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成本编制的3种方法,简直太实用啦!

发布于:2021-01-13 14:02:13 来自:工程造价/造价成本管理 [复制转发]


 不知道各位预算同仁,尤其是施工企业的预算朋友发现没有,不知道从几何起,老板让你做一份报价,总会问一句成本多少;投标决策的时候,更是少不了问成本多少;带着你和甲方谈判的时候,当甲方问最低多少钱能做的时候,还是那句我们成本多少;当一份预算或结算让审计审下来不少时,领导照样会问,我们成本多少,这个价格能做吗;还有签证、认价的时候,索赔的时候……这时候你才发现,成本似乎就是预结算工作的一部分,充斥在预结算的每一个阶段。每当遇到这种情况,你是脱口而出,侃侃而谈,还是哑口无言,一句不知道了事?


从上面不难看出成本的重要性。其实成本本来就是预算的一项必备高级技能。学会和掌握识图、算量、套价,只是一个预算的基本技能。玩的再熟,也不能证明你就是一个合格的预算,因为一份预结算,我们不是做出来就完事,对于施工方最重要是有没有利润,对于建设方、第三方是能不能把控成本和费用,起不到这些作用,还有什么意义呢?所以说成本核算其实就是预结算的一部分,并且是非常重要的一部分,想成为预算高手,成为合格的预算,学会做成本和做好成本,已经成为预算员必备的技能。


也许有人会说,现在大部分预算不会做成本,做的好的更是少之又少,不照样工作的挺好。所以你说的有点危言耸听,合不合格没有意义;还有人说,公司大分工细,专门有成本预算,我会不会没关系;当然还有人说,我们是小公司,不需要做成本;当然更有人说,我们是第三方,不需要做成本。。。。。这就是目前的现状。之所以出现这些观念,有多方面原因。


第一, 建筑业处在辉煌期的时候,属于卖方市场,施工企业利润很高,没人去费力费时关心成本,直到现在我认识的一些人还是那种老观念。


第二, 企业的体制、市场地位不同,比如央企、国企,能拿到利润较高的业务,自然也不太关心成本。


第三, 大公司分工细,有专门的成本部,预结算不管成本。


第四, 建设单位对成本缺乏管控,投资不是依据定额确定,就是领导拍脑瓜子。


以上这些观念和做法都导致了对成本的不重视,甚至无视。这些对预算人员的成长都是极为不利的。 首先随着“暴利”时代的结束,竞争的加剧,相关法律逐渐完善,行业越来越规范化,利润空间越来越小,没有成本意识和缺乏成本管控, 就会导致没有利润甚至赔钱 ,这种现象已经不是个例。所以不管大公司小公司,成本将会是一种趋势,我们要用发展眼光看问题。其次对于大公司工作的预算员,你要明白你不可能在一个公司呆一辈子,也不可能在一个岗位呆一辈子,是不是 多掌握一些技能对自己发展更有利。对于甲方预算人员或第三方的咨询服务人员,随着资金审批、审核以及管控力度越来越大,成本管控不到位,控制价的偏离,轻者会出现流标,严重者出现资金缺口和半拉子工程。 虽然这些问题并不是成本完全能决定的,但是造价出现的问题,预算员是难逃干系的。因为我们完全可以利用自己的技术做出预测和预判,并提出预设性建议,“推脱”自己的责任。


既然成本这么重要,那什么是成本呢?成本有哪些类型呢?包含那些要素呢?成本编制的方法又有那些呢?下面就这么问题谈谈我的理解。


成本是什么? 简言之,对于施工方就是一个项目从投标到保修期结束投入的所有费用。对于建设方就是从立项到投入使用支付的费用。 由此看出,成本对于不同的主体,定义和范围是不一样的。


成本类型: 角度不同分类不同。最常见也和我们息息相关的分类是计划成本、实际成本和目标成本。而其中最难且最有意义的是计划成本,也是我们编制的重点,它是目标成本的依据,是控制成本和实际成本核算的基础。


成本的要素分类: 依据和目的不同,分类不同。比如定额角度分为实体费用、措施费用、规费、管理费利润、税金,具体到实际做成本,我常用的分类是按实际发生费用:人工费、材料费、机械费、措施费用、管理费(公司和项目)、规费、税金、其他费用(投标费、保险、水电费、招待费等隐形费用),特殊情况还包含招标代理费、总包服务费、深化设计费等。这种分类的优点在于比定额分解更细,更贴近实际。


成本编制方法: 成本的编制方法根据精简和实际需求,可以分为定额法、指标法和要素实际费用列举分析法(个人定义和提倡)。


定额法 :就是定额的基础上,输入实际材料价,个人认为这种方法仅仅适用于给分包商定额结算的项目,或者实际比较紧急的情况,为什么呢?这种方法优点就是 比较快,省力,但是人工费、措施费、机械费、管理费、规费税金,都与实际发生不同,有的差别还很大,如果不做调整,结果可能与实际成本发生很大偏差,也就失去了成本的意义。 每次我运用此法的时候,都会对存在偏差的费用进行对比分析,多退少补。所以此法非紧急情况和定额结算,应该慎用。


