工程材料数据库的建立

材料价格的管理从商务角度考虑，只统计合同约定的材料价格变化即可，但是从成本管理角度考虑，要对采购的各类材料做出相应的数据，在投标阶段可以测算成本，在施工过程中对材料采购价格有参考性意义。

大型的施工企业有数据平台，形成战略采购布局，数据库也随之转移到供应商管理范围内。但是施工企业没有材料数据库不了解价格信息，长期对各供应商的形成依赖性，施工企业也将失去成本管理的动力。

施工企业应根据承建的项目特性进行有效的设立数据库，工程材料种类繁多，要分类考虑以价格控制和使用方便两个方面分类。材料采购部门管理的终极目标是对价格和材料质量的控制，数据库应围绕材料价格做相应的数据分类。许多施工企业没有成本管理经验，采购部门自行列取出来一个数据汇总，庞大的数据管理对采购部门也是一个考验，问题出现了材料价格的数据偏差。

材料数据库要根据价格变化情况进行分类，把常用材料、地方材料、用量比例大材料做分类，要考虑数据更新时间、外界因素对数据的影响、数据收集简易度，还需要把材料的质量标准进行分类，同类材料的质量变化也影响价格变化。从这三个维度考虑即可完成数据库的精准要求，减少数据收集的工作量，增加数据的精度，是建立数据库的总目标。

常用材料的数据要与材料市场价格接轨，进行集中采购，全国统一配货，市场常用的材料，企业数据价格与市场价格数据偏差不大。长期合作形成战略采购能降低价格，数据库中的同类资源充足可以形成价格竞争，常用材料的数据是不断更新筛选，才会有优质价廉的供应商。

从此表中可以了解到，常用材料要进行专业分类，这样容易查找对应各专业的材料，从产品的质量标准与规格区分了解到各种材料的价格差异较大，供应商资源可以提供更接近采购价格的数据，例如在投标时需要某供应商提供投标成本价格，可以在数据库中直接找到某种材料的供应商进行询价。

常用材料的单位与实际供货的单位不匹配时，需要采购部门和现场统一，测算统计求出来比较实用的单位。例如室内涂料单位是升，而实际采购按照桶计算价格的，就需要换算单位。采购部门要与供应商和施工现场确定换算的正确数据，涂料只有换算成升才有可比性。

有许多项目是甲指定材料品牌，价格范围基本确定，需要将指定供应商的材料单位换算到商务报价体系中，在数据库中记录备注这些信息可以降低信息不对称的风险。例如外墙面砖建设方指定厂家提供的是以箱为单位售价，每箱10㎡，可实际铺贴时增加灰缝时是可以贴10㎡，投标报价时忽略了墙砖的箱与铺贴面积的换算，导致亏损10%的成本价格。

地方材料数据库建立需要地区供应商资源，施工企业如果是新投标项目不在数据库中，采购部门就要重点询价地方材料的价格。地方材料价格受地区影响大，运输困难，有地区垄断性，受供应商资源限制，在施工过程中价格不稳定，项目较大时可以选择两家及以上同类供应商按用量比例供货。

从此表中可以了解到，地方材料的价格更新时间要精确，每项每个供应商的报价都要适时更新；质量标准是行规或者地方默认的标准，要体现在数据库中，供应商了解到材料使用部位时，也会相应调整报价。例如某项目混凝土使用部位是厂房的地面，同规格型号的价格就发生差距，材料的配比不相同价格就发生变化，而数据库中没有更细的分析，这样只能从质量标准栏内标注这是行业规定的质量标准。

地方材料的实际供应量与价格也有差异性，投标报价时不能只听供货价格，还要了解交易内幕，往往一些地方供应商在这个潜规则中捞一笔钱。例如土方回填时按10元/ m 3 每车价格运输费，而土方队伍要求每车运量是 8 m 3 ，实际装载量不足7 m 3 ，因为每车次运输都是有满载或半载的，按车次计算工程量不好控制。供应商往往采取正在施工时要求确定工程量，或者堵大门先办理结算再施工。地方材料的数据库还需要备注一些常规的供应商套路，从筛选出来的价格对比往往是基础工作，更深的解决价格问题需要项目部门和采购部门的配合。

用量比例大、材料价格高，对成本影响较大，价格变化幅度难控制。需要按季度或每月更新数据库。价格波动幅度影响施工期间交易，选择经销商和厂家也会影响到成本价格，数据库中经销商信息或厂家都各有优势。对施工企业而言，哪个供货价格低就选用哪个，经销商采购资源多，并且价格比新合作的厂家价格较低，这些要看施工企业的资源多少决定。

从此表中可以了解到钢筋、钢板、保温板、外檐石材主要材料的价格，在工程中用量大需要更新及时，本表按照月份更新；质量标准与规格型号都影响到价格变化，采购时要细分类，材料品牌对价格影响较小，可以忽略不考虑，但是建设方指定材料品牌时，需要在投标时对经销商询价确定价格。

用量较大的材料价格随着市场而变化，数据的库更新永远是滞后状态，减少时间差是第一个要解决的问题。有些施工企业把更新任务交给供应商，也有施工企业对接专业的材价网站设立专人负责。例如某集团公司的数据平台，管理软件中有一个客户端，这个客户端是供应商维护的账户，供应商为了竞争到供货量，每周都会主动更新报价数据，数据库中管理软件的多个客户端支撑着该集团公司的数据平台，每种用量大的材料都从客户端报价数据读取，求出平均值作为企业确定的材料价格依据。

客户端数据更新时间点和报价价格是企业资源所决定的，优秀的企业管理是良性竞争，数据库中的数据是真实的。例如某施工企业学习到供应商维护数据的办法，把地方材料的供应商也拉入客户端模式运营，结果地方材料交易次数少，长期 没有 进行交易的供应商失去了报价信心，为了应付更新要求随意输入数据，这样运营下去填报的数据就偏离市场。