实用！做预算怎样才能避免漏项

我也接触过很多预算老手，他们做完一个工程总是提心吊胆，生怕漏掉某些零碎项目。

我也接触过很多咨询老板，他们最担心的也是做预算漏项，他们认为，漏项比做错更严重。

看来做预算漏项是这个行业的普遍现象！

怎样才能克服做预算漏项的问题呢？

我想到的办法是列出一个大而全的工程，这个工程包括了建筑物可能遇到的所有构件，当你遇到具体工程时，拿这个大而全的工程去套，与大而全的工程构件重叠的就留下，不重叠的就去掉，这样可大大避免漏项。

我这样说你可能还不明白，下面举一个不太恰当但很形象的例子，你就明白我的意思了。

假如你拿到一个工程是这样的一个模板，如图1所示。

图1

但你并不知道这个工程要计算哪些工程量。可你手上有一个完整工程要计算那些量的模板，如图2所示。

图2

你用这个完整工程模板去套这个具体工程模板，就得到图3所示的模板。

图3

把六边形之内的构件留下来，把六边形之外的构件去掉，留下来的构件就是我们要计算的工程量，如图4所示。

图4

通过这种方式，即使没有多少经验的一个新预算员，也会很快找到一个具体工程要计算那些工程量。

现在问题的关键是：

怎样在自己的脑子里建立一个完整工程模板

为了解决这个问题，我专门写一本书叫《预算的源头是列项》，这本书我在2009年就写过，当时的书名叫《建筑物列项》。这次特别改版，对书的内容进行了详细加工和升华。如图5所示。

我把建立完整工程的过程分成了4步：

第1步：建筑物分层

任何建筑物都可以分成7层，如图5所示。

图5

第2步：建筑物分块

接下来我们可以把每一层分成6大块，如图6所示。

图6

第3步：建筑物分构件

这一步是每一块再分成各种构件，如围护结构可分成墙、框架柱、构造柱、门、窗等，图7所示。

图7

顶不结构可分成板、无墙梁、屋架、老虎窗等构件，如图8、图9所示。

图8

图9

室内结构可分成楼梯、水池、讲台等构件，如图10所示。

图10

室外结构可分成阳台、雨篷、挑檐、散水、台阶等构件，如图11所示。

图11

室内装修可分成地面、踢脚、墙裙、墙面、天棚等构件，如图12所示。

图12

室外装修可分为外墙裙、外墙面、玻璃幕墙等构件，如图13所示。

图13

通过这种方式，我们把建筑物可能包含的构件全列出来，其实也不多，只有93个，如图14所示。

图14

第4步：建筑物分工程量

接下来我们的工作就把已经列出来的构件再分解成要计算的工程量，如图15所示，是我们分解的柱子要计算的工程量。

图15

前面列出的93个构件，都可以按照图14的方式来分解，只有分解到这个程度，我们才能下手计算。

在实战中怎样应用这个完整模板

前面已经列出了我们理想中的完整模板，那么在实战中怎样应用这个模板呢，下面我告诉大家方法。

第1步：先找到具体工程对应完整工程的楼层

你拿到一个具体工程后，先找你的工程对应完整工程的楼层，如图16所示。

图16

第2步：把每层有的构件留下，没有的构件去掉

接下来以块为单位，把具体工程每层有的构件留下，没有的构件去掉。比如我们拿到2号办公楼的图纸，我们现在要找2号办公楼首层围护结构要计算哪些构件，我们首先要看完整工程围护结构包括哪些构件，如图17所示。

图17

把2号办公楼首层围护结构有的构件留下，没有的构件去掉，如图18所示。

图18

再进一步，我们可以按照图纸把留下的构件，具体名称列出来，如图19所示。

图19

依照这种方法，我们可以进一步列出2号办公楼首层的顶部结构、室内结构、室外结构、室内装修、室外装修等所有构件，如图20所示。

其他层可以按照同样的方式列出所有构件。