高速公路工程竣工档案的整理概述

高速公路工程竣工档案的整理概述

一、公路工程竣工档案的整理内容

竣工档案的整理是分两步进行的，一是竣工文件的整理，就是将竣工文件材料由形成单位（见附件2）根据分类方案及档案整理的原则和要求进行分类整理、编目，装订成册；二是将整理成册的竣工文件进行系统化，即竣工档案的整理，也就是各形成单位将编制成册的竣工文件移交给业主，有业主组织对所有竣工档案进行分类、编制档案号、编制分类目录、装盒上架。

二、高速公路工程竣工档案的整理原则

竣工档案的整理原则，就是遵循竣工文件的自然形成规律和成套性特点，保持竣工文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和利用。

三、高速公路工程竣工档案的整理质量要求

1. 竣工文件材料必须是施工过程中的原始文件，能够准确反映

公路工程项目建设活动的真实情况，图（图样材料）、文（文字表述）、物相符，技术数据准确，签字手续完备。

2. 归档的竣工文件应齐全、完整、系统，分类科学，组卷合理，卷内文件排列系统有条理，封面、副页、卷内目录、备考表等编制符合规范要求。

3. 字迹清楚，图样清晰，图面整洁。永久、长期保存的文件材料必须用耐久性的纸张材料和字迹材料书写和打印。打印，应统一用 70~80 克的无酸 A4 和 A3 纸（ A3 纸用于图表）和激光打印机；书写，禁止使用易褪色的书写材料（如铅笔、复写纸、纯兰与红墨水、圆珠笔、含酸和质量差的纸张）起草和签发文件材料。竣工文件应有一套原件归档。

4. 录音、录像应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期储存介质。

5.  装订整齐、美观、牢固耐用，厚度（不超过2.5em）符合规定要求。

总之，整理归档的竣工档案案卷质量要求应符合 GB/Tll822 一 89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

四、竣工文件材料收集整理的要求及分工

公路工程竣工文件材料要求按文件材料形成的不同阶段、施工工序或公路工程进展情况由形成文件材料的单位负责，及时收集、整理、组卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行科学分类，达到便于查找利用的目的。

公路工程竣工文件材料按下列分工收集与整理：

（1）建设单位（业主）负责收集、整理项目立项与设计审批、工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。

（2）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及竣工图表。

凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向建设单位移交。

（3）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理文件材料。

（4）声像（照片）档案由形成单位负责收集整理组卷。

各部分文件材料的成文、编制单位详见下表。这里的“成文单位”是指文件、材料的原形成单位或主要责任者；其“编制单位”是指公路工程建设中“三大主体”中的某一主体，是将竣工文件、材料按《范本》要求整理编制成册的主等单位在完成各自的编制、收集、整理工作后，交建设单位汇总、整理。

文件材料的形成、编制单位具体见附件1

附件1   文件材料的形成、编制单位一览表

（ 1 ）第一、二、六部分，一式二份，其中竣工图表一式三份，并要求提供电子版，接收单位为省高速公路管理局、管养单位；

（ 2 ）第三、四、五、七部分，一式二份，接收单位为管养单位。属于交通部档案馆进馆范围的项目，建设单位应按档案进馆的内容和要求组织完成。