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招采管理,还能怎么优化?

发布于:2022-03-31 10:06:31 来自:工程造价/土建工程造价 [复制转发]

                                                                                                                 (转自公众号:蓝墙互联 )

地产企业的招采团队,支撑着企业战略与财务指标的达成。


随着调控的常态化,地产行业的市场化属性逐渐回归,对成本和质量的精细化管理越来越得到企业的普遍重视。 招采工作是提高效率,控制成本,规避风险的重要手段。 实践证明,通过数字化手段,可以有效地帮助企业加强供应商资源管理,规范招投标过程,降低采购成本。


效率、成本、质量三赢 的供应链成为房企的核心竞争力,未来房企竞争力的核心表现就是供应商结构的竞争。


但是目前,房地产行业的“供应链管理”还处于初级水平,大多数房企的招采业务远没有达到现代化的管理水平。

传统房地产企业招采流程图

案例读取

海南某Z集团房企招采体系经过多年建设和发展,已经形成较为完善的集团化招采管理体系。但是在当前经济下行、市场竞争日趋激烈的大环境下,进一步降低招采成本更趋重要。该房企针对在招采业务过程中遇到的两大痛点问题,从集团到区域,积极使用数字化转型工具,提质增效,重塑成本,增强供应链掌控力。


痛点1: 招采员一对多难题。


在传统的地产招采模式下,一个招采员需要同时管理数十家甚至上百家供应商,不仅质量难以把控,日常的沟通都难以应付。而且地产招采涉及的品类庞杂、容错率低,这就要求企业对供应商的管理更加精细化。


解决办法:


针对这一痛点,该集团使用数字化供应商管理平台,通过内外网模式,通过统一外部供方平台, 实现供方信息注册与招采业务协同 。招采部门只需线上审核即可,改变了此前招采部门线下了解信息再手工输入企业系统的方式。供应商管理系统还通过供应商指标体系,实现对供应商全生命周期的管理,统一与固化供方考察、入库、评估模板, 实现供方全景档案管理 实现了招采部门的职能由轻管理重执行变为重管理轻执行。


 
招采计划详情一目了然  

 
招采全流程精准覆盖  


痛点2: 房企招投标频繁,带来了巨大的工作量。


在传统的地产招采模式下,一个招采员需要同时管理数十家甚至上百家供应商,不仅质量难以把控,日常的沟通都难以应付。而且地产招采涉及的品类庞杂、容错率低,这就要求企业对供应商的管理更加精细化。


地产招采人员的日常生活大部分时间都会用来接待各个品类的供应商的拜访、定期供应商企业的考察、询价以及跨部门沟通及会议等,加班是家常便饭。而且在招采业务之中,面临的合约非常多。从过去发放标书、询价单、考察报告、合同签订、款项支付等多个关键中都存在供需之间的来往文件。


解决办法:


集团针对这一痛点,基于数字化招采管理平台,建立数字化的招投标流程:


整个招采管理全生命周期是包含但不限于【采购计划】→【采购立项】→【招标公告】→【入围】→【招标文件】→【发标】→【答疑】→【回标】→【开标】→【评标】→【商务谈判】→【定标】→【合同签订】


从计划立项到合同签订,从寻源到开标,再到中标,全流程实现在线化和数字化。由此,提高评标人员工作效率,扩大招标辐射范围。


 
变更节点可溯可查  


海南Z集团应用的蓝墙互联smart-ERP,专为地产数字化转型而生,提效赋能,蝶变新生。轻松 实现以下改变:统一管理供方的评估标准,各子公司统一定义项目评价的标准模板;项目公司填报供应商条目,地区公司统一审核供应商资质;集团统一监控各项目公司的供应商和承建商伙伴资源;集中管理全国乙方的选择过程,包括乙方的标书、申请、答复、议标、评标、流标和发布过程;统一监督管理各地区公司集中采购,发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,保证采购质量。


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只看楼主 我来说两句抢沙发
这个家伙什么也没有留下。。。

土建工程造价

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