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施工现场想控好成本?!材料管理是重中之重

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收录于话题 项目的施工过程中,容易发生变更签证等情况,导致成本超额,因而在成本控制中格外受重视。 但是施工过程中不能忽略的另一个情况是,材料费一般占施工总成本的60%-70%,并且因为前期采购没有做好管理,施工现场人员的成本意识不足、材料保管和发放无章法等问题,也经常造成浪费。 所以想要控制施工现场的总成本,除了控制变更签证以外,还要对材料的管理和使用进行全过程的严格管理。




项目的施工过程中,容易发生变更签证等情况,导致成本超额,因而在成本控制中格外受重视。


但是施工过程中不能忽略的另一个情况是,材料费一般占施工总成本的60%-70%,并且因为前期采购没有做好管理,施工现场人员的成本意识不足、材料保管和发放无章法等问题,也经常造成浪费。


所以想要控制施工现场的总成本,除了控制变更签证以外,还要对材料的管理和使用进行全过程的严格管理。

 


节约的第一步

从材料采购开始做起

 

作为施工成本支出的第一步,材料采购工作至关重要。

想要控制支出,从源头开始抓起是重要手段之一。

 

1.以严格制度约束材料采购,预防成本在第一步就开始失控

 

采购工作涉及到方方面面,主要接触的人大多和公司利益有直接关系,如果没有一个严格的采购制度来约束,容易让采购在工作上没有行事依据,导致混乱,又或者是滋生收受回扣、贪污差价一类的贪腐行为。

 

利用职务便利获取不当利益,在地产的采购圈早已算不上什么新闻,去年就有某一房企采购经理因套路材料供应商获刑16年。


一般来说,地产公司支付款项的时间都比较晚,该采购经理从2014年起,暗示电缆、配电箱的供应商,只要每次给他百分之十的“好处费”,他们的材料货款支付就会非常及时地到账。


通过这个方式,该采购经理收受了不少的回扣,其中来自公司原有的利润,肯定也不少。甚至到了2017年,某供应商因品牌供应与合同约定不同,被房企罚款和列入黑名单,他却称可以找到公司督查协调处理,代价是50万。


几年下来,该采购经理可以说是赚得盆满锅满,在青岛等沿海城市购买了三套商品房,而公司所损失的利益却远不止于他的所得。

 

所以,想要规范公司的采购工作,预防采购人员的不良行为,一定要建立一个严格的采购制度。


具体应该明确规定物料的采购申请,以及各种材料的采购方式和采购规定,做好物料采购规定的流程,还要明确相关部门的相关责任和奖惩制度,规定每一层级人员的管理权限,不是什么人都可以批准,又或者是什么都可以批准,严格控制报价和价格审批的流程,这也可以避免相关部门之间互相踢皮球。


比如在供应商的管理上,要建立供应商的档案,除了常规登记以外,还要将与付款和交货相关的信息或规定一同记录,通过严格的审核后才能归档,而采购必须在已经归档的供应商当中选择。当然,这项工作也应该由专人管理,并且保持更新。

 

某标杆房企关于甲供材料(设备)的

部门职责和工作程序规定

 

2.拓展货源,保证质量的同时选取更低价的材料


每一种材料的价格,都不是恒定的,会随着国情或者是市场情况而有所浮动,不同的供应商的价格与质量也有一定的差别,即使是同一家供应商,不同的时间购买也会是不同的价格。


所以想要控制材料的采购价格,房企的采购人员需要多多走访市场,通过市场调研或者咨询机构,了解材料的市场价格,积极寻找货源、货比三家,建立货物信息库,在保证质量的前提下选择价格较低的供应商采购。


想要督促采购人员积极拓展货源,就需要用相关的奖惩制度来倒逼,比如对完成降低采购成本任务,同时又保证了质量的采购人员进行一定的经济奖励,而对于没有完成任务的,又或者是为了完成任务没有把控质量的采购人员进行相应的惩罚,事后还要复盘全程,找出问题的原因所在。


针对这样的情况,很多房企很早便开始尝试在线采购。

第三方采购平台,集中了大量的供应商和开发商,是线下拓展货源难以达到的量级资源,并且供应商的信息比线下了解的详尽许多。


 

