随着工程建设内容的复杂性增加,工程造价的大额性, 结算审查的成果文件的质量偏差与法律的处罚条款有了明确的相连,在结算审查中,审查方要求施工方提供过程资料,踏勘现场后, 综合做出的对资料内容的判定和取舍,是审查方做好结算管控的前提条件。
项目介绍
某工程为医院装修,框架结构,外墙、电梯井、楼梯间为砖墙,其他为轻钢龙骨隔墙,瓷砖墙裙,其他墙面、顶棚为涂料饰面,地砖地面,木门及防火门,消防工程、自来水、排水、照明工程、电梯、局部大门入侧墙面为玻璃幕墙, 工程合同造价为500万元,过程签证、变更事项400万元,施工方上报结算价为900多万元。
一、要求报审单位提供的资料、审查资料、踏勘现场
1、要求报审单位提供资料
1.1、过程文件:
工程施工合同或协议书、补充合同或补充协议书、中标通知书、投标文件及其附件、招标文件及招标补遗文件、竣工验收报告及完整的竣工验收资料、工程结算书及完整的结算资料、图纸会审记录、工程的洽商、变更、会议纪要等书面协议或文件、施工过程中甲方确认的材料、设备价款、甲供材料、设备清单等。
1.2、造价成果文件:
工程量清单、工程计量支付文件、工程索赔处理报告、工程结算等。
1.3、成果文件应有书面和电子版文件:
计量、计价成果文件计算式,可视三维模型等要符合造价成果文件质量管理标准的相应要求。
2、审查资料
2.1、建设单位主要提供了工程报建资料:
项目决策、可研,立项,立项批复文件,建设用地规划许可证,招标文件,施工方中标通知书,施工许许可证等文件,文件目录清晰装盒(这些完整吗?)。
2.2、施工单位报结算资料及过程施工资料:
A、投标预算书,结算书:
几次会议记录,主要记录了变更、索赔,价格确定情况;竣工验收文件:各参建方签字,盖章,无日期;变更、签证内容多:
增加室外电梯一部;室内水电管线、灯具变更,地下室有柴油发电机,室外管网工程;增加一层到二层的钢楼。
B、变更、签证资料:
建设、施工、监理方签字齐全,要重点审查签字的时效性,签字内容是否对变更、签证的责任判定,事实等有明确的表述;审查资料证据内容的完整性:要有通知,确认,实施,验收等内容,这些是变更、签证的有效性、真实性的过程证据。
2.3、审查资料要了解和掌握的知识有:
A、要了解建设程序:
明确招投标程序,可以查对的资料有:招标工程量清单,投标报价文件,施工合同等确定工程造价的内容;
先竣工验收、 再消防验收的质量程序,竣工验收和消防验收要有竣工验收备案表,消防验收备案表;有了验收文件,才能对工程质量是否合格,做出准确的判定 ,验收合格的工程内容才可以列入结算。
根据施工合同的约定,具体审查变更、签证,价格确定等事项,是否符合合同条款的约定;
变更的管理程序要完善:设计出具变更文件;建设单位同意,监理单位的项目总监发布变更指令,工程文件要完善;
索赔签证的管理程序要完善:事前的通知书,过程中的确认,完成时的验收,资料齐全,工作才能被有效的确认。
工程完工要有竣工图,要反映变更的所有内容,这些已经可以看到建设单位提供的资料不完整:消防验收资料无,电梯特检验收资料无,竣工图无等。
B、要明确工程归档资料的要求:
工程资料有归档案馆管理的要求。 资料可以反映工程建造过程,通过资料能查对过程的实施和工程量等内容,对结算资料的内容可以辅助做出判定。
材料进场验收、隐蔽验收,施工记录,实验检验资料等;施工日记,材料、设备合格证及检测报告,消防系统第三方检验,消防验收备案表,电梯特检报告,防火门检验报告,设备柴油机、水泵合格证、检验报告等都能对结算内容进行查对。
3、现场踏勘,要具备专业敏感性,能发现结算资料与招标清单与现场的不同:
地砖的尺寸、颜色与清单特征不符,判定采用的原装饰地面;轻钢龙骨隔墙常规采用纸面石膏板涂料饰面,墙裙采用瓷砖的设计:由于纸面石膏板不能承重, 这种设计没有见过,又看见有轻质墙隔板的资料,判定现场可能变更为轻质隔墙贴砖;
木门,防火门要查对资料表明的特征和要求,现场具体查对材质等情况;柴油发动机,水泵等设备是否运行,达到可以使用的状态,不达标的质量不合格,要有扣减。
怎么做好造价管控
造价管控是一个系统工程,单靠参建某一方是无法做好造价管控的,必须以建设单位为主导,通过合同明确各参建方的造价管控的责、权、利,采取主动控制的方法, 对引起变更丶签证丶索赔等事项规定专项管理办法,进行重点管理
重点明确责任的划分和风险的分担,对合同实施进行有效跟踪,及时处理造价调整等事项,严格责任归属原则, 包括补充不完善合同条款,签订补充协议等工作,达到综合平衡利益制衡关系,这样才能做好造价管控工作。
1、招标程序完善
投标文件报送的时间要与工程规模,复杂程度相一致,要满足设计院对图纸的交底,对重点施工注意事项要交代明确,造价单位与设计图纸沟通的时间,造价单位对清单控制价编制完善,符合图纸设计及工程招标控制价编制的管理规定。
2、合同条款要重点明确清晰,造价审查依据必须明确
2.1、建设内容必须明确,对工程的规模、标准、内容应明确清晰,不能简化为按照蓝图范围实施。
2.2、新建工程对地下地质、地下水、管线、埋藏物,相邻建筑的干扰等情况要结合实地情况,对可能的造价影响情形明确责任和风险分担,列入合同条款。
改扩建工程对新旧交接部位必须记录明确,装修工程对原装修层的清理或保留等事项要明确。
3、履约过程的跟踪,对变更、签证、索赔事项重点管理
3.1、变更、签证、索赔事项管理程序要明确,要有事前通知,过程实施,完成验收的管理要求。
3.2、各参建方的签字权限和签字内容要提前规定。基层人员对事实查清,数量表明;项目部负责人层对事件产生的合同条款依据必须审查明确。
做好造价管控必须与建设目标相结合,有激励的调整措施,公平的利益平衡的制约态度,才能做好造价管控工作。
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造价成本管理
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