合同执行情况审计
建设项目合同执行审计是对建筑安装、设备材料采购、设计和监理等合同履行情况进行的审查、评价。审计中要重点关注合同约定的履行情况,尤其是有无违反合同规定乱签证、随意变更等问题。可从以下几方面着手:工程变更审计。对工程变更的审计要关注四个方面:一是真实性,即工程变更是否真实发生,是否客观存在;二是必要性,即工程变更是否因原设计不能保证质量或满足功能需求、设计与现场情况不符等因素无法施工而发生;三是合规性,即工程变更是否履行报批程序,手续是否齐全;四是合理性,即工程变更工程量的核定与单价的确定是否准确和合理。工程签证的审计。对工程签证审计要关注两个方面:一是真实合规性。通过审查工程签证相关材料,确认签证事项是否真实发生、程序是否合规。二是合理性。通过现场丈量、计算和分析,确认签证工程量和材料价格是否合理。三是经济性。按照有关规定标准进行测算,分析签证的单位造价和总价的经济性。
隐蔽工程审计。隐蔽工程的“隐蔽”特点决定了工程完工后无法核实其工程量的真实性,因而,及时进行跟踪审计就显得尤为重要。审计人员平时要全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录,及时对隐蔽工程签证进行取证与审核。主要包括对土石方工程、桩基工程、混凝土及钢筋工程、建筑给排水等工程的审查。材料、设备采购审计。对设备、材料采购审计要关注四个方面:一是采购计划所订购的各种设备、材料是否符合经批准的设计文件要求和投资计划的安排,采购时间安排是否既能满足工程需要,又符合安全储备量,采购程序是否规范;二是采购物资的质量、规格、供应时间、货款支付等是否与合同约定一致;三是采购成本计算是否准确、合理,保管费用是否真实、合规;四是设备、材料管理是否规范,保管是否得当,有无盲目采购造成挤压或管理不善造成损失浪费的问题。
单项工程决算审计。一是定额模式下造价的审计,主要包括直接费用审计、间接费用审计和其他费用审计;对直接费用的审计要关注三个方面:工程量计量的真实性,定额子目套用的准确性,材料与材差计价的正确性;二是对间接费用的审计,主要审查取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等;三是对其他费用的审计,主要审查各项费用是不是税前、税后费用,是否参与了取费等。清单模式下造价审计。对清单计价模式下造价审计要关注三个方面:一是工程量清单审计,重点审查工程量清单中的项目、工作内容、工程量是否符合规范要求,对单项工程结算审核应注意审查合同文件中关于工程量表的规定;二是结算中工程量变化的审计,重点关注工程变更引起的工程量变化,是否按照合同关于变更相应条款处理,对由于设计文件特别是地质勘察资料的误差引起的工程量变化,一般由业主确定后按实支付;三是工程量清单单价审计,要根据实际情况,按照相应的单价及计费原则审核。
工程监理审计。对工程监理审计要关注两方面:一是派驻监理人员是否与投标书承诺或合同约定一致,重点检查监理人员是否具备相应资质,有无任意更换主要监理人员等问题;二是监理职责是否严格履行,主要审查是否严格按规范记录监理日记,是否做好关键部位和关键工序的施工情况监理旁站记录,对工程变更及签证单的签署是否合规、完整,合同中明确约定的奖罚条款是否落实等。
工程索赔审计
工程索赔的审计,包括费用索赔审计和工期索赔审计两个方面:对费用索赔的审计,重点审查索赔的费用内容和项目是否合理,费用计算是否正确。重点关注引起索赔的原因(当事人违约、不可抗力事件、原合同缺陷或工程师指令形成等),通过客观分析,判断其合理性。对工期索赔的审计,主要是划清施工进度拖延的责任。只有承包人不应承担任何责任的延误才是可原谅的延期。
此外,对实施阶段跟踪审计,还应对前一阶段跟踪审计结果的整改情况进行复检。每次跟踪审计结束后,一般应出具分阶段的跟踪审计报告或整改通知书、建议函文书,评价建设项目管理、实施情况,对审计发现的问题提出整改要求,同时提出具有针对性的审计建议。
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