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企业如何组织降本增效

发布于:2023-06-08 15:06:08 来自:工程造价/造价成本管理 [复制转发]
企业如何组织降本增效
我现在比较喜欢在知乎上回答问题,因为通过回答相关问题,可以发现我的无知,激励我不断地多学习多看书,并且通过帮助别人解决问题,个人的价值感油然而生。
上周回答了一个关于《如何牵头组织降本工作》,回答完后就去重庆出差,回到郑州后查阅浏览量发现虽然点击率虽然不高,但是阅读的完整率达到95%,收藏、喜欢赞同占比7.4%。感觉大家对如何牵头降本关注度比较高,特别是在今年第一季度国内经济不达预期,企业的销量从高预期到低需求落差显著,企业普遍都在抓内部管理,希望通过在有限的销量实现更多的降本增效,以提高企业持续经营所需要的利润。今天我们就此话题进行展开聊聊。
           
一、   三个分析
要想做好降本组织工作,首先就要   摸清家底     掌握   供应市场   趋势,确定   具有挑战性、通过努力可实现的   降本比例和降本策略。
利用采购支出分析,内部摸清我们历史采购数据,了解我们采购金额最高的品类是什么、采购金额最高的供应商是谁、采购金额最高的物料是什么。
外部我们要知道未来主销产品是什么,预计销量是什么、供应市场情况是什么,从而确定我们降本的重点、降本比例和降本策略。  
1、   采购支出   分析     根据过去发生的采购流水数据,分析   供应商   采购物料种类、数量、频次、单价、采购总金额、价格变化趋势,同时,   结合主销产品BOM和预测销量,   确定未来   重点   采购种类、数量、频次、预计采购金额等     我们要学会利用80/20原则,进行数据分析,确定降本重点抓关键品类、关键供应商、关键物料,而不是考虑蝇头小利  
2、   成本结构分析     分品类分析定价方式,确定   成本结构类型和定价标准,并对关键物料、关键供应商进行重点   物料的成本构成   分析   ,确定影响成本的关键因素;  
3、   供应市场分析     分品类分析该品类的   供应市场     可以采用五力分析这个工具,能够全面、客观地分析供应市场,   属于充分竞争、   还是   垄断,同时,分析   供应商其供应商   的市场影响因素。
4、边缘政治的影响:   分析该品类是否受到国家之间的政治影响,如果是判断是否有可替代的方案,降低边缘政治造成的别动瓶颈。  
根据以上分析,可以确定供应商所购买的品类定位(利用型、次要型、瓶颈型、战略型),同时,结合供应市场的竞争程度、供应市场原材料同政治、大宗物料的变化影响因素,结合过去已经发生的采购数据和未来将要发生的采购数据,确定合适的   分品类、分供应商、分物料的   降本比例和降本策略。  
二、降本   计划制订   ,确定具体谈判策略  
降本计划   实施包含要有   详细的可落地、可执行的、明确时间的计划表格,并且每项工作都要有明确的责任人和目标,控制过程的目标达成,实现最终结果的实现。  
利用内部资源     因为   采购   降本需要团队作战,内部需要   财务、   研发、工艺、质量、生产、运营等部门配合,提供历史数据和未来需求及质量、工艺、生产组织等等,这个时候就要明确责任人和详细工作,并组织大家开会分配任务,定期跟踪。   特别是在实施VAVE、QFD等工具的时候,特别需要内部的协同作战。  
降本策略制订:   根据品类定位、供应商关系定位、定价类型确定降本策略,实施差异化的降本策略,其中   包含   新渠道引进     商务   降本洽谈、VAVE、物料替换     竞争性谈判、招标、成本结构分析   等等,这些都离不开同供应商的对话     谈判,而谈判策略   制订   和谈判准备就成为重点,要根据供应商、物料类型,确定谈判策略和谈判签订准备工作     只有想到、想好才能做到、做好降本工作。  
三、降本实施  
在完成   降本策略   和谈判策略制订后,就要开始实施降本   落地工作     此刻的重点   就要   放在   实施的进度和过程控制了,作为   降本负责   牵头人,特别   注意   每项计划在完成后的效果,及时进行纠偏,确保降本目标达成。   在谈判实施环节,   特别是在谈判过程中,如何同供应商   求同存异   ,实现供需双方的平衡,   争取   更多的降本政策     就成为谈判的重要目标。
谈判的核心是为了获取更多的成本支持,同时,在谈判过程中,要学会根据品类定位灵活采用谈判策略,原则把蛋糕做大,双方利益共享,而不是利益再分配。
因为是启发性文章,就不多做赘述,如果感兴趣,可以一起探讨。  

         

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