一、认真学习“定调子”
学习是撰写汇报材料的前提，为的是充实头脑、厚积薄发，把上级想了解什么摸准吃透，把本级干的工作掌握清楚。归纳起来，就是要做到“四个善于”。
1、善于学习上级精神。 上级精神是上级领导机关的指示要求，具有很强的方向性，只有把上级精神吃准摸透，才能保证汇报材料的方向不偏。 一方面，掌握各级政策规定。 当前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求，都需要我们找出来学、静下心悟。写材料时必须紧贴这些政策、规定、要求，绝不能跑偏了,甚至成为唱反调。 另一方面，掌握上级最新精神。 就是紧紧同上级精神对标对表，写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话，认真研究，搞清楚来龙去脉。
2、善于把握领导意图。 俗话说：“干活不由东，累死也无功。”领导意图把握的准，撰写的材料才能对上路子、获得认可。 一个是，把准上级领导意图 。 通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题，做到有的放矢。 另一个是，把准本级领导风格 。 有的领导注重文章的思想性，有的领导要求用事例作支撑，有的领导喜欢句式整齐、整装；有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会，多站在领导的角度筹划工作、思考问题。
3、善于结合本级实际。 汇报材料一定要结合实际，不能空、虚，比如上级下发了一个通知，我们不能照搬照抄、原文转发，基层看了半天也不知道怎么干，要把“干货”理出来，什么时间、对象是什么，干什么、怎么干写清楚，不要长篇大论指导思想，其他的材料也是一样，一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际，这样的材料才接地气。
4、善于借鉴相关资料。
写材料，
如果是新手，我们就要多进行“模仿练习”，比如说写一个工作总结，那我们就去把往年起草的总结找来认真看一看、学一学，然后依葫芦画瓢，这样我们上手就很快，不至于“丈二和尚摸不着头脑”。
另外，我们平时要注意收集资料，
加强学习，把总结、通知、经验做法、调研报告、领导讲话等方方面面的资料收集起来，没事就看一看、学一学、练一练，时间长了，我们自然就有了感觉。
平时也要多做留心人，单位的动态、典型的事例、新鲜的事物等面上的、点上的情况都有所留意和掌握，这样才能心中有数，写材料时才能信手拈来。
列提纲是撰写汇报材料的第一步，提纲列好了，就相当于材料已经成功了一半。一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”，读起来“眼前一亮”，最后达到打下烙印、引起共鸣的效果，就是一个好提纲。
1、在表意上，要抓住中心、抓住重点，确保辞能达意。
标题是对材料挈领式的概括，如果把提纲单独分离出来，应该能保证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。
我认为，应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高，就是思想站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神对标对表，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更容易得到领导的认可。新，就是立题立意新。要有新意，不能老是那一套，听了干巴巴的，引起不了别人的注意。好材料就是要出思想、出思路的，因此要在新字上下功夫。准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。
2、在结构上，要掌握章法、掌握技巧，确保不落俗套。
一般来说，标题应该通过提炼和概括把整篇材料“拎”起来，
尽可能的使看材料的人印象深刻，常用的方法有以下几种： 一是相同句式法 。 这是就汇报材料的整个提纲来说的，也是材料最常用最普遍的做法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致，就会让标题显得很规整。 二是逻辑关系法 。 这是就单个标题来说的，按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系混乱、前言不搭后语的问题。另外，再介绍一个列标题的小技巧，有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理，使标题读起来朗朗上口。
3、在语言上，要追求精准、追求特色，确保锦上添花。 恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。 一要精准 ， 就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。 二要有特色 ， 就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。我感到，特色还是更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平时一点一滴的观察、积累和总结，慢慢掌握领导的风格。
有了好的路子，占有丰富的素材，一般就可以直接动笔了，也就是我们说的拿初稿。拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇汇报材料的进度，更影响最后成稿的水平。
主要应做到“六会”。
1、会开头。 万事开头难，好的开头等于成功的一半，开头既要点题、又要简洁，使人一看就知道这篇材料的精髓所在，给人耳目一新、为之一震的感觉。