指标法 偏差更大,但用时最少, 比如平米造价指标,可能几下子就能估算出大概成本,但由于工程的单一性和各异性,不要说偏差肯定大。另外此法看似简单,其实要想估算比较准确,需要有丰富的经验和工程经历才行。没有这几点,结果差个十万八千里也是可能的。因此此法非时间特别紧急、资料详细和估算人员经验丰富,谨慎再谨慎。


要素实际费用分析法: 这种方法分项细,数据都是实际发生,准确度高,有利于后期跟踪调整。唯一缺点就是耗时长,需要收集积累大量数据。 先从人材机开始分析,这是成本的主要构成部分,占比在80%左右,其中又以人工和材料为主。我们首先把人工和材料分解为量和价,量可以按图纸或预算,人工是净量,材料是加损耗的量,但注意不管用那个,口径一定要统一,便于后期调整,不宜交替使用。量确定好了,就是价格,人工单价执行企业定额或公司定价,或者与分包协商签订的价格,总之就是将来支付的价格。材料价采用企业定额或公司材料库价格,或者和供销商的协议价,这些都没有执行市场价(市场询价)。极少数不确定的可暂估,但需要特别注明。不建议采用信息价或定额价,以免成本价严重偏离。量价有了,接下来的计算、汇总就是很简单的事情了。但还有一个问题要注意,就是注意量和价的对应关系,单位的对应,价格是否含损耗或安装费用,比如人工是否包含运料、小学机械工具的费用,材料是否包含运费,都要搞清楚。就拿铺地毯来说,材料里含铺装,但是不含材料的损耗,工程量不一定是现场铺装量,可能是出货量,单价可就有差别。下图就是企业定额和公司定价,优先采用的原因就是时效快,且稳定性、准确度高。





对于机械费,小型机械和工具一般都含在人工费里面,大型机械就要租赁费,自有的可以使用摊销的方法。人材机成本确定了,接下来就是措施费,措施费的确定注意按实际发生计算,一层意思是实际发生的费用才计算,另一层意思是按实际费用来计算,不是照搬定额费用,比如脚手架定额价每平米几块钱,高的也就十几二十块钱,实际可能三五十也不够。还比如材料检验试验费要按实际发生费用估算。接下来就是管理费,管理费分为公司和项目,项目可按常驻人员的实发费用计算,也就是月工资乘以工期,加上提成奖金。其他费用比如办公费用可按实际发生来计算。公司费用存在不固定性,只能按经验比例系数来估算。再接下来就是规费、税金,规费按项目人员的实际月缴纳额乘以工期。税金要按实际缴纳减去抵扣,成本时没有抵扣额,可参照公司长期积累的折扣比例估算。税金还要考虑所得税和财务费用,这都是成本。最后就是其他费用,保险按缴纳比率,水电费按缴纳或扣除数额,招标方、招待费就要按经验数据,按一定比例计算,招标代理费、总包服务费按招标文件或合同约定,深化设计费按支付比率或实际费用估算。到此咱们就把所有的成本费用估算出来了,汇总就是一份计划成本。


当然,编制完成一份计划成本,不代表成本工作的完成,还要经过多次优化形成目标成本,当然在施工过程中还要时时跟踪,修正计划成本,最后还要与实际成本对比,这样做主要是了收集积累数据和指标,为后来的成本计划提供依据。这是非常重要的,第一计划成本不可能做到百分之百,影响因素很多,比如施工内容和工艺的变化,材料损耗的变化,材料品牌的选择,工期的提前或延期,部分数据的估算差异等,就拿咱们上边编制方法里提到的,部分措施费、公司管理费、税金的抵扣、业务招待费、招标费等,没有固定数值也没有一定比率,基本依靠经验数据和类似项目指标来确定,所以说,积累的经验数据越多,形成的指标值越准确可靠。这就是说,做成本时,根据几种成本方法的优缺点,综合运用,不失为编制成本的好方法。


通过上面的了解,成本的编制和实施不仅为投标、价格谈判提供依据,还是控制费用和保证利润的手段,还能促进公司的管理水平提高,因此,作为预算员掌握这项技能,实在是必要。即便当下没有硬性要求,不代表将来还这样。作为称职合格的预算,就要做到未雨绸缪,时时适应社会和行业的变化,顺应时代的潮流,不然就会被淘汰,我敢预言,做成本将成为必备技能。


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只看楼主 我来说两句抢沙发
这个家伙什么也没有留下。。。

造价成本管理

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