施工企业成本管理信息化的应用与发展

随着建筑施工企业规模不断扩大、人工成本不断上升，建筑施工企业成本管理信息化日益成为企业做优、做强、做大的必由之路。建筑施工企业成本管理信息化的应用已经有几十年的历史了，在经历了从专业化的功能软件（如设计软件、算量软件、计价软件）到专业管理软件（如物资管理系统、成本核算系统、招标投标系统）的发展后，通过互联网、云计算和大数据集成来实现项目的综合管理已经成为大势所趋。排名世界前列的国际大型建筑企业，国内500 强的建筑国企，甚至连私有建筑企业都在不停地探索着建筑企业施工成本管理的信息化。

成本管理信息化的应用现状

      当前工程建设行业信息化的应用现状是：处于以专业化管理软件应用为主的发展阶段，少数优秀的建筑工程企业已经进入了系统间集成与共享阶段。整个行业信息化发展必然会从专业化管理软件应用过渡到系统间集成应用，最终达到数据贯通、横向集成的一体化应用目标。

      2005 年，中铁建工集团就开始了成本管理信息化的探索进程，从最初研发的能够满足资质就位的工程项目综合管理信息系统到目前使用的工程项目成本管理信息系统，从研发思路上看，逐步由全面涵盖到侧重于过程管控转变；在使用功能上逐步由覆盖施工全过程管理到分模块实现不同专业的过程管控，然后通过构建数据共享平台的方式，实现不同管理软件间的数据传输与共享。

      下面以建工集团目前正在使用的工程项目成本管理信息系统为例，简单介绍建筑企业成本管理信息化的基本现状。

      建工集团当前使用的工程项目成本管理信息系统（以下简称“成本管理系统”），适用铁路项目、公路项目、房建等项目。成本管理信息系统可以实现分包、物资及机械合同管理、结算管控及支付卡控；现场经费预算编制与资金支付卡控等功能；责任成本预算编制、计价与责任成本节超对比分析；实现自动汇总归集当期成本盈亏对比。使项目在线管理、规范审批、快速进行数据处理与分析成为现实。自2015 年8 月份推广本系统以来，所有合同额大于3000 万元的新中标项目均使用了本系统，截止2017 年10 月底目前已经覆盖了80% 以上的项目，通过系统完成合同评审9645 份，分包结算8823 份，完成物资结算15570 份，完成机械租赁结算2102 份。通过系统进行资金支付201.98亿元。目前项目管理人员已经接受了通过成本系统来完成各类结算与支付工作，并逐步实现使用系统数据进行成本核算分析与成本管控工作，提高了成本管控效率。

      在工程要素的管理方面： 分包与物资管控是借助于在业主清单上挂接劳务、物资来实现，施工过程中通过在线上操作完成劳务与物资工程数量的确认、结算、支付来实现成本的分类归集与汇总；机械和周转材料是两个相对独立的模块，其数量的确定是通过人工提取实施性施工组织设计或专项施工方案中的相关数据来确定总体控制目标，过程管控则按照工期进度自动折算确定；现场管理费是以项目全周期预算、年度预算的方式实现过程管控的。通过各类费用在过程中的录入与审核，来实现不同数据的归类汇总，形成当前的数据对比。

      在费用支付方面： 系统会根据各个要素的合同付款比例及结算情况进行工程款支付卡控，对于超约定比例付款的行为，系统采用提高审批级别的方式来实现，一方面允许项目存在支付特例，另一方面也实现了过程规范审批的要求。

      在费用核算方面： 系统基本可以实现分部分项业主验工计价与实际完成产值的对比、工料机责任成本节超量价对比、项目责任成本盈亏分析、项目综合盈利率。（见图1）

      在数据共享与对比方面： 对于录入成本系统的劳务队伍、物资供应商、机械租赁商资源，不同公司可以无限制共享；对于已经完成分包合同、物资采购合同签订的项目，系统可以实现不同项目的签约价格横向对比，方便公司管理层及时了解项目的签约价格及市场价格走势。成本管理信息系统设置了资金卡控功能，以资金支付倒逼系统使用，辅以行政化手段使得成本管理信息系统得到较为广泛的应用。目前该系统已经走过了两年的历程，后期还将通过行政干预，如：阶段性考核、评比与竞赛，纳入年终绩效考核等方式，来提升项目操作人员的熟悉程度和系统的广泛应用，以系统核算数据来反映成本管控水平，充分发挥信息化为项目成本管控服务的优势。

