超好用的冷门清单编制方法！看到等于赚到！

不知大家在工作中是否有过这样的情景：编制清单时应该单独列项却忘记了，对量时应该审减量价却大意了，结算时应该调价调税却疏忽了。后来才恍然大悟，气得直拍大腿：当初我怎么就没想到呢？

其实，你也不用自责，在现实工作中，大多数人都出现过这样的情况，即使是富有经验的技术大牛也不例外。随着科学技术的进步，造价行业的发展明显“提速”，BIM应用、推行装配式、从定额模式逐步走向市场化、增值税率的调整……即使是持续学习的造价人，也会受到工作环境和眼界的局限，不可能样样都接触，门门都精通。

有人从繁重的工作中抽出时间学习，疲于奔命；有人明知追赶不上，便自暴自弃。那么，有什么好的解决办法呢？

有一种清单可以帮助我们有效的解决这些问题，我们可以管它叫做“例行清单”。 这种例行清单不是指的以往的工作计划、工作任务，而是针对某一常规高频工作，列出其关键要点，在执行中反馈并不断调整的清单。

这里面有三个关键词： 常规高频、关键要点、反馈调整。

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  常规高频

什么是常规高频？常规高频指的是工作内容富有代表性，工作类型频次高。例如：地产项目的全过程造价咨询主要包括测算、编制清单及参考价、清标、进度款审核、签证变更审核、结算审核等，像这些阶段性的工作都属于常规高频。当然这跟你的工作环境相关。对于大多数人来讲，像土地整理项目估算、铁塔项目跟踪审计、旧楼改造和拆，加固工程预结算、以及司法鉴定等工作，偶尔才能接触到，但对长期从事这类项目的公司来讲就属于常规高频。

  关键要点

大家日常做的每项工作都有它的执行步骤、审核内容、信息传达及沟通方式等等，从中提炼出来的精华称之为关键要点。

有的人会说，我觉得这里面每一条都很重要、必不可少，是否需要全部罗列上呢？这主要取决于你使用例行清单的目的。

例行清单按照使用目的分为管控型清单和执行型清单，前者是在执行过程中加入必要的干预，以起到对交付时间和成果质量两者的控制作用。它更多出现在公司层面，以管控要点为主；后者更偏重独立工作内容的执行细节，更具有个人特点及差异性，以执行要点为主。当然，这也不是绝对的。例如：对于实习生、应届生的技能学习，公司所做的例行清单应更加落地，易于执行。而对于大多数想减脂的朋友，应更加注重整体与分阶段目标计划的合理、饮食、运动、睡眠三者之间结合、完成目标小奖励的设置等关键要点，以倡导健康生活方式，比单纯强调每天节食、完成多少运动量的自我感动，更容易长期执行下去。

反馈调整

例行清单做好了，接下来就是执行，在执行过程中收集要点，为后续反馈调整做好准备。反馈调整一般有两种形式：一种是以项目为主，组织项目成员定期（或分阶段）做反馈，成员之间讨论要点，调整个人工作清单，公司管理者从要点中总结管理过程中的漏洞，调整公司工作清单；另一种是以个人为主，每个人可以分享属于自己的“清单”并做交换，补充完善个人工作清单，甚至可以扩展自己的生活清单。

下面是我针对编制清单阶段做的例行清单，有不当之处欢迎大家指正，也算是另一种反馈调整。

编制工程量清单例行清单

01

编制步骤

1、收集甲方提供的全部资料，明确时间要求、质量要求（一天之内反馈是否缺图）；

2、部门经理确定项目人员、任务分配、完成时间；

3、按公司要求对项目进行编码，做好项目台账；

4、对项目全体人员做统一技术交底；

5、编制清单、计算工程量；

6、收集过程问卷及答疑；

7、督促进度、抽查质量；

8、填写清单、指标表；

9、收集清单、指标表、计算底稿，做链接、汇总；

10、对清单进行自查；

11、提交部门经理或总工复核；

12、提交成果文件；

13、按“项目编码-项目名称”格式打包终版成果资料提交总工存档；

02

甲方提供的资料

￡ 招标文件（已明确标段、界面划分）；

￡ 工程量计算规则；

￡ 施工图（如采用模拟清单，则无需施工图）；

￡ 营造做法表；

￡ 过程答疑；

￡ 内外部对标资料（如甲方未提供，则收集公司提供的对标资料）；

￡ 标准清单模板（如甲方未提供，则采用公司内部模板）；

￡ 其他（如有，需列明细）；

03

技术交底内容

￡ 质量要求；

￡ 工程量计算规则；

￡ 界面划分；

￡ 清单列项原则；

￡ 统一计算工程量口径；

￡ 计算稿格式（如有）；

04

审核要点

￡ 甲方提供资料齐全；

￡ 成果资料齐全；

￡ 符合质量要求；

￡ 对项目进行编码、列台账；

￡ 对项目全体人员做统一技术交底；

￡ 按工程量计算规则计量；

￡ 明确标段、界面划分；

￡ 清单内容完整（包括但不限于封皮、编制说明、汇总表、清单、综合单价分析表等）；

￡ 项目名称完整；

￡ 编制说明与清单相符，不存在与本清单无关内容；

￡ 清单列项完整，特征描述清晰、明确；

￡ 工程量与计量单位相符；

￡ 工程量计算准确（模拟清单需有计算过程）；

￡ 含量指标合理；

￡ 完成互审；

￡ 答疑内容已在清单中调整；

￡ 无系统性错误或共性问题；

￡ 链接完整、准确无误；

￡ 无错别字、排版可直接打印；

有了以上例行清单，就如同有了工作说明书，即便是新手也能掌握90%的工作内容，同时避免因遗忘等非技术原因造成重大失误。 大家不妨约上三五好友，亮出自己的清单，来一次小范围的分享盛宴，或许你的生活将打开新世界的大门。

*本文系金鑫原创，独家来稿