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签证没做好,全是造价人的责任吗?

发布于:2020-10-26 14:32:26 来自:工程造价/土建工程造价 [复制转发]
经过多少年的博弈积累,对于签证,建设方早已形成了一套严密的防范体系, 一对比,施工方的应对及体系则相形见绌,加上人员素质跟不上,对尤其讲究团队能力的签证,那就更不占上风了。

下面我就签证做不好的原因、谁的责任等四个问题,和大家一起讨论。

签证谁发现?谁来办理?


签证谁发现,谁来办理,由于人员结构的不同,各家的做法各有不同。曾在全国数十个省的3500多位预算员中做过一个调研,签证谁发现?谁去写?谁去办理?

归纳的答案是:

1、施工、技术发现,预算或技术写,项目经理或技术负责或生产经理去签;
2、预算发现,预算或技术写,项目经理或技术负责或生产经理去签;
3、施工、技术发现,上报商务预算,商务预算办理;
4、都由施工、技术部门办理;
5、都由商务预算部门办理;
6、一种情况是被动式:项目或老板已经认为是必须签,请商务预算去处理。被动办理的,工地上很普遍。初学者,是被动的这种,基本都是拖到最后,没有办法了才去做;
7、还有一个情况是主动式:商务预算主动去办,好的商务经理、管理好的单位,是主动型的。


由施工、技术办理,他们能知道哪个该签哪个不该签?哪个在合同里已经包括无需签?有些可能没头绪发现不了,即使发现的也是类似于已完工程遇设计变更拆除之类的小打小闹。

显然,除了有人统筹外,这样的做法对原则性东西的漏签、少签为数不少。调查结果为多数人所不认同。

调查结果显示:大多数的人,包括项目经理、技术负责人,都认为签证是商务预算该做的事情。在项目上的反映则更多, 觉得签证这东西就该是预算做的,所有资料的收集都应该是预算来弄。 作者也倾向、赞同这个结果。

施工方签证普遍做不好的原因


施工方的签证工作普遍做不好的原因:
1、技术层面:
现场的人要深懂合同,懂预算,显然很不现实。预算要深入现场,只有跟踪现场才能多发现可签证的地方,需要较强综合能力的人。
但现实是,许多工地尤其是小企业,工地上没有预算,有也只是预算新人,较强综合能力的人根本不在现场;

2、管理层面:
内部管理因素,体系不全,合同交底不细致、模板不细致、流程不完善,内部会审制度不完善,责任矩阵不明确。
项目配合少,单打独斗,没有形成合力;责权不对等,办理这样的事,有责但更需有权,能拍板,且有一定的费用支出,但这都不是最难的。

3、“意识形态”:
“意识形态”也是最难的一点,面对甲方的阻力,办理签证好似爬山往上走,是件极具累人的事,求爹爹告奶奶,有时只差下跪,身心受到极大的摧残,人的尊严重受损。为了老板,我就拿这么点死工资,叫我一人当孙子不值得,便是都想知难而退的最大原因;

4、内耗:
有心帮老板赚钱、省钱,但总有人站着说话不腰疼,干好没人说;干不好,就会落一身埋怨。调查结果同时显示:大多数的人都认为,首先应完善体系、机制, 但老板这没做好。

施工方如何做好签证


施工方如何做好签证?调查结果告诉我们:

1、首先完善管理体系:
谁来主管,谁来牵头,群龙有首,形成有效的体系。完善体系、制度,完善自有流程,责任矩阵(驻场造价人员发现签证并处理,技术人员配合),协调自己公司内部沟通和管理辅助工作,这是个系统性的工程,不是散装式的小聪明管理。

2、签证最重要的一条在于前期的准备和先见之明:
商务预算对各工程师的协调很是重要;商务预算应该是签证的主导者,对项目的全过程有个很好的预控,并做成指引,对注意事项、主要部位做很好的交底、普及,让他们知道到什么部位可能有什么事发生。

3、领导重视:
办理前事先去沟通,甲方一般会推脱,必须领导出面协调。要有领导或老板带着专责人员一起与甲方协调、跟进,从上到下都要努力,才能有进展。
专人做专门的事情,责任到位。很多事情没办成,是有心无力,并非不努力,要想创造价值,得靠大家齐心协力。


签证做不好,完全是造价从业者的责任吗?


按《签证五步法实战管理》理论,工程的签证一般从“事、项、量、价、谈”五个方面入手解决。相对来说:
“事”属于“战略”层面,很多的是需要上层处理,非一般造价员所能为;
“项、量、价”是战术,属于造价员业务范畴,“价”有时也需上层定夺;“谈”则是艺术,讲究综合性,其赋予的内涵更广。

所以,做好签证需:

1、形成良好的企业文化,企业远景和员工发展对应;
2、签证不仅需要团队,还需要体系的完善,一个能融入、适应甲方要求的体系,原有的一些习惯做法可能只适用自己,不适应现在的甲方,单相思没用;
3、签证是个系统工程,不是某个部门也不是某个人的事,一个人的能力再大,在团队中依然是很渺小,重要的是集体智慧、团队力量,需要团队去完成,忌讳的是项目配合少,单打独斗,没有形成合力;
4、签证还需要领导的重视,当件事来抓,而不是临时起意;
5、签证不是纯技术性的事,是人的事,甚至技术只占了其中的 三、四成
6、签证工作与其他不同,绩效考核也没有标准,除了需要较强的个人技术能力,强烈的责任心、敬业精神和奉献精神,更需要有好的激励机制。

综上所述,工地的签证没做好,还真不全是造价者的责任。

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