创优工程资料的收集整理和申报复查资料的注意事项

01

创优工程的资料收集、 整理

一、工程前期资料

1. 项目立项审批资料：项目立项建议书、项目可行性研究报告、项目立项批复
2. 建设用地批准书（土地使用证〉
3. 建设工程规划许可证〈前期是副本， 竣工备案后换正本〉
4. 环境影响评估报告
5. 施工图审查批准书及意见书（包括勘察审查意见书、 抗震设防专项审查意见书、 消防设计审核意见书、 人防工程设计审核意见书、 初步设计环保审查意见书、 节能设计审核意见书等）
6. 勘察、 设计、 监理、 施工招标投标文件、 中标通知书及工程施工合同（包括合同备案〉
7. 施工许可证 〈包括总包及各参建单位〉

说明：

①以上资料均由业主提供， 必须在工程正式开工前办理完毕， 时间上应有连贯性。

②后期工程资料和以上资料中所涉及的 “工程名称、单位名称、 建筑面积” 要保持一致， 如有不一致处要有相应的证明材料。

二、施工资料

1.单位工程施工资料归档要求

《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2014（2019年版）) 

《建筑工程资料管理规程》 (JGJ/T 185 -2009)

2.施工资料收集、 整理要求

点我关注微信公号：工程创优与常见问题防治 。内容齐全完整， 字迹图样图表清楚， 真实有效；编目清晰、 查找方便。

整套单位工程施工资料要建立三级目录，有封面、 页次

总目录一一一分目录一一一子目录

总目录一一是单位工程施工资料的全貌， 总体情况的反 映 。

分目录一一是每一盒（册／本）资料情况的反映

子目录一一是每一册／本内资料具体情况的反映

3.几点共性要求：

①现在计算机普遍应用于施工检测，试验数据的采集、存储、数据处理、报告编制和工程资料的整理。应该注意检测， 试验报告等资料的责任人， 必须是亲笔签字，姓名不可采用计算机打印，否则，也就失去了追溯性。

②工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、兰黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料， 如红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等：工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。

③产品质量合格证、检验报告等若采用复印件时要与原件内容相符，在复印件上， 注明原件存放处：加盖原件存放处的公章，标明经办人签字，保证资料的可追溯性。

4、各分部施工资料（主要〉：

4.1地基与基础工程

(1）工程地质勘察报告：

(2）桩基资料， 重点是桩基子分部工程质量验收记录、桩基低应变动力检测报告、桩基高应变动力检测报告、 基桩静载荷试验报告；

桩的承载力：必须≥设计值：

桩基完整性：不得有Ⅲ、IV类桩，

 I类桩≥85%（鲁班奖要求， 建协（2011) 19号〉。

桩基子分部工程质量验收记录（包括地基与基础、主体、专项、单位工程等〉中要求盖公章的必须盖相应单位法人章（分公司及项目部章均无效）。

(3）工程定位测量、 放线验收记录：

工程总定位图需经设计院签字确认， 其它楼层放线图一般由监理（建设〉单位签字即可。

(4）回填土密实度检验报告：

压实填土， 如设计无要求，一般干密度λC≥0.94~0.97。

(5）地基与基础工程使用的材料质量证明文件及进场复验记录：

材料复试（钢筋、水泥、防水材料等〉应按规范规定的数量、批量来做。如钢材批量、编号和出厂的质量证明要相符， 钢材进场后由施工单位的专职质检员、材料员与监理工程师、监理员一起进行验收， 填写 “钢筋进场外观检验（报验〉记录” ，验收合格后见证取样送有资质的检测机构进行复试。

(6）地基与基础工程分项、 分部工程质量检验评定记录：

分项工程检验批质量验收记录表中 “主控项目” 的质量情况， 应简明扼要地说明该项目实际达到的质量状况， 填写质保书编号和试验报告编号， 避免填写 “符合规范要求” 、 “符合质量要求” 等空洞无物的笼统结论。“一般项目” 的质量情况， 如有具体数据的就写数据， 无数据的， 填写实际情况。

(7）重大设计变更记录（如加层、 改变平面等， 需重新图审〉。

4.2主体结构工程

(1）主体工程使用的材料、构件的出厂质量证明及进场复验记录：

(2）主体工程的分项分部工程质量评定记录：

(3）主体工程的测量记录〈沉降观测、垂直度、标高、全高测量记录〉：

(4）主体工程的砼及砌筑砂浆强度检验记录：

(5）主体工程的重大设计变更记录。

4.3建筑装饰装修工程

4.3.1门窗工程

(1）门窗出厂质量证明：

人造木板的甲醛含量报告， 金属门窗的型材质量证明。 

特种门〈防盗门、防火门等〉及其附件的生产许可文件。

(2）门窗的水密与气闭性检测记录：

建筑外墙金属窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能检测、保温、 隔声， 按规定要求现场检测。

