建筑施工企业信息化的“雷区”，你踩中了吗？

自从《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》颁布以来，国内建筑行业信息化发展水平逐年提升，实力雄厚的头部和特、一级建筑企业已将建筑信息化应用到实际的企业、工程管理当中。

但建筑行业中仍存在大量的成长型企业，它们规模小、产值低、人员少、组织结构简单、管理难度低，企业主们往往觉得数字化与自己无关。甚至很多企业主认为智能管理软件不仅仅不直接产生金额收益，还需要额外投入费用，更增加了工作负担。

我们认为，成长中建企事实上是很有必要引入信息化管理的，理由有以下5点：

1、信息传达更及时、精准

传统的办公和业务场景中，面临大量的任务分配、反馈、汇报流程，大量的事务申请和领导审批流程，如果全部采取线下处理的手段，其速度和效率上很难确保能紧跟项目或事务进度。

更重要的是，在涉及到多环节、多角色参与的事务时，信息传达有任何一个环节出现“失真”，就容易引起不必要的责任纠纷和管理障碍。

信息化管理软件的使用，能通过计算机和网络技术确保信息及时和准确地传递，通过每个动向留痕，有助于避免因沟通不畅或信息“失真”而引起的扯皮和推诿，实现高效的事务处理。

2、资料调阅方便，不遗失

建筑工程项目信息量大、周期长，信息管理难度高，若收集、整理或储存不当，极有可能导致涉及重要机密、重要财产的信息遗失，从而给项目和公司带来重大损失。

信息化管理软件的使用，能够使公司及项目各方面的资料、文件、合同得到完善的保存和汇总，不仅保证了资料安全可追溯，同时提高了重要信息的查阅、比对、多环节流通的效率。

3、加强项目管理决策的客观性

建筑施工实际工作中往往呈现出跨地域接活、多环节轮转、时间跨度大等特征，管理起来特别繁琐；班组长与施工人员往往在管理者可监控范围之外。物资、设备的耗损不好掌握，工期难以确保，工作效率全靠班组长一张嘴说，工程质量易出偏差。

信息化管理软件的使用，将项目进度量化，可以按日/周/月度进行汇报，并在系统后台形成总结，为项目的管理层提供决策依据，从而提高了项目管理决策的客观性。

4、全程预算管控，费用更明确

很多成长型建企老板经常会遇到这样的问题：多个项目同时进行、单个项目周期冗长、财务数据不可能随时呈现（存在付款周期）、统计分析不到位，做了好几年，没算清盈亏情况，再一盘账，发现亏了。

使用信息化管理软件可以实现合同承包金额与项目台账之间的实时比对，对应付款、已付款了然于胸，财务节点得到精准控制，保证项目资金的有效、合理的利用；同时可以快速自动生成报表，无需耗费巨大的人力和之间成本进行盘账，还能提供盈利自动分析功能，决策者终于能够有据可依了。

5、形成固定制度，避免人员依赖

任何建筑企业都会涉及到一个躲不开的话题——人员流转。

成长型建企往往出现事情靠人去干的现象，一旦员工流失，对于企业来说，生产环节就出现缺位，尤其是关键业务岗位的员工。新员工进入公司和项目中时，需要面临大量而繁琐的工程信息、公司制度和流程上的交接，极为影响工作效率。

如果通过信息化管理软件，企业就会对员工日常的核心工作、公司制度和流程留下记录，后续员工可以快速交接和跟进，避免“活等人”的现象，使得信息、业务统一整合，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起，将企业打造成一个“生态”。

建筑行业的企业本身赖以生存的就是工程项目。而项目管理本身就是一个复杂的系统工程，需要对人、材、物、资等各种生产要素、生产资源实施有效的配置、整合和管理。

信息化管理软件的使用在一定程度上使项目实施各阶段的管理、局部管理衔接更加紧密，生产要素的分配和管理更加符合实际工作状况，确保工程项目有序、高效推进；而项目管理的提升，可以降低项目运转损耗，提升资金使用效率、抗风险能力，变相提升了企业的盈利、造血能力，为企业扩张壮大奠定坚实的基础。

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