      当然，在推广使用过程中，一方面我们还发现了一些使用不如意的地方，比如：合同评审，涉及评审小组会审意见的内容，线下充分讨论的效果远比线上分角色评审来得明显，这就需要我们转变线上管理完全替代线下管理的理念，而要以线上的信息化与线下的实体管理工相互补充、相互促进，将人工智能与实体管理相结合，发挥各自的优势，以达到高效管理和提升项目盈利能力的目的。另一方面，还存在项目基层应用信息化积极性并不高，相互配合、共同协作不畅通的问题。在系统化整合的数据集成与应用方面，还需要一段较长的应用与磨合，相信经过一段时间的磨合后，数据集成与应用范围还将进一步扩大。

成本管理信息化的研发趋势

      在经历了上述的信息化应用与研发进程后，建筑施工企业的信息化管理已经在广大管理者内心留下了深刻的烙印，且最终必将会参与并替代部分项目过程管理，特别是操作系统应用的简洁易用、核算数据归集的准确高效，为施工项目综合管理提供强大而精准的技术支持。综合成本管理信息化的应用体会，笔者认为今后成本管理信息化的研发趋势大致如下。

      从用户需求出发，逐步实现“简单、易用、好操作”，是今后成本管理信息化的基本趋势。 首先是从项目实际管理工作出发，将项目部的日常业务工作与系统操作融合，以线上业务代替线下工作，减少重复性工作。特别是针对建筑企业的各类数据统计，通过优化企业级系统功能，可以自动将项目实时数据按企业需求进行归集、汇总、提取。一方面可以提高项目管理人员的工作效率，减少人为计算或统计错误，提高数据重复利用的准确性、便捷性和灵活性。另一方面可以将项目部的管理人员从繁琐的重复计算工作中解脱出来，集中精力进行项目过程管控与成本优化，极大提高项目管理人员对项目的主动管控能力。

      其次是实现专业化管理软件应用到系统数据集成与共享的过渡。在使用比较成 熟的专业化管理软件基础上将数据上传至企业系统集成平台，实现基础数据共享，然后通过集成管理平台实现对项目实际成本的掌控。

      最后要实现项目责任预算线上下达与责任节超情况的实时监控，为项目管理人员动态掌握项目当前成本盈亏情况提供数据支持，项目管理人员只需要结合系统当前数据对比情况，及时发现亏损点，依据亏损点查找和追踪管理漏洞，确保项目实现预期利润。

      从数据积累与分析角度看，通过成本管理信息平台来提取各类经济数据和造价指标将是建筑企业积累企业数据库的重要手段。 以往很多企业都有自己的数据库，如分包价格库、物资采购价格库、机械租赁价格库、不同建筑类型的造价指标、经济技术指标等等都是在经历大量工程后，人为总结出来的。在有了成本管理信息系统后，可以充分利用计算机系统处理大数据的优势，将以上数据进行实时、具体的细分。如住宅工程，对于不同结构类型，不同规模体量的经济指标进行细分，通过数据分析，形成本企业的成本数据库，在进行PPP、EPC 项目前期成本分析、融资投入与投资回报分析中抢占先机，为满足企业激烈竞争和精细化管理提供助力。

      进一步强化部门间数据互通与共享。 成本管理信息化的应用还能够与当前B I M 技术进行融合，可以考虑将B I M建模的数据与造价软件结合，将现场的工期管理、措施优化与成本数据结合，实现不同方案下的工程造价对比分析、措施方案经济比选及工期延误引起的成本变化，并将不同方案对应的成本数据上传到成本管理系统，通过成本系统来实现项目责任成本的调整，让责任成本真正成为项目过程管控的航标，辅助项目专业管理人员进行各类过程管控与科学决策，实现项目精准控制。

本文原载《施工企业   管理   》杂志   ，作者系   中铁建工集团有限公司成本部副部长。

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