Hello~今天小编给各位推荐一个超级好用的 WORD 插件 ,大家和我一起来看看吧。
今天给大家推荐的是一个有关解决 「WORD排版问题」的工具,虽然它是一个插件,别看它只有2M,却包含了许多WORD 小技巧,绝对可以在工作中帮你省力!
它叫做「小恐龙公文排版助手」,是一个WORD插件,安装之后是这个样子:
它是一个专注公文排版的小插件,官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说,简直是一个神器。
就算你没有写公文的需求,它的功能也绝对能够帮你省力,比如说:
删除空格和空行
这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!
点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!
是不是更快更省力呢?
与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……
这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?
删除页眉横线
这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。
插入横页
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞!
文档加密
之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了~
它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。
除了我介绍的之外,它还有很多功能,都非常简单。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下~
是个非常好用的Word小插件 ,我已经放在公众号里了。在公众号回复[0107],就可以获取了。
除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的 WORD 必备小技巧,也给大家分享一下:
1.在WORD中设置常用默认字体
这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力!
①选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号
③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可
2.快速合并多个文档
工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心~
①选择插入选项功能选项卡,点击对象
②选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可
3.有关快速选中的小技巧
使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少~
竖向选中快捷操作:ALT+鼠标左键
操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中
快速选中一句快捷操作:CTRL+鼠标左键选择
操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点:是以句号作为选定标准
那么,今天小编推荐的这款插件就介绍到这
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