【设计师生存法则】拖延篇

本文来源： 攻城狮茶楼（id：sjynxs）

作者：巴蜀明月

开篇语

高效率时代，对于拖延症定是深恶痛绝，如何治疗拖延症的文章不胜枚举。

但设计师生存必备技之一却是拖延，准确地说是“合理拖延”，请大家先不要急着拍砖，且听小编细细道来。

设计师的work schedule满满当当，几个项目同时开展，感觉事情总也干不完，每天加班都干不完。

每次加班完回到家都感觉身体被掏空，只想静静地躺在沙发上，对于家中的娇（chong qi）娘（wa wa）也是无心无力。

为什么要拖延？

不需要把所有项目做完，为啥？

项目都做完了，公司还留你干啥？

而且你也很难把work schedule里的全部项目消项，这就就需要选择性地去做very urgent的事情。

『项目实在太多，根本不可能完成』

设计行业流传最广的一句话：

“就算不眠不休，24小时待在办公室，也不可能把所有工作都完成。”

既然拼死了都做不完，那该如何是好呢？

完不成只有拖咯！不拖难道把自己累死不成?

累死了还不是照样完不成。

看看下图就是某位设计院朋友发的朋友圈。

『项目甲方的影响』

项目的设计过程中，甲方对于方案无疑是决定性的。

甲方内部意见不统一，

甲方的想法也都是随时在变化，

这就注定了final方案的诞生是艰辛曲折的。

在此过程中，甲方就会反复折腾。

设计师为了避免这种折腾，就要尽可能拖延，当然在中间的过程中，也还是需要适当应付一下甲方。

『项目主体专业的影响』

在项目的设计过程中，参与专业众多，但对于项目影响最大的无疑是主体专业，而主体专业方案的制定又是复杂且反复的过程。

所以在主体专业方案未最终确定的情况下，辅助专业及时跟进，往往会做很多无用功，还是拖着不动为妙，任尔东西南北风，我自岿然不动。

在这段时间里，完全可以去做那些更加紧急，逼近时间节点的项目。

至于有相关专业催你提资料的话，你大可托辞主体专业方案未定，不敢提供。实在要提的话，只能参考类似项目提一版了，但言明不是最终版。

『专业内耗』

专业内部一般都还会有各级校审，每级都会提各种意见，如果给了各级充裕的时间，那么各级的意见也会给你准备得非常充分。

所以不能给他们预留太多提意见的时间，尤其是除施设之外的其他阶段。

因为这些阶段根本就不会有什么大的问题，一些小问题对项目的影响可忽略不计。这些阶段完全没有必要太过折腾的，专业内耗过多往往也会牵扯很大一部分的精力。

拖延的好处

说到拖延，大家可能都觉得是贬义词，经常拖延的人可能会被认为是：

专业能力不行，执行力不强，自制力太差，或是生性懒惰。

你我皆凡人，怎会不拖延？

下面说说拖延的好处吧。

『拖延会使工作效率更高』

对于此观点，各位同学可以回想一下大学时光。

你们有没有在考前复印学霸的笔记，

考前一周甚至三天死磕，

最后的成绩竟然都还不错的情况呢？（当然也不是针对所有的科目）这就是拖延提高效率的最典型例子。

有的项目如果提早准备，那么心里就会想着反正时间充裕，就可以慢慢去做，心态就会很放松，在这样的状态下效率反而很低。但当把它们拖到最后一刻再做，总会效率倍增。

即便是从结果上看，在最后一刻才动手，做出来的东西未必比一开始就动手的东西差，很多时候反而更好。

小编写推文也是，如果早早拉开阵势，反而还不知道该怎么写了，可是如果越接近发文时限点，文思越是如泉涌，下笔如有神助。

『拖延会避免很多无用功』

拖延可以消除很多由于外部因素（包括甲方和主体专业）和内部因素（专业内部各级）的影响而做的无用功。

这样可以大大地减少无效加班。

反正小编经常都是等甲方和主体专业把方案都确定了之后，再动手也不晚，然后在deadline前一两天才交出来各级校审，顺便提醒这个很急。

于是内部各级就不敢拖着不看，也不会提太多无关紧要，且修改又很费时费力的意见。

如何正确拖延？

既然不可能不拖延，小编就来分享一下拖延的正确姿势。

『预判项目重要等级』

首先要预判项目的轻重缓急。

假如某个项目特别紧急，那肯定是刻不容缓，非但不能缓，还必须强烈要求增派人员。

之所以要拖延，是因为某个项目的时间很充裕。

所以需要预先判断任务重要等级，对哪些项目不能慢，哪些项目可以拖，才能做到心中有数。

『准确评估拖延项目节奏』

确定了可以拖延的项目之后，就需要估算出该项目完成的大概耗时。

到底用多少时间去拖，留多少时间去做？

这需要有一定的项目经验之后，才能对自身能力及项目节奏有深刻的理解。

『腹有诗书，方能信手拈来』

拖延也是需要自己有本钱的，如果自身水平有限，根本就不可能在短时间内做出完美的方案，写出完美的报告。

可以说敢于拖延的人其实是厚积薄发的大神。

上司对于拖延的态度

『重结果，不重过程』

只要按时完成任务，何时开始无所谓。并不是很在意员工做事的方式方法，只要能保质保量完成。不论加班赶工，还是拖延到最后一刻，把任务完成，对上司而言都是一样的。

拖延只是过程，而上司最终关注的是结果，以结果为导向。

无论拖或不拖，项目就在那里，最终都得在deadline之前完成。

精力有限，有时拖长一点也不会怎样。

上司也会逐渐发现你的工作风格，派给你的项目数量也会酌减。

小编经历的经典拖延案例

小编也简单说说近13年职业生涯中拖得最久的一个项目。

2013年上半年，X项目启动，之后完成初步设计 A版。

2013年下半年，初步设计开始修改之旅。

没想到这仅仅是个开始，直到2015年上半年，才最终修改至G版。

2013年下半年，施工图的开展与初设的修改同步进行，并完成施工图A版。

2014年全年，外方一再催促对施工图进行修改，但是因为中间无数次初设的修改意见耗尽了心力，所以对施工图的修改就只能拖延了。

但还是配合BIM中心全部进行了初步建模。

2015年上半年，外方宣布项目因故暂停，欢呼雀跃。

2016年上半年，又宣布重启，不予理会。

2017年5月，外方来函因该项目融资失败，项目寿终正寝。

长达四年的噩梦终于结束了。

如今邮箱里面还静静地躺着几百封email，一小部分回复了，很大一部分压根就没有点开过，这辈子都不会再点开它们了，但是也不会删掉它们，用以怀念那段噩梦般的岁月。

所以不要害怕拖延，有的工作可能拖着拖着就不需要做了，有的项目也可能拖着拖着就拖没了。

拖延也是一门艺术，运用得当，设计师的生活才会更加滋润。

本文可以结合下文阅读。

【设计师生存法则】拒绝篇