以明源云采购为例,目前已有2662家开发商发布了144232采购需求。


在明源云采购上,采购人员可以一键筛选符合需求的供应商,不用再跨渠道寻找信息,明源云采购的数据信息更新频率很高,工商信息、资质资格、项目案例、合作关系、联系方式等关键信息都能全面掌握。


开发商可以直接发布招募需求,符合条件的供应商还会自动联系,开发商可以直接在平台上对比各个供应商的信息,寻求最合拍的合作,为项目节省不少人力、时间以及经济成本。

 

3.依据项目工程,制定合理的采购计划


想要降低采购成本,制定合理的采购方案很重要。不仅需要按需采购,也需要考虑综合成本。


在确定采购的过程中,采购人员不能只看到材料本身的价格,还应该将其他费用综合考虑起来,比如运输的费用,甚至还有资金的时间价值等,要根据到达使用地的最终价格作为对比依据进行核算。


“最终到达价”采购对比图

 

另外,采购的合理性还依赖于工程的测定,测定越准,采购成本越精确。

所以在工程开工之前,项目经理与施工负责人必须要充分熟悉设计图纸,根据工程测定材料的实际数量,不错不漏、不随意增添,每一个材料都明确用途,再提出材料申请计划。


施工过程中

管好材料才能控好成本

 

材料成本的管理,既要管好材料的存取,也要管好保管与取用材料的人,二者相结合,才能最大限度地节省开支,让材料得到更高效的利用。

 

1.存放有据,取之有因且限额

 

存放和发放,是材料管理的两项重要工作。

 

材料分批进场时,应该要按照规定时间以及施工平面图布置,堆放在指定的区域,还应该要对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格等进行检查与验收。

 

存放材料的时候,应该根据建筑材料的不同性质或者规格分类存放,并且做好清晰的标识。


一般通用的要求是放在干燥通风的地方,避免潮湿和雨淋,还需要防爆和防腐蚀。比如夹板和木枋的堆放需要在硬化且不积水的地面上,还有一定的限高要求,条形捆扎钢筋原材料也是如此,并且不同型号的钢筋还需要用槽钢来分隔。


规格标识也需要清楚,就像水泥有高低不同的标号,钢材也有不同直径的多个品种,做好登记,并标识清晰,才能更大程度地节省人力和物力。

 

某房企的材料存放要求

 

材料发放的管理,直接影响着材料消耗程度,为了让每一份材料都真正能用在刀刃上,建立限额领料的制度很有必要,尤其是钢材、木材、石料这种消耗量大的,一定要按照定额供应。


这就需要项目经理部准确把握工程进展,严格执行限额领料,在下达施工任务书的时候,就附上该项施工任务的限额领料单,让施工部门可以有所依据,发料部门也可以据此严控取料环节,防止错发或者滥发, 避免无计划用料造成浪费。


工序施工过程中,如果材料不够,在申请材料供应时,材料员应该向项目部说明材料使用不足的原因,而不是随意就能补充材料。


另外,在发放材料的时候,材料应该“先进先出、推陈出新”,按照进库先后出库,尽量不存放过久的材料。


为了更好地跟进材料的消耗情况,在每一阶段的工程结束后,材料管理员和领料的技术员都应该共同清点和回报材料的使用以及剩余情况,还需要将材料的消耗或者超耗情况进行分析,不少房企还直接将此与他们的经济责任挂钩,予以奖惩。


这需要对用料的数量和原因进行翔实的统计,比如钢筋制作,技术人员需要以单线图、排版图等形式做好《钢筋下料单》,并且注明需要什么型号的钢筋,再协同钢筋班长和技术人员对边角料进行记录,做好标记存放。


物资人员还要认真处理“退假料”和“边角料”的问题。


“退假料”原是月末施工项目已领取但是还没有用,下个月还要继续用的材料不做退库处理,而是同时编制本月的退料单和下个月的领料单,这样可以减少退库和领料的搬运,还节省了时间成本,是一种财务手段,对实际的库存并没有影响。

