【2019建筑行业峰会嘉宾分享】数字时代下施工企业的智慧集采新趋势

数字时代下施工企业的智慧集采新趋势

——北京城建道桥建设集团有限公司副总工程师兼采购中心主任郝永刚

今天站在这里很高兴，跟大家一起交流，这几年我愿意开会，以前不愿意参会，为什么？在大型的会议当中把自己的一些管理思路打开了，从施工企业来说管理比较封闭，每个公司都应该能够感觉到自己的企业文化特别的明显，也就是对外开放是相对好的。广联达数字峰会我感觉到了对数字化管理方面有巨大的冲击，做资料的时候我可能更偏重数字化，在过程里面我可以把采购方面的东西跟大家多分享一下，共分了五个部分，第一个企业介绍，第二企业数字化应用，第三个数字化应用方面现在面临的一些好的跟不好的体会，第四个就是在过程中的琐事，第五对数字建筑。

    首先第一个，我们企业，曾经从工转兵做的，现在也有30多年的历史，注册资本金是5个亿，年金额是140多个亿，与北京城建集团是子母公司关系，这些方面其他的等等一系列，也是几乎能承揽全部施工。不光是一家施工企业也是一家开发企业，这一块还有施工方面市政路桥环保，也有类似建材加工，现在也有我们自己的物业做一些租赁。这是我们做过一些工程的案例，大兴机场，它实际上原来名字有很多争议，由于它处在河北固安，固安人叫固安机场。但是这个又靠近大兴的机场，开始又说要不干脆叫北京南机场。后来在这种争论中就叫大兴机场，大兴是一个区，把这个名字用到机场上，大兴大兴有很吉祥的意思，这个机场6月30号交工了，它整体的设计就是一个凤凰。实际说是一个凤凰，包括鸟巢，这也是我们在桥梁施工过程中的一些业绩，大家注意这个，这是当时地震的时候，代表北京市政府做的工程，也是规模非常大的大桥，目前交通已经远远好于地震之前了，这次援建整体基础设施得以提升。

   目前正在做的，地铁19号线跟12号线交汇工程，是环保水务方面，目前运营也在进行中，北京最大的水厂，投资运营方面涉及到PPP系列，这个PPP系列目前占到我们的今年规模里的一百多个亿，PPP确实目前是支撑了建筑施工的主要业务，但是PPP的资金来源越来难度越大，整体收紧。下一步大家可以说有兴趣，PPP绝对会被替代。

    第二个数字化信息技术应用，我们企业里面运用到什么状态我想跟大家分享一下。我们有一个集成，以办公协同平台OA平台把各个应用软件或者是平台协同起来，以它为中心，大家看实际上施工单位核心项目管理、PM管理，整个有一个平台项目管理业务，还有我们在运转的招采平台，刚才讲到的招采平台我们有独立的平台，加上我们平台协同，还有我们的集采对接，也涉及到大型的集采，以及杂品的集材。杂品的采购是好多施工单位包括甲方在采购过程中的难度，到底这个单价怎么定？天天比较实现不了，没那么大精力，业务人员也盯不住天天比价，这块怎么管理？跟大型的明码标价的企业比如说在北方比较有名的鑫方盛一家做杂品批发的单位，现在目前跟各大集团都有合作，还有今年引入的精工企业购，办公产品用企业购的形式比前台的价格有一定优惠，7%、8%左右，我们可以把办公用品也降下来，整体这块都是明码标价，而且链接了京东企业购平台以后我们会实时收集到数据，把平台信息化跟我们串在一起进行共识。当然京东目前正在推工业平台这一块，打造工业平台推出跟我们建筑行业各类采购契合度更高，大家要多关注。还有档案管理系统，目前资料里面缺东西，各个单位都很重要的一项财务管理软件哪去了，也在里面协同，整个应该是7个板块围绕着OA平台协同起来，通过OA进去以后直接到达这几个业务里面，我们目前信息化的内容，这是我们OA平台的界面，里面可以看到文件发布，新闻信息，待办事项，哪里要有采购了，哪里有报表来了都可以在这个OA平台里面显示，我们可以直接进入到招采系统也可以进入到其他的里面，这是我们协同办公平台的主要内容，平时日常相关的企业沟通都通过这个展示。

