种方法,则不一定与这类承包商硬拼,而努力争取第二、第三标,再依靠自己的经验和信誉争取中标。  
2.多方案报价法  
对一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出:“如某条款(如某规范规定)作某些变动,价可降低多少……”,报一个较低的价。这样可以降低总价,吸引采购方。或是对某部分工程提出按“成本补偿合同”方式处理,其余部分报一个总价。  
3.增加建议方案  
有时招标文件中规定,可以提出建议方案,即可以修改原设计方案,提出投标者的方案。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案进行仔细研究,提出更合理的方案以吸引采购方,促成自己的方案中标。这种新的建议方案要可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是,对原招标方案一定要标价,以供采购方比较。增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键。防止采购方将此方案交给其他承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间不长,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能会引起很多的后患。     

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