低级错误断送投标，再次敲响警钟

             

“细节决定成败”，“千里之堤，溃于蚁穴”，这些道理在各行各业一再得到验证，在招投标领域也不例外。我们经常看到，在重要的招投标里竟然出现一些令人啼笑皆非的低级错误，把本来就要到手的项目毁于一旦，让人扼腕叹息。所以，我们还是要不厌其烦地一次次提醒：注意细节！别犯低级错误！看看下面这些案例，或许对你会有所帮助。
     

     

丢三落四实属不该      

某单位DCS系统招标，三家投标商竞争异常激烈，价格差距非常之小。评标专家审核投标文件的资质文件时发现，报价最低的投标商未提供制造厂家资格声明，明显属于投标文件准备的漏洞，就这样该投标商失去了机会。      

     

某次招标，三家投标商参加投标。而且三家均是第一次参加国际招标的国内代理商，对国际招标的规则不甚了解．评标过程中，评标委员会对三家投标商投标文件均审核出了问题。其中一家投标商的银行资信证明开具期限超过了开标前3个月的要求，一家投标商未提供制造商授权书，另外一家投标商未提供资格声明。这样就导致了所有投标商被废标，业主只能重新组织招标。      

     

张冠李戴惹人发笑      

某市政府采购中心为某部门采购一批仪器仪表设备。评审过程中，评标委员会发现投标公司A的投标文件中的《开标一览表》（价格数据为手工所填）所盖公章竟然是另一家参加该项目的投标公司B的公章。评标委员会询问A公司授权代表为何出现这种情况，A公司代表红着脸解释说，当时A公司和B公司都在同一家复印店制作标书，两家公司的工作人员很熟悉，而且业务上也有往来，标书做出来后，A公司工作人员忙着在标书上盖章，一不小心弄错了。评标委员会经过层层排除，最终以A投标人主体与投标文件的印章不符为由，将A公司的投标文件作为无效投标处理，A公司对此心服口服，无任何异议。评标委员会未对B公司作出处理，事后无投标供应商提出质疑。      

     

漏签不是小事      

某单位消防车招标，三家投标商投标报价非常接近，竞争激烈。在商务评标阶段发现报价最低的投标商没有逐页小签，确切地说，只是漏了两页没有小签，最后被评标委员会废标。      

     

某次招标，投标报价最低的一家投标商没有逐页小签．漏掉的唯一一页是银行资信证明。被评标委员会废标后，该投标商在网上提出了质疑。理由是银行资信是由银行开立的文件，本身即具有效力，不必非要投标人小签。最后机电办处理意见是维持原评标结果，理由是银行资信证明也是投标文件的一部分，应当同样遵守“逐页小签”的规定。      

     

共用文件替换不彻底      

某省集中采购机构为某厅采购一批IT类设备设施。评审过程中，评标委员会发现投标公司C投标文件中的《售后服务承诺函》所写的承诺对象竟然不是此次招标主体（采购人），而是另一家与其完全不相干的单位。评标委员会询问C公司授权代表，C公司代表解释，是制作标书时出了问题。当时C公司要同时制作两份投标文件，一个是省里的项目，一个是市里的项目，这两个项目的内容大致相同，制作投标文件时没有将项目内容的替换做彻底，造成了这一后果。C公司代表希望评标委员会给予谅解，下不为例，并申请补充正确的《售后服务承诺函》，继续参加该项目的评审活动。评标委员会认为C公司的投标文件存在瑕疵是既定事实，即使是C公司的无心之失，也属于投标文件组成不完整的情形。评标委员会就此询问采购人意见，采购人代表认为，若允许其补充有效的《售后服务承诺函》，对其他满足招标要求的投标人是不公平的，而且隐患较大。最终，评标委员会以投标文件未响应招标文件要求为由，将C公司排除出合格投标人范畴。      

     

落款时间竟然穿越了      

某采购代理机构为某高校采购一批军训服装。评审过程中，评标委员会发现投标公司D在投标文件中所提供的用户《满意度调查表》签署的时间为当年8月的某一天。评标委员会询问D公司授权代表，D公司代表称为笔误。评标委员会怀疑D公司存在造假嫌疑：为了响应招标文件要求，D公司很可能通过非正常渠道，请求有关用户单位提供了虚假的《满意度调查表》。最终，评标委员会以投标文件缺乏真实性为由，将D公司的投标文件按无效投标处理。      

     

复制粘贴也出错      

某代理机构受采购人委托，采购会议视频系统。采购结果公布后，采购人提出，第一中标人的产品技术参数上存在偏差，不能满足招标文件要求，要求取消其中标结果，由第二中标人中标。      

     

监管部门受理后，根据采购人的强烈要求，组织由采购人、代理机构等方面代表参加的调查组，制定调查方案，通过多种方法认真进行调查，包括查阅现场记录，调看现场录像，向原厂商发函要求提供技术参数证明，向评审专家调查取证等。经调查，该供应商的投标产品在个别技术参数上确实有偏差，不完全响应招标文件要求。但评标委员会在评标过程中已经发现这个问题，并经现场研究，认为不是主要技术参数，不影响使用，可不作为负偏离。在评审时，专家均给予扣分处理。中标供应商承认，具体经办人在制作投标文件时发生粘贴错误，有个别指标出现负偏离，也有一些指标是正偏离。供应商及时承认错误，表示愿意积极改正错误，并承担相应的责任，采取补救措施，在原报价不变的情况下，完全满足招标文件的要求并履行合同。如果决定取消中标结果，将认真吸取教训。代理机构多次与采购人沟通，提出2个解决方案——给予补偿或取消中标结果，但采购人均不同意。采购人提出，供应商的行为严重违法，监管部门应认真调查，严肃处理。采购人要求废标，并直接给得分排名第二的供应商中标。      

     

开标竟然也迟到      

某单位开标，共有五家投标厂商参与，其中两家投标厂商因为搞错了会议室而迟到。这两家投标厂商中恰好有一家是业主比较偏好的，而且这家投标商在技术和价格上都很有竞争力。就因为负责递交投标文件的人没有看清会议通知，导致丧失了机会。      

     

某单位举行开标仪式，为了配合新疆业主的时间习惯，安排在中午12点开始。到了中午12点的时候，四家投标商中三家都已到了会议室，而另外一家在会议室的楼下打电话通知招标机构，说等不到电梯，问是否可以等一等。但是根据招标的规则，也本着对其他投标商公平的原则，招标机构还是拒收了他们的文件。      

     

这些低级错误不要犯      

1.投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章。因为根据招标文件的要求，投标文件正本的每一页必须要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。      

     

2.不在投标截止时间之前递交投标文件。有些招标项目，就有投标商因为晚了2分钟而被拒绝。所以投标单位一定要注意，“时间就是金钱”。      

     

3.不注意核实资格证明文件的有效期限。有些投标商所提交的质量体系认证就有不少已经过期，包括组织机构的代码、税务登记、营业执照等。      

     

4.投标主体混淆不清。有些投标单位是A公司，但是出具的有关证书或盖章的是另外一家相关联的B公司。      

     

5.不仔细阅读招标文件规定的特别说明和无效标条款，没有实质性响应招标文件的要求。如交货期和付款条件没有响应等，或招标文件要求提供的资料在标书中没有提供(招标文件规定，不提供该资料属于无效标)。      

end

       

本文来源： 投标书制作，工程造 价管理整理

版权申明：版权归原作者所有， 转载请注明来源！

• 0人已收藏

• 0人已打赏

  免费
• 0人已点赞

• 分享

  复制链接 新浪微博 微信扫一扫