小编总听领导说「要做职场多面手,注意提升眼界,开拓技能」,所以小编努力提高 Excel 技能的同时,还在拼命打磨自己写文章的水平……
那说到 Excel 里的「多面手」,小编表示,选择性粘贴一定当之无愧!
快速搞定行列转置
快速比对两表
将文本型数值转换成真正的数值
保留原始列宽
快速添加批注
跳过空单元格,跨行填充……
接触不少实际问题后,小编发现这些常见的棘手问题竟然靠一个选择性粘贴就可以完全搞定!
喏,下面这就是「多面手」本人了!
担心认不过来?别害怕,小编这就用案例来帮助大家快速和这位「多面手」建立起友谊!
快速搞定行列转置◆ ◆ ◆
领导电脑里有一份员工名单,打开一看才知道——领导竟然统计了属下这个月得罪他的全部次数!
唉,也不知道领导怎么想的,这样放置数据,排序筛选起来都很变扭。
其实想让员工的各项数据横向显示,只需选择性粘贴里的转置功能就能快速搞定↓
看清楚,转置在这里哟~
小编好心去找领导,告诉他以后不用一个一个复制粘贴进行行列转换了,结果他把小编这个月得罪领导次数一下子增加了100……完了,这个月的奖金要泡汤了(T▽T)
快速比对两表◆ ◆ ◆
小编想快速知道这个月和上个月相比,自己在领导眼里的表现有什么不同?要不要对上下两个表格输入公式进行计算?
一定有人表示,听到公式两个字就头大。
其实不需要任何麻烦的操作!选择性粘贴里的运算功能让我们一步找出不同!
在选择性粘贴的窗口里,先勾选「数值」再勾选「减」,两表数值的变化瞬间一目了然!
将文本型数值转换成真正的数值◆ ◆ ◆
小编再一次看到领导的这张表格时发现,某些单元格左上角都有了一个绿色的小三角形!乍一看和平时差别也不大,可是一旦要对数据进行求和计算,就会发现结果竟然是 0!
一些不明真相的吃瓜群众可能会掏出计算器,算好了把结果填入汇总行。
而其实,这样显示出的数据是文本格式。
想要更改格式,一些人会选中数据后将「文本」格式切换成「常规」,再一个一个双击进入单元格编辑模式,然后敲击回车。
如果数据很多,就要这样累死累活,才能彻底把格式调整正确!
其实选择性粘贴里的运算功能,不只可以对数据进行批量操作,还可以快速转化数据格式!
复制任意一个空白单元格,选中要改变格式的数据区域,【选择性粘贴】里勾选「数值」勾选「加」,搞定!
保留原始列宽◆ ◆ ◆
小编复制想这份员工信息文件里的表格,结果粘贴之后列宽就发生了变化。
想要恢复之前的合适宽度,难道要重新再进行调节?不不不,选择性粘贴里的保留源列宽完美解决了这个问题!
看清楚,保留源列宽长这个样子哟~
快速添加批注◆ ◆ ◆
还是之前记录员工表现的表格,领导叫小编帮他添加很多数据的批注。他以为这次够我忙好久的了,结果我2秒钟就搞定了↓
按下选择性粘贴的快捷键【Ctrl+Alt+V】,勾选「批注」,搞定!
跳过空单元格,跨行填充◆ ◆ ◆
早早干完领导分配的各种任务的小编,现在就向各位揭开「选择性粘贴」里最令人意想不到的功能!
不要眨眼睛,请欣赏小编这般华丽丽的操作↓
旋转、跳跃、跨行粘粘贴——闭着眼搞定!领导看完都忍不住夸小编厉害!
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