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工程结算流程需要注意哪四大方面?

发布于:2022-09-13 09:47:13 来自:工程造价/造价软件 [复制转发]

从事或者接触过工程造价行业的人员都清楚,工程结算是工程承包中非常重要的工作。而对工程结算的流程当然要做到心中有数,今天,小造就来和大家聊一聊工程结算流程需要注意的四大方面。

工程结算的概念

工程结算是指施工企业根据承包合同和已完成工程量向施工单位(业主)办理工程价格结算的经济文件。工程建设周期长,成本高。为了及时补偿施工安装企业在施工中使用的资金,需要对工程价格进行中间结算(进度结算)和年终结算结算有工程竣工验收后,应进行竣工结算。在会计科目的设置中,工程结算是建设承包商专用的会计科目。

工程结算流程需要注意的四大方面

01 核对和准备结算数据是基础

任何工程项目在编制结算时都要以相关数据为基础。所以在审核的时候,首先要对相关数据进行审核。从施工图纸、工程承包合同到整个施工过程的动态数据都要逐一核对,力求数据完整,保证审核工作正常进行。工程任务是否完成应根据施工图纸,工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定应根据承包合同和补充合同或其他协议条款进行,具体施工中的动态进展、局部变更和隐蔽工程应有相关数据证明才能进入结算。总之,没有完整数据的结算是不完整的结算,没有完整数据的审核会得到不准确的结论,达不到审核要达到的目的。

02 工程量是审计的关键

工程成本是工程造价的主体。运行中有很大的弹性和隐蔽性。审核工程量是关键和难点。审计时,常发现结算工程量与实际完成工程量有差异,原因很多,一般有以下几种:

①施工企业为了增加成本,故意增加工程量,夸大施工难度;

②一些变更的项目仍然按照原来的项目进行结算;

③多方施工的工程项目,有时会出现各方将自己承担的部分工程作为整个工程进行结算的情况。

以上情况在结算审核中经常发生。对多报工程量要扣除,否则会直接损害业主的利益。与此同时对漏报工程量,在反复核实后,本着实事求是地将漏报工程量增加到结算中去,避免损害承包商的利益。

3 年定额单价审核不容忽视

一般来说,工程定额单价有具体规定,编制工程结算时可以参考定额单价的明细子目直接应用。但是,在实际操作中,定额单价的应用经常发生错误。通常会出现以下几种情况:

①人为提高或减少规格。

②错误地将定额中包含的工作内容分开,多估冒报或少估漏报。

③核算时不按规定单价换算。

④补充定额单价缺乏依据,未经批准直接进入结算等

以上情况将直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的应用而掉以轻心。

4 其他费用的审核坚持合理

其它费用,由于计算方法与工程量和定额单价的应用不同,因此在审核时应根据费用的发生具体处理。

其它费用大致有四类:

①施工成本

对于施工中发生的费用,如脚手架使用、材料超距离运输、大型机械使用、高层建筑增加费、远距离工程增加费等,首先要核实项目本身的实际应用情况,然后核对计算中使用的系数,尽量避免实事求是的错误。

②政策规定的成本

对于政策规定的费用,应以相应的文件为准。有些项目在施工期间超过两个以上的文件。在计费方面,应根据文件确定的时间界限进行分段计算。不同性质、不同等级的企业应根据规定进行核核、减少系数和减少基数。在审核税款时,除了审核是否执行正常税率外,还应着重审核某些含税项目是否在结算中重复计算。

③市场波动造成的材料价差成本

对于市场波动造成的材料价差成本,审核的重点是看补差方式是否合理。

④实施激励机制造成的成本。

在实际操作中,经常采用三种补差方式:

a.按照合同订购的单价补差

b.按照各地市公布的市场价格信息补差

c.按照施工单位提交的质量保证,加权平均补差。

不管采用哪种补差方式,只要双方都能接受。对实行激励机制所产生的费用,如优质优价、超工费等,应以合同、协议为依据。

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