怎样对一个项目进行成本管理，具体步骤是啥？

怎么对一个项目进行成本管理？这其实就是项目成本的规划问题。

成本是项目的三要素之一（时间，成本，质量），那么项目的成本是如何管理的呢？

为使项目在批准的预算内完成，需要对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

简单的概括这个过程，就是规划成本、估算成本、制定预算和控制成本。那今天我们就讨论一下前两个部分。

后两个部分，制定预算和控制成本，将在项目管理监控篇里提到，有一点需要注意，在某些项目，特别是范围较小的项目中，成本估算和成本预算之间的联系非常紧密，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。

但因为它们所用的工具和技术各不相同，对成本的影响力在项目生命周期的持续时间也不同，估算是早期行为，预算管理跨越整个项目生命周期，所以需要把这两个过程分开来介绍。

那在成本的规划阶段我们要完成哪些工作呢？

首先，我们先要了解成本的范围，成本的范围其实就是我们项目的范围，也就包含了整个项目需要完成所有的活动和动作，那 WBS 就是范围的基础，活动的范围就等于成本的范围，因为几乎所有的活动都需要成本作支撑；

其次，是我们需要考虑成本的使用进度，那成本使用进度必须匹配项目计划进度，以项目的推进节点来作为依据。

项目活动的开始代表着成本需求的开始，那每一项活动的开始的时间和我们成本需求的时间是一一相对的，这样就得到成本需求计划，也就成本的使用进度计划。

除此之外，我们还要识别项目外在的风险，这些影响会产生风险，产生不确定的因素，这些因素所导致的成本就是风险成本。

最后，我们要知道规划成本的三种技术：

一是专家判断，专家可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。

专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法，以及如何协调方法之间的差异提出建议。

二是分析技术，在制定成本管理计划时。

可能需要选择项目筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、借贷投资等。

成本管理计划中可能也需详细说明筹集项目资源的方法，如自制、采购、租用或租赁。

这些决策可能对项目进度和风险产生影响，比如租赁场地的风险就比使用自家场地要高，自筹资金的难度可能比股权投资的难度要大。

三是会议，成本规划会议的参与人员应该有项目发起人、项目经理、部分干系人、项目成本负责人和其他必要人员，需要讨论的议题也应该包含刚刚提到的几点，成本的范围，资源的筹集方法、项目预算的适用范围，项目成本的控制方法、项目成本的风险控制等。

接着，项目需要对成本进行估算，估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，它是在某个特定时间点，根据已知信息所作出的成本预测。

估算成本时，还可能需要识别和分析风险从而生成一个可行的备选方案。

比如，项目估算阶段就需要比较自制和外购成本，购买成本和租赁成本及其他可能的资源共享方案，更多的资源共享意味着更低的成本，但也意味着更高的不可控风险。

估算成本的作用是确定完成项目工作所需的成本数额，但因为估算是静态的行为，而项目发展是动态的，所以在整个项目过程中，应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证，不断对成本估算进行审查和优化。

同时，项目估算的准确性会将随着项目的进展而逐步提高。例如，在启动阶段可得出项目的粗略量级估算,其区间为 一 25％到 75％；之后，随着信息越来越详细，确定性估算的区间可缩小至 一 5％ 到 10％。

我们有足够的成本信息才能完成估算，那这些信息就包括成本管理计划、人力资源管理计划、项目进度计划、风险登记、市场上可获得的商业信息和经验和历史信息。

成本管理计划规定了如何管理和控制项目的基本法则，这次项目中会采取什么样的估算方法和需要达到什么样的准确度，应该在项目成本规划会上得到确认；

人力资源管理计划提供了项目人员配备情况、人工费率和相关奖励/认可方案，是制定项目成本估算时必须考虑的因素。

除了人力资源，项目工作所需的其他资源种类、数量和使用时间，都会对项目成本产生很大影响。

进度活动所需的资源及其使用时间是一个重要输入，就是刚刚提到的成本使用进度计划。比如项目预算中包括融资成本（如利息），或者，资源消耗取决于活动持续时间的长短，那么活动持续时间估算就会对成本估算产生影响。

此外，项目团队还要学会审查风险，考虑应对风险所需的成本。风险既可以是威胁，也可以是机会，通常会对活动及整个项目的成本产生影响。

一般而言，在项目遇到负面风险事件后，项目的近期成本将会增加，有时还会造成项目进度延误。

同样，项目团队应该对可能给业务带来好处（如直接降低活动成本或加快项目进度）的潜在机会保持敏感。

最后是市场上可获得的商业信息和经验和历史信息，比如是否有现成的市场资源成本费率的相关信息，有没有国际或者国家原料价格的统一标准或参考标准，人力资源方面，有没有人才市场提供的人力资源成本数据，以上都没有的话，从自身挖掘，是否有之前项目的经验或积累的数据作为新项目的参考。