(3）门窗分项分部工程质量评定记录。

4.3.2建筑幕墙工程（含玻璃、金属、石材）

建筑幕墙资料应单独成册。

(1）承建设计与制作、安装企业的设计、施工资质证书（含等级是否对应〉：

(2）幕墙工程施工图、结构计算书：

必须经原设计单位签字盖章认可。

(3）所用各种材料、五金配件、构件及组件产品的合格证书、性能检测报告、进场验收记录及复验报告：

(4）所用硅酮结构胶的认定证书和抽查合格证明， 进口硅酮结构胶的商检证明：

进口硅 酮 结构胶的商检证明必须有中文报关手续。

(5）具备相应资质检测机构出具的硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告：

(6）石材用密封胶耐污染性试验报告：

(7 ）后置埋件的现场拉拔强度检测报告：

(8）幕墙的抗风压性能、 空气渗透性能、 雨水渗漏性能及平面内变形性能检测报告：

幕墙四性试验报告必须在幕墙正式安装前提供。

(9）铝塑复合板的剥离强度报告。

4.4建筑屋面工程（含地下室及地面防水工程〉

(1）防水工程所使用的材料质量证明及进场复验记录：

(2）屋面淋水试验、 有防水要求的地面蓄水试验、 地下室防水效果检查记录：

有条件的可考虑淋水、 蓄水试验做两次，即在结构层所有管口封堵后和防水层施工完后分别做一次。

(3）屋面工程的分项、 分部工程质量检验评定记录。

4.5建筑给水、 排水及供暖

(1）给水管道通水、 卫生器具满水、 消防管道、 燃气管道压力、排水干管通球等各项试验记录：

(2）材料、配件出厂合格证书及进场检（试〉验报告、 管道、 设备强度试验、 严密性试验、 系统清洗、 灌水、 通水、 通球试验记录：

(3）隐蔽工程及分项、 分部工程质量验收记录。

4.6建筑电气

(1）电气照明全负荷试验、 大型灯具牢固试验、 防雷接地电阻测试、线路、 插座、 开关接地检验记录：

重物吊点、 支架设置一定要牢固可靠、 没有坠落的可能性， 如大型灯具， 吊点埋设隐蔽记录， 超载试验记录要齐全。

(2）电气主要材料、 设备出厂合格证书， 开箱检验记录， 进场检〈试〉验报告：

(3）设备调试记录、 接地、 绝缘电阻测试记录：

绝缘记录要齐全， 要能覆盖所有电气回路， 回路填写要清晰，要与图纸一一对应， 绝缘值避免千篇一律。

(4）电气工程分项分部工程质量检验评定记录。

4.7智能建筑

(1）建筑智能化系统功能测定及设备调试记录：

(2）系统技术、 操作和维护手册：

(3）系统管理， 操作人员培训记录， 系统检测报告。

进口产品应提供原产地证明和商检证明，配套提供的质量合格证明、 检测报告及安装、 使用、 维护说明书等文件资料应为中文文本（或附中文译文〉。

4.8通风与空调

(1）通风、 空调系统试运行记录， 空调调试检验报告：

(2）风量、 温度测试、 洁净室洁净度测试、 制冷机具试运行调试记录：

(3）材料、配件出厂合格证书及进场检（试〉验报告：

(4）隐蔽工程及分项、 分部工程质量验收记录。 点我关注微信公号：工程创优与常见问题防治 。

风管系统的严密程度是反映安装质量的一个重要指标， 应按规范的规定根据系统的不同工作压力， 采用漏光法检测对系统进行漏风量测试。

空调检测最好夏季、 冬季工况均做。

4.9电梯

(1）电梯制造的质量证明（合格证〉；

(2）电梯运行记录， 电梯安全装置检测报告：

(3）电梯工程质量检验验收〈评定〉记录：

(4）劳动技术部门对电梯安全检验合格证明。

4.10建筑节能

建筑节能部分要一同会审，如有设计变更必须经图审中心认可。

墙体、屋面、地面使用的保温隔热材料， 其导热系数、密度、抗压强度、检测报告、墙体粘接材料、增强网力学性能、抗腐蚀性能检测报告：

幕墙节能工程使用的保温材料导热系数、密度、幕墙玻璃、可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点、隔热型材抗拉抗减强度检测报告：