    这是PM理念，PM系统运营需要很详细的基础数据支撑，如果不能够完善，没有全部纳入，我们分析是没有意义，目前运转过程里面发现这是一个，也需要逐步改进。这是跟我们会场主题相契合的，我们招采平台的直接逻辑关系。整个公司内部这一块，管理层，供给端，需求端，通过招采平台链接在一起，也是通过采购计划，定标，合同，双方联系在一起。而且我们现在招采平台用起来也是比较方便，目前把手机端也做了，跟微信连在一起，所有加入我们的企业都可以通过微信及时的获取，这个便捷度以前都是说我们要采购什么，哪个供应商熟悉赶快投标，不是一个完全开放的公平竞争的平台。通过这种形式，只要我这发标微信及时的通知到相关供应商，这是做好招采平台关键的一步，一定是个开放型的系统。

    供应商的界面，是可以直接扫码的，扫码以后可以随时得到信息，今天如果有供方单位可以迅速扫一个码，你要相信这个平台的效益，跟刚才所讲的这个平台实现了把我们的采购真正的变的透明、公开，让大家都有真正的获得标底的精神，而且我跟大家透露一个消息，这个平台目前正在实施改造，改造结果是对外的。也就是其他的中小企业将来可以利用我们的平台进行免费招标。大型企业是不会到这个平台来的，跟刚才讲的是一个道理，大家相互之间有一种排斥，但是中小企业现在再自建平台已经不合适了，为什么不合适？中小企业资源需求是非常有限的，对供应商吸引力是非常有限的，维护自己的平台需要团队，在过程不断的优化过程中需要不断的投入，所有这一些决定中小企业不适合自己做平台，我指的是招采平台不是大家管理平台，就需要我们用一个行业里面可以有这么一些平台为大家提供服务，把需求方跟分布方资源集合在一起，让这个平台吸引力更高，这是强强联合的很好的方式，或者叫强弱共进的方式。这个平台年底会给大家一个惊喜，需方，供方都是免费使用，里面涵盖很多的内容，甚至包括我们的物资。

   评标过程中的内容，哪个需要评标，哪个需要审批了，每家使用单位都会有自己的界面，都会有自己的审批流在上面出现。告知界面还有处理界面，招采平台目前运行情况，我们招采平台在行业里面比较早，是在2015年设立，2016年初开始运营，尽管是三年，在这个行业里面已经时间不短了，目前已经形成平台注册供应商一万多家，大家主要是看物资设备更多一点，其次是设备，专业分包多一点，因为涵盖的类别更多。然后物质相对少一点，混合资源以后小企业也能用我们大资源，不用在找供应商，把标发出去以后一堆供应商会找你，更多的需方将来跟我们合作。

    2017、2018物资分包设备招采的数额，从2018年比2017年有所增长，后面不断的进行增长，2018年整体招采率相对比较高的，分包的招采率跟设备的招采率比较差，专业分包大家都知道行业里面的一些因素比较多一点，设备是由于各地资源目前跟物资不一样，它所受到的限制影响很大这块招采就会偏低，这个物资还有26%干什么？一些特殊情况和杂品的集采。

