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中国建筑:推广电子印章!

发布于:2023-07-20 09:58:20 来自:施工技术/茶余饭后 [复制转发]

习近平总书记强调:“要大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统,大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念,努力使厉行节约、反对浪费在全社会蔚然成风。”


开展“厉行节约 勤俭办企”专项行动,是中建集团坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,全面贯彻新发展理念的具体实践,是企业提质增效的必然要求,是推动高质量发展的重要路径。


自专项行动开展以来,集团上下立足工作实际,抓好重点领域,盯紧关键环节,全面落实各项举措,推动厉行节约意识入脑入心、勤俭办企作风持续夯实,降本节支成果初步显现。今天,跟随蓝宝一起了解集团办公系统的好经验好做法。

 

 
加强会风管理,推广电子印章。2023年上半年,集团办公室围绕“节约、高效、务实”的工作原则组织召开各类会议,持续优化公司会议管理有关工作机制,有序推进集团电子印章应用,缩减用印周期、减少纸张打印,大幅提升用印效率,助力公司生产经营。


节约办会、高效办会、务实办会

树立良好会风,提高会议效率和质量


2023年,集团办公室根据公司生产经营实际,对现有管理机制进行针对性优化,持续抓实基础管理:节约办会,会议文档无纸化。策划推动决策会议率先实施“无纸化”召开,非必要不印刷纸质材料;高效办会,会议组织集约化。进一步明确综合类会议参会人员范围,非必要不跨级开会,时间一致、参会人员基本一致的会议优先合并、套开,优先召开视频会议;务实办会,会议召开精简化。强化会前审批规范意识,加大会议费用管控力度,压降会议数量、精简会议议程、压缩会议时间,切实保障会议质量,提高办公效率。


中建二局持续优化会议管理机制和措施:会议计划方面,扎实贯彻集团会议管理相关要求,加强会议审批管理,优化会议室申请流程,精简会议流程,切实提高会议实效,从源头压降会议费用;会议形式方面,倡导视频会议常态化;会场布置方面,全面推广无纸化办会,非必要不印纸质材料,不发放笔、本、袋等非必要品,倡导自带水杯;会议设施方面,对现有会议室进行升级改造,安装人体雷达传感器及配套网关,当系统中的传感设备侦测到区域人员活动情况时,可以自动控制用电线路。


中建八局持续强化会议计划管理、费用管理和统筹管理:计划管理方面,坚持做好年度会议计划申报,对次年会议召开情况进行摸底,严格控制会议数量和规模;费用管理方面,严格费用报销审批,严控超范围、超规格会议,减少纸质会议资料,重复使用笔记本、笔、台签等会议资料;统筹管理方面,规范会议形式,将视频会议常态化,杜绝“以会议落实会议”,直接贯穿到二三级单位和项目的会议一次性开完,提高会议效率。


数字化助力、信息化赋能

推广电子印章,促进生产经营提质增效


2023年2月,集团总部电子公文和日常用印申请文件正式应用电子印章。二季度,集团办公室协同法律事务部、项目履约管理部在联采业务中应用电子印章,并发起联采框架协议审批流程22个。推广应用电子印章以来,集团总部办公耗材及出差(寄递)成本持续降低,用印效率明显提升,有效压减管理成本。子企业电子公文和集采协议电子印章应用率分别达到50%、73%,高效完成序时覆盖目标。电子文件的复核、签署、归档、查询以及法律取证办理周期缩短至几分种乃至实时办理,极大提升了管理效率。同时,通过国家级权威安全认证机构CFCA提供的安全支持,实现用印全程受控,有效避免用印风险,切实保障集团数据安全及印章使用安全。


中建一局迅速启动并推广电子印章应用,逐步减少使用纸质材料和实体印章,进一步压降行政办公费用。中建一局全面梳理局总部、区域分局、子企业印章管理存在的问题及电子印章使用需求,结合调研结果与系统研发团队开展深度对接,明确选用产品。通过批量、自动化的签章、验章使用,实现对电子文件和电子印章的全流程管理,在此基础上,逐步实现电子印章在采购协议、技术方案、劳动合同等领域的充分应用,有效提升工作质效;同时,指导印章业务量较大的子企业同步推进,其他子企业分步推进,实现全面覆盖。


中建三局积极推广电子印章,推进“厉行节约 勤俭办企”取得新成效。4月份,完成用印平台搭建,公章、法人章、党委章等5枚电子印章线上启用,实现行政和党委文件发文、分供合同、部分日常用印申请文件印章电子化;6月份,修订印章管理办法,进一步规范电子印章注册、使用、保管等相关要求。推广电子印章,有效规避违规用印,提升用印效率,节约纸张使用。

  • yj蓝天
    yj蓝天 沙发

    这个比较好,谢谢楼主分享

    2023-07-21 07:24:21

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