建筑外窗的气密性、传热系数、中空玻璃露点、玻璃遮阳系数、可见光透射比等检测报告；

严寒、寒冷和夏热冬冷地区的外窗气密性现场检测报告：

建筑设备工程系统节能性能检测报告。

三、竣工图

所有竣工图均应加盖竣工图章， 包括：“竣工图” 字样、 施工单位、编制人、 审核人、 技术负责人、 编制日期、 监理单位、 现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图， 必须标明变更修改依据：凡施工图结构、 工艺、 平面布置等有重大改变或者变更部分超过原图1/3的， 应当重新绘制竣工图。

02

创优申报、 复查资料的整理

一、“鲁班奖”评选范围

1、住宅工程：

(1）建筑面积5万平方米以上的住宅小区或住宅小区组团：

(2）非住宅小区内的建筑面积2万平方米以上的单体高层住宅。

2、公共建筑工程

(1)3万座以上的体育场：

(2)5000座以上的体育馆：

(3)3000座以上的游泳馆：

(4)1500座以上的影剧院：

(5）高度350米以上的电视发射塔：

(6）建筑面积3000平方米以上的古建筑重建工程：

(7）建筑面积6万平方米以上的学校、医院、科研等群体建筑工程：

(8）上述（1）至（6）项未列入的，建筑面积2万平方米以上的其他单体公共建筑工程。

3、工业交通水利工程（省略） 

4、市政园林工程（省略〉。

关于保障性安居工程（2012新增加〉

【参2012.3.15中建协《关于保障性安居工程参评中国建设工程鲁班奖（国家优质工程〉有关问题的通知》】

①非住宅小区内单体工程的建筑面积降低到1万及1万平方米以上；

②建筑面积5万平方米以上的住宅小区或住宅小区组团降低到3万及3万平方米以上。

③参评工程应装修到位， 水电设备配套齐全， 满足入住条件， 入住率达到40%以上。

④凡计划在2012年以后参评鲁班奖的保障性安居工程， 需在开工时， 由申报单位填写 “保障性安居工程创建鲁班奖工程预报表” ，推荐单位签署意见后， 报中建协备案， 在安排年度建议指标数时优先考虑。