    我们单个单位分析，城建道桥2017年降本4471万，2018年3959万，这是降本过程，怎么越降越少了呢？实际上为什么？这里面有原因。2017年的时候供应商的适应期对招采集一平台报价不是太理解，报的时候都不报，都想得到一个高价，慢慢知道这个平台有原则的，报高了不行，开始报了区域合理价去报，所以从这里计算我们这个对比是对比的一个跟投标平均价的对比，因为市场上找这家不好找，投标平均价可以依据一个参照物，我们招采平台里面设定一个规则就是说前三名项目部在前三名里面定标，进不到谈判程序了，没希望中标了，通过这种方式把乱报价的单位清出去了。项目现场对定标的考察还要结合很多东西，前三名定标交给项目部去换，把这个理顺了，运行三年很顺畅。这是简单讲了，然后倏地化运营的好处招投标，效率提高了确实在过程里面有很多数据传递，不用到现场了，不用到项目部报表了，这块能够把好多数据进行一个分析，形成价格库，还有分析运行方面。以前人工会检查核对，现在通过这个24小时帮助你去预警，大家可能都体会到了，数据化的提升为我们企业规模的扩张助力了不少，用现在新名词赋能，现在多大规模通过这种方式能够管理，我们都是在不断的加快数据管理，我们的管理幅度增强。数字化这块还是有些问题，第一业务替代问题，好多企业都要遇到这个问题，业务替代过程中那批完的那又送批，这样的话这个东西拿不出来，业务替代不完全就是我们数据化没做好，刚才所说的，材料自己，拿出一个东西来，我们引导他叫螺丝刀，你到这里面就乱了，将来怎么形成价格库，这块管理，基础数据管理是非常重要的。

    这个在建平台，我跟好几个平台聊过，建平台很容易陷入这个误区，盲目求大求全，什么都想管，领个办公用品都想管，财务板块、成本管理板块这是我们采购板块必须在平台上体现的，通过数据化进行管理提升自己的成本控制能力。在线下做起来比线上还要快，项目部做一个批单。我们这个要结合的考虑问题，接平台的时候也不能求大求全，你边做的一个平台刚用一年说平台升级，这个很难承受的，一个是经营投入很多，数据在里面积累很多，再一个二次投入。这是永定河的新地标，这是长安街，必须用BIM技术解决整体设计问题，这是做出来BIM数字模型。这是我们在项目实施过程中甬道的3D扫描技术，这个3D扫描技术把现场加工过来的钢结构部件通过3D扫描逆向建模，然后再应用到工程的拼装过程中对接哪大了哪小了进行打磨，这样的一个技术，每一点都是一些数据构成。这个也是一样的，钢结构的内容，整体看到个是扭曲的，不叫梁，叫塔。这里面既有BIM技术做成功的一些，跟我们物资管理相关的提技术，物资采购，这里面都有体现。BIM技术得到一些提升工作，这个工程本来是设计用的BIM，也做了一些深化，我们也把BIM技术结合起来，实施取得很大成功也积累了一些经验，最后得出一些建议。

    我们现在中小企业期待的是一个标准化的产品，能够迅速用在工程里面，以前不懂得管理，通过标准化软件把标准化带给我们，这是一个行业需求。另一个招采平台的整合，跟我刚才所说的中小企业尽量在这个平台，供应商拿到平台够多了，顾不上来了，整合形成一些行业性的招采平台，想去哪个就去哪个，平台的密码跟用户名是什么，一定要避免这个，再避免设计的深度融合，这一块也涉及到开发商，或者政府开发的资金投入，资金投入到前期对于BIM的发展很有帮助，毕竟施工单位承担BIM的费用很费劲，现在整体招标市场价格压的很低，利润很低很低。

    再就是我们供应链软件的开发，这里面也是一个集成问题，跟今天所提到的BIM+智慧工地有很大相同性，只不过把供应链整个链条里面进行气成，我们产品出来走到哪里了，做到什么程度了，用到什么程度，整个开发这样的软件来让我们实现集成，这是我想谈到的。讲这么多，时间有限，很希望跟大家分享更多。让你的雄心壮志与你的所能获得的成就更匹配，发挥我们的想象力，只要我们投入工作，我们将来的获得产品要高于我们的预期，也是通过我们这次大会大家这么多的采购人跟这么多数据化人一同努力，相信我们将来创造的数字化建筑比目前想象的会更美好，谢谢大家。