新时代企业CAD软件资产的管理

提到软件资产，许多人的第一反应往往是介质中的安装程序或者应用程序，认为软件资产管理就是简单的管理这些应用程序。然而稍加思考我们便能够明白，应用程序随时可以复制，事实上，许可证（License）才是软件资产的核心，因为合法授权的许可证才是一款软件真正的价值所在，企业花大价钱采购的绝非可以复制的应用程序，而是合法使用软件的许可。没有合法许可证，使用的软件则是非合规软件，俗称盗版软件。

因此，不能简单地把软件资产管理与正版软件的安装与台帐管理简单地划上等号，软件资产管理实质上是实现软件的许可证的使用可以被系统的追踪、评估和管控。软件资产管理的目标是降低持有软件资产的采购成本、运维人力成本和软件版权与信息安全风险。CAD软件价格昂贵，更加需要进行智能化管理和维护以节约企业的采购和运维成本。

在软件资产的管理中，最为重要的就是软件合规性管理，软件的合规性管理是软件资产管理的核心与首要任务。BSA在2018年发布的全球软件调查报告中指出，软件合规性管理能为企业创造许多价值，其中最重要的便是降低安全风险。使用非授权软件，存在着泄露重要信息，遭受恶意软件侵害的重要风险，一旦发生，便会给企业带来巨大的经济损失。BSA的调查报告显示，未经授权的软件使用比例越高，遭受恶意软件的侵害就越严重。正版软件，是企业安全、稳定运行的基石。除此以外，进行软件合规性管理，还能起到能够大大降低法律风险，使企业免受打盗版之苦，提高IT生产力，维护企业品牌形象的作用。

那么，如何才能进行软件合规性的有效管理呢？如今，企业最为常见、也最有效的做法，便是使用业界成熟的能够进行软件合规性管理的软件，如SMARTLIC。该软件资产管理系统能够自动盘点所安装软件，采用许可访问特征智能识别安装软件合规性，通过自动化干扰或拦截违规软件的使用报，有效杜绝盗版软件的使用。不仅如此，这类系统的许可优化功能能够提升浮动许可证利用率，大大降低需要采购的研发类设计软件许可证的数量，同时系统还可以帮助决策者了解员工实际使用软件的情况，从而辅助IT人员实现精准采购、集团内部软件费用的分摊，员工终端应用行为管理等等。有了这类软件的帮助，企业便能真正实现软件许可证的追踪、评估与管控，从而大大节约企业的软件采购成本，降低企业的内网安全风险与软件法规风险。