二、“鲁班奖”申报、复查资料要求

申报资料：（网上和书面申报同时进行〉 

1、已填制完成的申报表

2、立项批文

3、备案材料

4、承建单位企业法人营业执照

5、承建单位企业资质等级证书

6、参建单位企业法人营业执照

7、参建单位企业资质等级证书

8、工程承包合同

9、工程更名证明材料

10、有关单位更名证明材料 

11、工程彩色数码照片20张

12、5分钟工程DVD录像

13、其它相关资料

复查资料：

①申报项目的相关文件〈原件〉

1.工程立项审批文件：

2.国有土地使用证：

3.建设用地、建设工程规划许可证：

4.工程招标、承包及专业分包的合同文件：

5. 施工许可证：

6.竣工验收资料（包括规划、公安消防、环保等部门出具的认可 文件或准许使用证及工程竣工验收备案资料等）；

7.各地区或行业结构优质工程的证明文件或创鲁班奖工程中间检查记录和评价结论：

8.省（部）级优质工程的文件、证书：

9.省〈部）级优秀设计证书或对工程设计水平评价证明等资料：

10. 省（部）级及以上科技进步奖、工法、新技术应用〈科技）示范工程、发明专利、实用新型专利以及地市级及以上文明施工的文件或证书。

②施工资料主要抽查关乎结构安全和影响使用功能的部分，注重结构重点部位施工的监理原始记录。

复查组对其工程资料的完整性， 数据的真实性和可追溯性进行评价。

③施工资料抽查的共性内容： 点我关注微信公号：工程创优与常见问题防治 。

1、总包和分包企业资质证书、 相关专业人员的岗位证书、 特种作业人员资质证书等资料：

2、单位工程施工组织设计、 各专项施工方案、 技术交底、 施工日志等施工技术资料：

3、工程竣工备案资料、 单位工程竣工验收报告及针对本工程的相关检测报告：

4、涉及结构安全及工程耐久性的分部工程有关资料， 包括：

图纸会审，重大设计变更， 洽商记录

工程定位测量、 放线记录、 沉降位移观测记录等

地基基础与主体结构验收记录；地（桩〉基承载力试验报告和桩身完整性检测报告

钢筋接头及钢结构焊缝的试验检测报告

同条件养护混凝土强度试验报告、 非破损检测记录、 结构混凝土标养试块强度试验报告

监理不合格项处置记录及单位工程监理报告

5、涉及工程使用功能的分部工程有关资料， 包括：

施工物资、 设备的产品质量合格证、 型式检验报告、 性能检测报告、生产许可证、 商检证明、 中国强制认证（CCC）证书、计量设备检定证书等

有抗渗防水要求的构件抗渗检测报告、 厕浴间等有防水要求的地面蓄水记录、屋面蓄水检验记录、 淋水试验记录或大雨观察记录等

节能保温测试等记录

环境检测或验收等记录

6、涉及运行功能的分部工程有关资料， 包括：

各类工程给排水、 采暖工程试验运行记录

各类工程电气工程全负荷试验记录

各类工程通风空调系统试运行记录

电梯工程系统试运行及电梯运行记录

7、施工过程控制资料，包括：

各种物资进场的复试报告及质量证明文件

施工现场质量管理检查记录

隐蔽工程检查记录

检验批、分项、分部工程质量验收记录

8、竣工图

三、“鲁班奖”申报、预报资料要求

1、工程概况：

2、立项建议书、项目可行性研究报告、立项批复：

3、规划许可证、土地划拨或土地转让协议书、土地使用许可证、规划验收合格证书：

4、环境影响评估报告表、环境影响验收合格证书：

5、施工图审查批准书及意见书（勘察审查意见书、抗震设防专项审查意见书、消防设计审核意见书、人防工程设计审核意见书、初步设计环保审查意见书、建筑物配建停车设施设计意见书〉：

6、中标通知书（包括分包单位〉、工程合同（包括分包单位）：

7、施工许可证：

8、开工报告、竣工报告、各分部质量验收记录、单位工程质量验收记录：

9、电梯验收合格证书、消防验收证明文件、防雷验收合格证书、室内环境检测报告：

10、监理工作报告、质量监督报告：

11、工程竣工验收备案表：

12、工程设计获奖证书或设计先进合理证明材料：

13、省（部〉级建筑业新技术应用示范工程证书或有关新技术、新工艺、新材料、新设备的证明材料（按照建设部 “建筑业十项新技术（2005/2010版〉” 列出具体项目〉；

14、节能、环保的证明材料：

15、该工程目前获得的最高质量奖批文、证书。

四、工程照片、声像资料

1.申报 “鲁班奖” 必须要有至少20张500-800万象数的工程照片， 照片内容要求反映申报工程全貌、 主要功能部位、 细部处理及效果、 有代表性的施工过程等， 既要有全景，又要有特写。

2.申报 “鲁班奖” 材料中的300秒DVD光盘是打动专家评委的重头戏，光盘内容应包括：工程全貌、 工程竣工后的各主要功能部位、 工程施工中的基坑开挖、 基础施工、 结构施工、 门窗安装、屋面防水、管线敷设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍， 以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等。

3.这就要求各单位在平时的施工过程中留心抓拍， 挖掘亮点， 细心收集。

各参建单位在工程竣工时应将工程照片、 声像资料交一份总包单位。

4、在录像中避免出现的问题：

①施工过程的镜头中不应出现违章作业情况， 隐蔽工程的镜头中不应出现施工质量或材料有缺陷的情况；

②尽量不要出现开会、 领导视察等与工程质量无关的镜头， 将有限的时间尽量用于展现工程质量， 突出重点方面， 多在细部质量的特写镜头上下功夫：

③编辑要紧凑，解说词要精练，最好由专业人员配音，背景音乐的音量要适当小一些，不要干扰解说：

④解说词与镜头的画面要协调一致，相同镜头不要反复出现：

⑤最好请专业摄像人员进行拍摄， 要确保所要拍摄的内容清晰。

03

总结

工程资料是工程验收和评优的必要条件， 是可否决的项目之一。

不管是前期基建资料， 还是施工中建设单位指定分包施工单位，或者行业垄断施工的资料， 作为主承建单位收集起来确有很大的难度， 但无论怎样， 精品工程的资料应该是齐全完整、 真实有效、具有可追溯性的。这就要求我们在项目施工全过程中 “细心收集、精心整理” ，为创精品工程奠定良好的基础。

（ 来源：资料员 ）

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