2、会站位。 就是撰写汇报材料时既能站在本级领导的角度思考问题、梳理工作，又能站在“材料受众”的角度找准入口、把准方向。一方面，要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况，尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌，正确地理解领导的意图。另一方面换位思考，材料的受众想看什么，想了解掌握什么。
3、会切入。 框架搭好后，要从高度凝练的标题引出做法和事例，就要有一个好的切入，也就是我们常说的思想性的话。切入点选的过高或过低、过宽或过窄都会让整段衔接不紧，不是“盖不住”，就是“贴不紧”。一般来说，习惯用上级精神、特色做法、思路方法做引子，既盖住了下文，又解释了标题，是目前很标准的一种写法。
4、会破层。
一般来说，列纲只列到三级标题，但每一小段里必须有逻辑、有层次，这样材料看起来才上档次、很整装。
小段里的层比较灵活，有的用分号隔开，有的用句号隔开，有的可能写三种做法，有的可能举两个事例，也有的做法加事例加成果，但每层意思一定要清楚，互相之间要有明显界限，不然就会显得很“搅”。通常，我们习惯用比较明显的逻辑分层，像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”，就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显，用做法或事例分割。
5、会用语。 毛泽东同志曾把写好的材料比喻成糖葫芦，意思就是材料里面的词句要饱满，看着好看，吃着香甜，像糖葫芦一样，一颗接着一颗，每颗都很丰满圆润，一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字，文章要写的实，在写的实的基础上，还要写的漂亮，这就要求语言既要“接地气”，又要“上的去”，让材料者看着满意、读着顺口，让听材料人听的明白、听的舒服。另一方面，要善于运用流行的网络用语，像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语，都是时下比较流行的，适当的时候也可以加以运用。
6、会说事。 一个好的材料，一靠观点的思想性，二靠事例的真实性，这样才能既有骨头又有肉，还是前面说的，一定要实，有数据、有事例、有论证，让人信服。
我们在写汇报材料的时候都有体会，就是一稿就能成的很少。初稿完成，一篇材料应该说只能算是完成了60%到70%，还需要我们通过精雕细琢，反复修改，才能把质量提上来。
1、反复推敲，理顺逻辑关系。 一篇好的汇报材料，首先一点是思路脉络清晰、行文逻辑顺畅，环环相扣、层层递进，让人听了感觉不杂、不乱，对基本脉络能有个初步了解。 一个是，标题与内容 。 就是看二级、三级标题下面的做法、事例，包括点思想的话，与标题所要表达的中心意思是否一致，是否紧扣主题。如若不然，那么就需要我们重新选择做法或者事例，千万不能“捡到筐里都是菜”，舍不得扔、舍不得改。 另一个是，导语与行文 。 就是各部分、各段落开始时的导语，也就是我们常说的“冒”，衔接是否顺畅、过度是否自然，能不能盖住下面的小标题或者主要内容。再一个是，做法与事例。要相互佐证、相辅相成，对于前后关联不大，明显不存在因果关系的，要及时进行调整。
2、去粗取精，突出特色亮点。 汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的，受时间、空间、听众兴趣等条件的影响，要求我们写出的汇报材料必须在短时间内既把基本情况说清楚，又能把单位建设的特色亮点展现出来，让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”： 一看内容准不准 。 就是看所写的一些做法事例，是否有违背上级精神要求的地方，是否有与当前形势结合不紧密的地方，是否有明显不符合单位实际的地方，一经发现要及时进行修改。 二看特色亮不亮 。 写材料讲究一句话叫“人无我有、人有我高、人高我新”，所以在修改汇报材料的时候就要看我们一些特色经验、个性做法写的够不够丰满，挖的够不够深，能不能引起领导的兴趣，给人留下深刻的印象。 三看层次明不明 。 写初稿的时候，由于思考的不一定很深入，对整体掌握不一定很全面，在材料某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要，对特色的工作浓墨重彩、集中反映，使之成为整个材料的重头戏；对于一般化、共性的东西则尽量少材料，或者一笔带过，或点到为止，做到主次分明、重点突出。
3、总结凝练，体现思想高度。 毛主席关于如何写材料曾说过： “只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统率材料。” 修改材料初稿，就是一个再加工、再提炼的过程，要对已经成文的初稿，进行深刻透彻的综合分析，总结提炼观点、思路，把材料的思想高度提上来。 一要先声夺人 。 就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点，提升材料的思想性，能够反映出抓工作的思想站位很高、针对性很强。 二要精准概括 。 就是把零散的做法用生动的语言系统串起来，总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法，给人留下比较直观的印象，让人听着很直接、很明了，也反映抓工作很有思路。 三要画龙点睛 。 就是在叙述完具体的经验做法之后，会用成绩、事例或者一句总结性的语言进行印证，使经验做法显得更加真实、有效。 四是字斟句酌，提升语言质感 。 如果材料是用于本单位向上级领导进行口头工作报告，不像书面材料具有较强的“即视感”，需要我们在修改时要充分考虑有声语言的特点，逐字逐句的打磨雕饰，使材料内容更加简明、新颖，引人入胜。具体要做到：简洁精练。叙述要力求简单、明了，既把事情说明白，又不显得啰嗦。
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