但是在实际的工作中,有时候也会发生人为造假的情况,从而导致材料成本管理失控,因而一定要做好相关的监控工作。


“边角料”的回收工作也很重要,作为施工项目材料成本管理的最终环节,物资人员应该对规格和型号分类回收,还要注意材质编号,尽量做到再次利用,以节省成本。

 

2.技术人员既要把握用料,也要将施工技术与成本效益相结合

 

工程项目中,最清楚什么部位需要用什么料,数量是多少,能结余多少的人,非技术人员莫属,所以要充分发挥技术人员的作用,


技术人员最清楚工程对于材料的相关要求,所以施工的每一个阶段都应该让技术人员也参与进来,无论是按需定额还是最后的结算,都应该让技术人员从专业的角度进行分析与反馈,让协同的成本、采购、材料等相关部门都能有一个具象的概念,并据此推进工作安排。


比如,施工的技术管理人员应该充分熟悉施工图纸,按照规程规范施工,做好用料交底,防止班组长料短用、优料“劣”用等浪费行为,尽量减少边角料。


同时,施工过程工完场清,重视每一天或每一工序的废材回收利用。就像钢筋下料,一般都是先下长料后下短料,至少提前3天制作出急用的钢筋半成品,尽量避免出现过多的钢筋料头,控制搭接长度,减少搭接损耗。


另外,施工工艺也对材料成本有着重要的影响,因而要着重把握施工的技术。比如混凝土的浇灌过程中,不同标号的混凝土交接部位必须设置钢丝网拦截,如果混用不同标号的混凝土,容易造成质量问题和无谓的材料损耗。


在具体的施工中,明源君建议改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料,对材料进行性能分析,在保证材料质量的前提下,力求用低价材料代替高价材料。

 

3.做好材料保护,施工得当减少返工


除了节省用料,避免长料短用、优料“劣”等,我们还应当做好材料保护,以及警惕施工不当造成的浪费。


材料搬运的过程中,需要注重相关的保护措施,避免在搬运过程中造成了损坏,导致浪费。


我们可以在合作之前,就和供应商约定在提供产品时自带成品保护措施,比如板材装箱时,石材应该光面对光面,中间用橡皮胶垫隔开,用纸板护角包裹四角,防止崩角,并在木箱的底部衬垫不小于2mm厚橡胶垫,防止石材边直接与木材接触。


在施工现场搬运的时候,我们也要注意采取相应的防护措施,比如切割过的石材,我们应该用拖板车进行搬运,并且要注意规避,谨防损坏。

 

施工过程中,还要注意作业的方式方法,避免施工不当导致材料浪费。


比如混凝土的浇筑过程中,如果模版封堵不到位就会造成材料流出,导致浪费;而若混凝土振捣过度或不足,都会导致返工,而混凝土用量大,一旦返工就会浪费很大一笔成本。而且混凝土在振捣的时候,还不能振动钢筋、模板预埋件,以免钢筋移位、模板变形或预埋件脱落。


施工现场中一旦因为施工方式不当导致返工,需要拆掉原有的材料重新搭建的话,都会耽误工期,也会浪费材料成本、人工成本。因此,完善和督促施工人员的工作方法非常有必要。


小结


地产开发工程庞大,施工工地上需要非常多的材料,如果每个环节都没有做好相应的管控,哪怕是一点点的损失,积压起来都会很大的成本,“省到就是赚到”用在这里再贴切不过。


因而,我们一定要从前期的采购到施工的过程中,都严格管理每一个阶段的材料成本,通过对施工材料的有效管理,降低采购成本,提高材料的利用效率,为项目成本提供更大的利润空间。 (作者:明源地产研究院 初春)




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全部评论
  • 加倍努力
    加倍努力 2020年11月10日 19:33:44 2楼

    好资料,项目管理中的材料管理是重中之重!多谢了。

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  • 山高人为峰
    山高人为峰 2020年11月11日 09:17:04 3楼

    材料管理确实是重点。占成本比重太高

    回复 举报 点赞
  • a10111211
    a10111211 2021年01月12日 10:00:21 6楼

    施工过程中不能忽略的另一个情况是,材料费一般占施工总成本的60%-70%,并且因为前期采购没有做好管理,施工现场人员的成本意识不足、材料保管和发放无章法等问题,也经常造成浪费。 

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