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电脑的这几种种高效查找方法,让你成为“查找之王”

发布于:2018-11-08 11:53:08 来自:注册考试/建造师资料(YYC) [复制转发]

说到快捷键,想必大家也很熟悉了,它极大提升了我们的工作效率。那么今天,小编又要给你们推荐一个万能的电脑快捷键——Ctrl+f全局查找键。

你可以在做 数据分析/PPT/写文档/查资料/浏览网页/看PDF/文件管理……几乎任何情况下使用它。

它究竟有多么强大,给各位分不同的情况认真聊一聊。

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office系列中

Ctrl+F是作用是 「查找」。在PPT/EXCEL/WORD中,这个快捷键也是完全通用的。

也就是说,你可以通过 Ctrl+F 在 长文档 / 表格 / PPT 中快速查找和定位到具体的信息。

相信熟悉 Office 的小伙伴都会知道 Ctrl+F 的基础用法。但不同的工具中,它还有哪些进阶级的玩法?给各位举几个我常用的例子。

在WORD中

在Word2010版本之后,Ctrl+F 默认变成了「导航栏搜索」。

你可以在搜索栏中直接搜索定位关键词信息:

1.png

除此之外,你还可以利用它:

1.定位长文档标题

如果你的长文档中采用了正确的大纲级别,它就可以能根据标题,快速定位每一段的内容:

2.gif

还可以在导航中自由的调整文章结构:

3.gif

非常适合查看长文档内容。

2.批量修改英文大小写

在编辑文档中需要使用英文时,有一个经常被忽略的问题就是 英文的大小写统一。

一般来说,用到英文时应该统一格式为首字母大写。如果在编辑的时候忽略这一点,一个个修改会非常麻烦。

4.png

现在,你可以利用 Ctrl+F 批量修改。

比如说,查找文档中的「Word」,按回车后全部选中:

5.png

在[开始]选项卡中点击[更改字体大小写],选择[每各单词首字母大写]:

6.gif

文档中所有的 Word 都会快速统一为首字母大写。

但是,如果不针对某个单词,想要对所有的英文单词统一格式,应该怎么做呢?

点击「导航」搜索框右侧的小三角,点击「高级查找」:

7.png

在查找中选择「特殊格式」,点击「任意字母」:

8.png

在「以下项中查找」中选中「主文档」,选中文中全部英文:

9.png

之后,再次点击「更改字体大小写」即可完成。

在Excel中

在EXCEL中,Ctrl+F是默认「查找和替换」的快捷键。

10.png

你可以根据一定的条件格式/范围进行数据查找。

1.一键清除所有合并单元格

表格中大量的合并单元格会导致无法进行排序/筛选等操作,清除合并单元格是数据处理的第一步。

11.png

Ctrl+F可以轻松清除所有合并单元格。使用快捷键Ctrl+F打开「查找和替换」,点击「格式」:

12.png

在「对齐」中选择「合并单元格」,点击确定:

13.png

选择「查找全部」,所有合并的单元格都会被找到,选中所有的合并单元格之后,再次点击「合并后居中」就可以取消所有的合并单元格:

14.gif

2.快速定位公式

如果表格中的数据是由公式计算得出的,就无法进行进一步的数据分析。如何快速找到一个表格中的公式单元格呢?

利用Ctrl+F打开查找和替换,在查找范围中选择「公式」:

15.png

在「查找内容」中输入「=」,然后点击「查找全部」,选中所有的公式单元格即可:

16.gif

你就可以查看表格中所有带有公式的单元格!

总之,学会利用多条件查找,可以帮助你高效的找到目标数据。

文件资源管理中

除了定位文字,Ctrl+F还是电脑中快速查找文件的神器。

打开任意文件夹,按 Ctrl+F 就可以快速定位至搜索栏:

19.png

你就可以直接查找文件夹中的文件:

20.gif

你还可以自定义搜索条件,比如「在整个电脑中搜索」或者是「根据文件类型搜索」等等……

21.png

非常方便!

最后

以上就是有关「Ctrl+F」的一些实用的用法。

作为「全局查找键」,「Ctrl+F」几乎可以在任何界面上实现查找的功能。灵活使用它,一定可以帮你在关键时刻提升效率。


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全部回复(11 )

只看楼主 我来说两句
  • cof1543586822032
    谢谢楼主分享
    2018-12-01 17:16:01

    回复 举报
    赞同0
  • 一个人生活
    好的资料,谢谢楼主
    2018-11-27 10:34:27

    回复 举报
    赞同0
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这个家伙什么也没有留下。。。

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