EPC项目物资采购管理PPT最全详解

工程总承包 

Engineering Procurement Construction（EPC）

是指EPC总承包商受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下，对所承包工程的质量、安全、工期和造价全面负责。 

EPC模式与传统模式的区别主要在于：

1、承包范围不同，EPC总承包商负责整个项目的实施过程；

2、分包限制不同，(国际) EPC总承包商可将设计、采购、施工分别分包，包括全部主体工程。（国内）《建筑法》第29条规定：施工总承包单位不得将建设工程主体结构的施工分给其他单位；

3、法律责任不同， EPC总承包商向业主负责，分包商向EPC总承包商负责；

4、资质要求不同， 有的国家不考虑总承包商资质，只要求管理人员相应的执业资格。

02 ） 业主为什么选择“EPC”模式？

业主选择“EPC”模式的主要原因：

总价固定，而且相对较低；

缩短工期，而且相对确定；

将设计、采购、施工结合起来，有利于保证项目质量；

业主本身经验缺乏或精力有限，较少介入具体项目实施过程。     

采购是指对咨询、设计、施工、人力、服务，以及工程物资的采购等

EPC总承包模式下的设计、采购和施工之间的逻辑关系

01 ） EPC项目采购工作的特点

1）采购对象的定制性

EPC项目都有其各自的要求和条件，设计方案具有定制性

设备和材料的选择，与技术规范要求具有特定性

2）供应商渠道的多样性、广泛性和特定性

业主各有其合格供应商名录

公司项目分布于世界不同的地区和国家

针对特定设计条件下供应商的选择有一定程度的定向性

3）工期和成本控制的严格性

EPC合同一般为固定总价的快速项目(FAST TRACK PRJECT)

工期和成本影响内外部因素多且复杂

工期和成本将直接决定项目的效益

采购量超过项目总量50%

4）责任主体的单一性

EPC总承包模式下的总承包商要对项目业主承担合同规定的所有管理和执行责任

而其他承包模式一般由不同的主体分别对项目业主承担各自范围内的责任

02 ） 工程总承包项目的主要采购模式

1）集中采购

2）分散采购

3）零星采购 

采购过程需要注意的问题：

1）对施工单位自购材料的监管；

2）长期供应关系的管理；

3）到场货物的管理

03 ） 采购内容

1）工程设备、材料和部件的采购；

2）承包商实施工程过程中所需的机具、工具、设施和材料等的采购

物资采购一般包括：

采购申请单编制、采购计划编制、询价、评选供应商、谈判签约、监制、出厂试验、包装、催交、运输及保险、报关清单、运抵现场、验收交接、保管和发放。

04 ） 采购的基本要素

1）采购什么？

承包商需要采购的物资有两类：

构成永久性工程的设备、材料和部件

为实施承包工程需补充购置的机具、设施和材料等。

在物资采购工作中，需要考虑：

a.编制采购清单的准确性

构成工程实体的物资采购清单（ 永久性工程的采购 ）

EPC工程是依据设计文件进行编制的。

注意两点：

技术规格书需要经过业主认可

是否有业主指定的要求

b.市场价格变化趋势影响采购批量和时间

编制完采购计划以后，除了影响现场施工进度计划的长周期加工制造设备、材料和部件外，并不是一次全部采购，应该采购报批与工程的进展分阶段进行。

c.汇率的变化预测

使用外汇采购的部分，要分析汇率波动变化趋势，尽量掌握外汇变化的规律，作出合理的预测

d.设备的采购

合同的技术和标准规定

在合同条件的设计条款中应明确规定设计标准、规范，或操作、使用要求，也有可能制定设备制造厂家。

设计重要特别注意业主对非标设备制造标准、原材料标准、检验试验的标准规范的约定。对没有约定的，不要强行约定，只要约定满足使用或操作要求即可，防止增加成本。

运输

沿途状况调查；

运输机具、吊装设备；

报关、清关能力

滞港时间等。

安装和调试指导

供应商指导；

自我安装

业主操作人员的培训

选择的供应商一定要具有对业主操作人员培训的能力。

配件、备品、备件的供应

在采购合同中应规定提供一定时间内的易损件及备品、备件的供应。

考虑业主要求

最好在业主的合格供应商名录中，并尽可能是业主已经熟知的。

2）何时采购？

采购时机：根据设计文件编制采购数量清单、根据施工计划作出采购的时间安排，编制采购计划

3）采购数量？

对于一次性采购物资，采购数量=总的需求量

非一次性采购，影响采购量的因素：

施工进程、市场价格、订货费用、保管费用等

经济采购量----订货费用、保管费用

订货费用

购买手续费：人工费、事务费、审查费

采购费用：估价、询价、比价、采购、联络通信等

验收费用：检验、验收人工费，检验仪器折旧费等

进库费用：搬运进库所花的费用

会计入账及支付款项所发生的费用

保管费用

仓储费用：仓库租赁费用或折旧费用、保安、保养、盘点、货架折旧等

仓储损耗：存货发生变质、功能降低、盗窃、鼠虫害等造成的损失

二次搬运和装卸费用

资金占用费用:贷款利率

4）采购价格？

投标人员----项目执行人员

两套人马----采购人员必须清楚设备、材料等的预算成本，是控制的依据。

一般做法 ：

货比三家。向价格最低的供货商提降价要求，若得到答复，则马上向其它供货商表示订购欲望，告知以了解到的价格水平，提出让他们重新报价，这是得到的报价基本上就是较低价格了。

选择供货商一般考虑 ：

产品因素

数量和价格----生产企业、中间商

重量和体积----分段供货，现场组装

易磨损、腐蚀有毒产品----近距离、专用运输设备

售后服务----技术复杂的设备

企业因素

企业的规模和信誉

付款条件

实施人员的能力和经验

5）向谁采购？

发现供货商的渠道：

合作伙伴

网络

电话号码薄

业主

当地企业联盟

市场调研

05 ） 采购程序

1）编制采购申请单/请购文件及采购计划----设计人员、施工分包商

2）报批采购计划----业主/PMC

3）询价----企业资信、加工制造能力、价格、质量、经验、售后

、服务、交货期、交货方式、付款方式等

4）选择供应商，技术和商务谈判

5）支付预付款，获得预约款保函

6）下达开工令

7）驻厂监造----原材料的检验、制造工艺的监造、工期的监察

8）第三方检验----业主要求（国际上比较认可的是老级社）

9）出厂质量检验或试验报告

10）运输保险

路上运保险

海运保险

11）现场验收

12）厂家指导安装

13）厂家调试指导

14）操作人员培训

15）配件供应

16）结算合同款，扣留维修保证金

01. 建立和完善相应的采购管理制度

02. 供应商管理

供应商的选择和评价

实施过程中的管理

建立合作伙伴关系 

03. 控制采购环节

采购过程管理示意图 

说明：

设计为龙头，采购为基础，施工最终实现项目功能。

采购进度、费用的控制依据是设计，采购产品的质量及到位时间又决定施工工作的开展 

项目采购的组织机构

04. 采购合同管理

1)采购合同进度管理 

采购进度计划

进度控制

统计及分析